Assistant Administratif

Tu n'es peut-être pas un mouton à 7 pattes (et tant mieux)

Tu es passionné(e) par la facilitation et l'amélioration de l'activité collective de l'entreprise, autrement dit « la gestion administrative »

L'imprévu ne te fait pas peur, c'est l'imprévu qui a peur de toi ?

Tu aimes quand tout est carré, fluide, anticipé, organisé, planifiétu complète ?

Tu souhaites mettre ton énergie au service d'une entreprise où il fait bon travailler & à taille humaine ?

Qui sommes-nous ?

Lundi est une équipe RH au service des TPE-PME, avec un ensemble d'offres et d'expertises, de l'accompagnement RH au recrutement en passant par la mise à disposition.

Lundi fait partie du groupe L'Optimiste qui est structuré autour de six expertises complémentaires - stratégie, expertise comptable, Ressources Humaines, RSE, juridique et financement - pour relever les défis des TPE-PME.

Nous accompagnons aujourd'hui plus de 1 500 entreprises en Bretagne et en Île-de-France, dans chacune des phases de leur vie : création, développement, transformation, reprise, cession ou transmission.

Implanté à Rennes, Vannes, Saint-Malo et Paris, le groupe l'Optimiste réunit plus de 65 collaborateurs.

Société à mission, nous avons créé Tactique en 2019, une association d'entrepreneurs au service des dirigeants de TPE-PME pour les former et les accompagner dans la structuration de leur stratégie.

Avec nos 3 maisons des dirigeants à Rennes, Vannes et Paris, nous avons créé de véritables lieux de partage, de formation et d'échanges, favorisant les rencontres régulières entre entrepreneurs du territoire : ateliers thématiques, afterworks et déjeuners mensuels.

Chiffres clés :

- 6 expertises au service des TPE-PME et de leurs dirigeant(s)
- 65 collaborateurs
- +1 500 entreprises accompagnées
- +400 dirigeants accompagnés par Tactique
- 3 Maisons des dirigeants

Cette fois c'est un peu spécial mais lundi recrute pour Tactique un(e) Assistant(e) administratif(ve) & événementiel (F/H)

Ton futur environnement de travail :

- Bureaux en plein coeur de Rennes
- À deux pas du Thabor, du Canal Saint-Martin et du métro Jules Ferry
- Une équipe engagée, simple et enthousiaste
- Un rôle central dans la vie du Collectif

Le contexte :

Ce poste est ouvert dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité. La durée du CDD sera de 8 mois.

Tes missions :

Sous la responsabilité de Mélanie (la Directrice Générale de Tactique), tu seras garant(e) du bon fonctionnement administratif de l'association et orchestreras l'organisation des événements et des formations.

Concrètement, tu seras en charge de :

Administration & formation (Qualiopi)

- Montage et suivi des dossiers de formation (OPCO, FAF)
- Préparation des documents sur notre logiciel Qualiobee : conventions, feuilles d'émargement, évaluations, contrats
- Veille Qualiopi, conformité, suivi handicap
- Gestion et classement des documents administratifs du Collectif

Organisation d'événements & logistique

- AG, ateliers, afterworks, formations, rencontres du collectif
- Invitations, suivi des réponses, relances
- Préparation logistique : salles, matériel, transports, prestataires
- Coordination avec les intervenants et les membres du Collectif

Facturation & gestion

- Création des devis et factures
- Suivi des paiements, relances, virements, règlements
- Gestion des adhésions, prestataires, formations

Et si on te décrivait ?

Nous n'avons pas une liste à cocher. Mais on a quand même une idée assez précise de la personne qui s'épanouira ici :

Tu as 3 à 5 ans d'expérience sur des missions similaires, idéalement acquises dans l'univers de la formation Qualiopi.

Pas besoin de le préciser, mais tu es rigoureux(se), fiable, organisé(e) (du genre qui anticipe ce qui pourrait coincer).

La gestion de projets est une activité dans laquelle tu excelles et tu sais jongler entre plusieurs tâches ou événements.

Tu aimes rendre service et tu as le sens du détail.

Tu es à l'aise au téléphone, y compris avec des dirigeants.

Ton dynamisme, ton sourire et ta simplicité relationnelle te précèdent.

Tu respectes les délais, les budgets et tu gardes ton calme (même quand tout s'accélère).

Et, bonus : tu connais déjà l'environnement de la formation professionnelle et Qualiopi.

Prêt à les(nous) rejoindre ?

- Contrat CDD de 8 mois à temps partiel (28h ou 32h) dès début 2026.
- Télétravail possible 1 jour par semaine
- Rémunération : 26-30 K€ annuels (base temps plein) + Tickets restaurant.

Notre process de recrutement

- Analyse des candidatures + entretien téléphonique
- Tests Assessfirst
- Rencontre avec Mélanie et Jérôme
- Feedback final