Assistant du Directeur Général H/F
il y a 9 heures
Nous recherchons, pour notre client, fondation reconnue d'utilité publique, l'Assistant(e) du Directeur Général. Véritable bras droit, vous occupez un rôle clé de soutien administratif, organisationnel et relationnel. À ce titre, vous facilitez le quotidien du Directeur Général en optimisant la gestion de ses activités, en coordonnant les échanges internes et externes et en contribuant activement à la bonne circulation de l'information au sein de la fondation. Dans ce cadre, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives liées à la fonction. Vous rédigez, mettez en forme et classez les courriers, comptes rendus, rapports, présentations et documents divers. Vous assurez l'organisation et le suivi de l'agenda, des rendez-vous et des déplacements du Directeur Général, préparez et coordonnez les réunions, tant sur le plan logistique que sur le suivi des décisions, et veillez à l'archivage rigoureux des dossiers. Vous pouvez également intervenir sur certains aspects de gestion administrative et financière, notamment le suivi budgétaire, les notes de frais ou la gestion de prestataires. Interface privilégiée entre la Direction Générale et les interlocuteurs internes et externes, vous filtrez et orientez les appels, emails et courriers, préparez et diffusez des notes d'information et contribuez à la qualité de la communication interne et externe. Vous participez également à l'organisation d'événements internes tels que des réunions, déjeuners de travail ou séminaires, et assurez le suivi de projets transverses confiés par le Directeur Général, en coordination avec les équipes concernées, dans le respect des échéances et des priorités.De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et/ou institutionnel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques du pack Office ainsi que les outils collaboratifs et de communication. Votre excellente orthographe et vos capacités rédactionnelles sont reconnues. Un bon niveau d'anglais est requis pour ce poste. Doté(e) d'un sens aigu de la confidentialité et de la discrétion, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité. Votre aisance relationnelle, votre diplomatie et votre sens du service vous permettent d'interagir avec des interlocuteurs de haut niveau. Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et évoluer avec sérénité dans un environnement rythmé. Vous souhaitez rejoindre une structure porteuse de sens et occuper une fonction centrale au service d'une Direction Générale, merci de nous transmettre votre candidature
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Assistant(E) Services Généraux
il y a 4 jours
Malakoff, France ATC France Temps pleinCDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH). **DESCRIPTION DU POSTE**: L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les...
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Assistant de Direction Generale H/F
il y a 10 heures
Malakoff, France Expert & Manager Temps pleinVous aurez à charge : - Gérer l'agenda - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, etc) - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Réceptionner et trier le courrier - Organiser le tri et l'archivage des documents...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Malakoff, France UPSKILLS Temps pleinEntreprise, spécialisé dans le secteur du BTP ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) de Gestion PME/PMI Polyvalente** De formation Bac + 2 minimum (idéalement BTS GESTION PME PMI), vous avez une expérience minimum de 2 années. Sous la responsabilité du directeur d’agence, et en...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Malakoff, France droitdenfance Temps pleinDROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866 —— Champ d’intervention protection de l’enfance départements 78, 93,75 et 91 - 400 collaborateurs Recrute **1 ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE (H/F) - CDD TEMPS PLEIN** **Poste à pourvoir dès que possible pour au moins 1 an** Nous recherchons un/une...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 10 heures
Malakoff, France Conquisitor Temps plein- Poste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 15e - Poste en binôme : 1 gestionnaire confirmée - Portefeuille : 35 immeubles pour 1600 ots - Points forts : Equipe chaleureuse/cabinet stable - Avantages : Télétravail/ Tickets restaurant/mutuelle/prise en charge navigo 50% Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement...
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Assistant de Copropriété H/F
il y a 10 heures
Malakoff, France Conquisitor Temps pleinPoste d'assistant(e) de copropriété H/F - Poste situé à Paris 2e - Poste en binôme : 1 gestionnaire très sympathique - Portefeuille : 40 immeubles pour 1500 lots - Avantages : 1 jour de télétravail/tickets restaurants/mutuelle/cabinet tres moderne Conquisitor est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier. Nous avons une...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 10 heures
Malakoff, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) copropriétés confirmé H/F pour un CDI basé à Paris 08. Vous travaillerez pour une société immobilière spécialisée dans l'administration de biens à taille humaine. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 38000€ et 42000€ annuel brut. Vous intégrez le service...
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Assistante Juridique H/F
il y a 9 heures
Malakoff, France RC Recrutement Conseil Temps pleinAu sein de notre direction juridique composée de 6 juristes, nous recrutons une assistante juridique qui sera encadrée par la directrice déléguée juridique. Les missions confiées : assistance à l'organisation de l'assemblée générale de la société avec de nombreuses échéances à respecter) organisation des assemblées générales des...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Malakoff, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) au Responsable administratif vous interviendrez en qualité « d’assistant(e) administratif » Vous aurez pour missions: - Gestion des contrats - Gestion du courrier - Réception et...
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Comptable général H/F
il y a 1 semaine
Malakoff, Île-de-France Select-in Temps pleinPrésentation de la société Présentation : Cabinet de recrutement et d'approche directe au rayonnement national, SELECT-IN accompagne entreprises et associations sur leurs recrutements de profils cadres et experts métiers. Nos consultants se distinguent par la proximité qu'ils entretiennent avec leurs clients et candidats et la rigueur dont ils font...
