Coordinateur Séminaires

il y a 3 semaines


Lyon, France HappyCulture Hôtels Temps plein

Plongez dans l'univers captivant du Hill Club et de l'Hôtel Chromatics

Rejoignez notre équipe dynamique

Plongez dans l'univers captivant du Hill Club et de l'hôtel Chromatics. The Hill Club est un restaurant niché au cœur de l'Hôtel Chromatics. Inspiré par le glamour et l'énergie de Los Angeles, notre espace est bien plus qu'un lieu de restauration : c'est une véritable expérience sensorielle et sociale. Du petit matin au soir, nous incarnons la créativité, l'hospitalité et les good vibes. Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe qui fait rayonner son excellence à travers des événements et séminaires inoubliables ?

Votre rôle au sein de l'Hôtel Chromatics et The Hill Club :

En tant que Coordinateur Séminaires, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la gestion des événements et séminaires. Vous serez le chef d'orchestre de chaque projet, depuis le premier contact jusqu'à la satisfaction finale du client, garantissant une expérience impeccable et mémorable.

Vos missions principales :

Organisation et gestion des événements :* Prendre en charge les dossiers clients : finalisation des contrats, suivi des paiements, et gestion administrative des prestations.
* Planifier et superviser les événements : horaires, menus, besoins spécifiques, rooming lists et affichages personnalisés.
* Intervenir rapidement en cas d'insatisfaction client, en trouvant des solutions adaptées.
* Facturer les événements et séminaires, en incluant les agences, commissions et remboursements éventuels.
* Réaliser des devis sur mesure pour les prestations du Hill Club.Coordination et management d'équipe : * Élaborer les plannings hebdomadaires pour les événements et les équipes associées (stagiaires, alternants, équipiers).
* Préparer et animer les réunions commerciales pour harmoniser la communication entre les services.
* Recruter, former et encadrer les stagiaires, alternants et membres de l'équipe.
* Communiquer sur les prévisions de commissions et maintenir une coordination fluide avec le service commercial. Développement commercial et fidélisation : * Organiser des visites commerciales pour présenter les espaces.
* Collaborer à la commercialisation globale en développant de nouveaux produits et services avec la direction.
* Assurer un suivi personnalisé des clients : fidélisation, prospection et relance d'anciens contacts. Gestion des ressources et logistique : * Préparer les commandes liées aux événements (papeterie, pauses).
* Maintenir une base de données de prestataires externes (animation, audiovisuel, etc.).
* Participer à l'organisation des événements spéciaux pour le restaurant et ses clients.

Vos atouts pour réussir :

* Réactif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
* Sens aigu des responsabilités et capacité à prendre des initiatives.
* Leadership naturel, pédagogue et motivé(e) par le travail d'équipe.
* Aisance relationnelle et talents de négociateur(trice).
* Dynamique, créatif(ve) et force de proposition.
  • Coordinateur Evènements

    il y a 3 jours


    Lyon 1er, France Maison Nô Temps plein

    **Maison Nô, Hôtel / Restaurant **, situé au cœur de la presqu’île Lyonnaise, recherche pour compléter son équipe un(e) Coordinateur(rice) Evènementiels & Séminaires en CDI, temps plein 39h par semaine, du lundi au vendredi, 2 jours de repos consécutifs (samedi et dimanche).** **Description du poste** **Missions et responsabilités** - Être...

  • Coordinateur Séminaires

    il y a 3 semaines


    Lyon, Rhône, France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''Hôtel Chromatics !Rejoignez notre équipe dynamique ! Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''hôtel Chromatics. The Hill Club est un restaurant niché au cœur de l''Hôtel Chromatics. Inspiré par le glamour et l''énergie de Los...

  • Coordinateur Séminaires

    il y a 3 semaines


    Lyon, France HappyCulture Hôtels Temps plein

    Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''Hôtel Chromatics !Rejoignez notre équipe dynamique ! Plongez dans l''univers captivant du Hill Club et de l''hôtel Chromatics. The Hill Club est un restaurant niché au cœur de l''Hôtel Chromatics. Inspiré par le glamour et l''énergie de Los...

  • Coordinateur Séminaires

    il y a 4 semaines


    Lyon, France HappyCulture Temps plein

    Vos missions principales: **Organisation et gestion des événements**: - Prendre en charge les dossiers clients : finalisation des contrats, suivi des paiements, et gestion administrative des prestations. - Planifier et superviser les événements : horaires, menus, besoins spécifiques, rooming lists et affichages personnalisés. - Intervenir rapidement...

  • Coordinateur séminaire

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Hosco Temps plein

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...

  • Coordinateur Event

    Il y a 7 mois


    Lyon 2e, France MOB HOTEL Temps plein

    **LE MOB HÔTEL LYON CONFLUENCE RECRUTE - CDI 39h/semaine** **WANTED : LE/LA COORDINATEUR(ICE) EVENTS DE NOS RÊVES.** HOTEL CULTUREL, RESTO BIO, LIEU DE VIE OUVERT VERS SON ENVIRONNEMENT. DES TERRASSES, DES JARDINS, DES POP UP STORE, UNE SCÈNE LIVE, DES ARTISTES, DE LA VIE ! VOUS PARTAGEZ ET DÉFENDEZ NOS VALEURS ? ON DIT DE VOUS QUE VOUS ÊTES...


  • Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Responsable QSE, vous aurez une mission à la fois terrain et administrative centrée HSE pour la partie travaux (installation/maintenance) de notre activité. Vos missions: - Véritable relai terrain, vous animerez la sécurité au quotidien, dans les différents secteurs. Vous saurez susciter l'adhésion de l'ensemble des acteurs en...


  • Lyon, France NAOS groupe Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à raison d’être? NAOS, acteur international majeur du Skincare, recherche un(e) **Assistante Coordinatrice Direction Visite Médicale, en CDI.** Au sein de **l'équipe Pôle Médical France, vous assistez la Directrice de la Visite Médicale et êtes partie prenante du réseau de la VM.** Déplacements à...


  • Lyon, France Club Med Temps plein

    xxx - Contrat CDD saisonnier de 3 à 8 mois - Localisation Lyon - Diplôme - Titre pro, Bac Pro, BTH ou BTS Hôtellerie (TP à Bac+2) ou expérience professionnelle significative - Détails **Poste logé et nourri contre participation forfaitaire, tenues et équipements fournis, accès aux activités sportives du resort.** - Expérience Expérience dans...


  • Lyon, France KEEMIA Temps plein

    **Notre entreprise** N°1 en France du marketing terrain et fort de 18 ans d’expertise en événementiel, KEEMIA est un réseau de 12 agences implanté sur toute la France. C’est une agence de marketing opérationnel qui imagine, conçoit et produit des dispositifs d’activation terrain autour de 4 pôles: - Hors media & solutions OOH (street...


  • Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    OMNES EDUCATION est un **Groupe d’enseignement supérieur** et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de 40.000 étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor...


  • Lyon, France CISL Temps plein

    Au sein d’une équipe soudée, dynamique, investie, et bienveillante vous assurez la mise en place des salles de séminaires et l’entretien courant du bâtiment sur un établissement de 10 salles de séminaires et 100 chambres. Spécialisé dans l’accueil de groupes de tous horizons (groupes scolaires, séminaires professionnels, évènements sportifs,...

  • Coordinateur Qse Lyon

    Il y a 7 mois


    Lyon 6e, France CORIS INNOVATION Temps plein

    Descriptif du poste - Avec Coris : poussez des portes, gravissez des sommets et cultivez l'innovation ! Parlons du projet ! Dans le cadre de notre forte croissance, nous renforçons la présence terrain de l'équipe Qualité, Sécurité, Environnement et Amélioration Continue par la création de postes de Coordinateurs QSE (F/H) dont les missions...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...

  • Responsable de Salle

    Il y a 7 mois


    Lyon, France The Ruck Hôtel Temps plein

    Le groupe GL events diversifie son offre HCR ! Un hôtel, avec un concept lifestyle, a vu le jour fin 2022. Il propose 134 chambres, un restaurant bar et un espace MICE d'environ 450 m2, avec 5 salles agrémentées de technologies dédiées aux séminaires / événements. Ce nouvel espace met l'accent sur les sensations et les émotions, le tout dans un...


  • Lyon, France CONVO Temps plein

    **Description offre**: - Assister dans la planification, la coordination et la gestion logistique des événements (conférences, séminaires, ateliers) - Gérer les relations avec les intervenants, les prestataires et les partenaires externes - Assurer la mise en place sur le terrain et coordonner les aspects techniques et logistiques - Réaliser des...


  • Lyon, France Win Sport School Temps plein

    **Chargé de production événementielle H/F en stage**: **Référence**: **Domaine**:Bachelor Management du Sport**: **Type de poste**: Production Evenementielle**: **Type de contrat**:Stage**: **Secteur**:Evenementiel sportif**: **Localisation**:Décines-Charpieu (69)****: 2021-04-22 WIN Lyon recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e)...

  • Serveur en Restauration

    il y a 2 jours


    Lyon, France HOTEL MERCURE ICI ET LA Temps plein

    La brasserie Le BELOOGA, recherche ses serveurs serveuses afin de compléter son équipe On dit de vous que vous êtes, organisé, rapide et efficace. Vos missions: - accueillir, placer, renseigner, conseiller les clients du restaurant. - Assurer la coordination avec la cuisine. - Mise en place du service ainsi que des salles de séminaire Ce poste est...

  • Serveur en Restauration

    il y a 2 jours


    Lyon, France HOTEL MERCURE ICI ET LA Temps plein

    Le Mercure Villefranche sur Saône, recherche un-e serveur-euse afin de compléter son équipe On dit de vous que vous êtes, organisé, rapide et efficace. Vos missions: - accueillir, placer, renseigner, conseiller les clients du restaurant. - Assurer la coordination avec la cuisine. - Mise en place du service ainsi que des salles de séminaire - Mise en...