Assistant(E) Services Généraux

il y a 2 jours

Malakoff, France ATC France Temps plein

CDD - offre également ouverte aux titulaires d'une reconnaissance handicap (RQTH).

**DESCRIPTION DU POSTE**:
L’assistant(e) des services généraux participe à l’ensemble des services nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise. Responsable de l’accueil de la société, il-elle est en contact avec les clients externes de l’entreprise, les services internes et le personnel.

Sous la responsabilité du Responsable Services Généraux et communication externe, l’assistant(e) des Services Généraux effectue de nombreuses tâches différentes à la demande des services de l'entreprise.

Vos missions

**PRINCIPALES RESPONSABILITES**:

- Ouverture quotidienne des bureaux à 8h
- Assurer le standard et l’accueil de la société
- Gérer la communication des visiteurs, transmets les annonces d’arrivée du personnel
- Gérer la réception, la transmission et l’expédition du courrier ou matériel
- Commander et gérer les stocks de fournitures, centralise les commandes
- En charge de l’installation des salles de réunion ou de réception selon les demandes,
- Gérer l’organisation de séminaires pour les différents services
- Gérer les notes de frais du Directeur Général
- Vérifie le bon fonctionnement des fontaines à eau
- Organise de petits aménagements, reçoit les livraisons et peut être chargé-e de menues courses à l’extérieur.
- Gère les systèmes d’accès individuels (parking, accès bureau)
- Fait la liaison avec les agents d’interventions extérieurs (réparations, nettoyages, plantes vertes )
- Gère la logistique des déplacements professionnels
- Réalise l’archivage du département Services Généraux
- Support administrative éventuels aux différents services de la société
- Autres taches selon les besoins du service

Vos compétences

**PROFIL RECHERCHE**:
**Compétences attendues**:

- Maîtrise du Pack Microsoft Office et Outlook
- Français langue maternelle, bonne connaissance de la langue anglaise
- Polyvalent, autonome, organisé et rigoureux
- Esprit d’initiative
- Savoir optimiser les dépenses du département
- Attentif aux besoins du personnel et des clients, en toute empathie et positivité
- Respect et confidentialité des informations

**Formation / diplômes**:

- Bac + 2 dans un domaine d’administration, assistanat.

**Expérience**:

- 3 années d’expérience en gestion d’accueil et assistanat
- Une expérience dans les services généraux est un plus

  • Assistant de Direction RH Et Services Généraux

    il y a 7 jours

    Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps plein

    Groupe Profession Santé est le leader français des médias et services dédiés aux professionnels de la santé. Le groupe publie des titres de presse médicale réputés et propose des solutions d’information, d’emploi, et de formation. Véritable référence du secteur, il accompagne médecins, pharmaciens, soignants et acteurs de l’écosystème...

  • Chargé(E) Des Services Administratifs

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Gestion administrative de l'agence : rédaction des mails, accueil physique et téléphonique - Gestion des services généraux: relation avec les différents prestataire de l'agence - Appels d'offres : réalisation...

  • Responsable du Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Groupe CESG Temps plein

    Rattaché au Directeur Général et membre du comité de direction, le Responsable du contrôle de gestion & des services généraux sera le garant de la bonne gestion administrative et financière.Il veillera à la bonne exécution de la stratégie et des procédures définies avec son équipe opérationnelle (service facturation client-fournisseur et...

  • Chef Contrôle de Gestion

    il y a 2 semaines

    Malakoff, France Groupe CESG Temps plein

    Une entreprise de services en Île-de-France recherche un Responsable du contrôle de gestion & des services généraux. Votre rôle sera de garantir la bonne gestion administrative et financière, de piloter le budget et d'animer une équipe dédiée. Vous collaborerez étroitement avec la comptabilité de la maison-mère et participerez à des projets...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France UPSKILLS Temps plein

    Le groupe Aurige ,spécialisé dans le secteur de la rénovation de patrimoine ,connait une forte croissance, et recherche pour sa filiale de **Malakoff** un(e) **Assistant(e) polyvalent(e)** De formation Bac + 2 minimum, assistant(e) administrative ou gestion PME/PMI, vous avez une expérience minimum de 2 années, idéalement dans une PME du secteur...

  • Assistant(E) de Rédaction

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France BAYARD SA Temps plein

    **À propos de nous**: Entreprise à mission, BAYARD est un groupe de média qui donne l’accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus : journaux, magazines, applis, livres, sites Nous rejoindre, c’est venir faire partie de cette communauté à taille...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 heures

    Malakoff, France Groupe PIMENT Temps plein

    **Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...

  • Assistant(E) Comptable Copropriété

    il y a 1 semaine

    Malakoff, France RECRUTIMMO Temps plein

    Assistant comptable copropriété **PROFIL COMPTABLE COPROPRIETE JUNIOR** Dans le cadre de directives générales, il choisit les modes opératoires et les moyens de contrôle appropriés permettant l'exécution des tâches qualifiées qui lui sont confiées. L'exécution de ces tâches constituées d'actions et de réalisations complètes dont il assume la...

  • Assistant de direction RH et services généraux H/F CDI

    il y a 2 semaines

    Rue Augustine Variot, Malakoff, France Groupe Profession Santé Temps plein

    Groupe Profession Santé est le leader français des médias et services dédiés aux professionnels de la santé. Le groupe publie des titres de presse médicale réputés et propose des solutions d'information, d'emploi, et de formation. Véritable référence du secteur, il accompagne médecins, pharmaciens, soignants et acteurs de l'écosystème santé...