Assistant de direction
il y a 7 jours
En appui auprès de la Directrice et de la Directrice Adjointe, vous serez amené à :
- Réaliser un accueil physique et téléphonique pour ces services,
- Réaliser le suivi des agendas des directrices,
- Suivre les temps de travail sur GTA et les éléments variables de paie,
- Gérer la mise en forme des courriers et notes, documents et supports et assurer leur réception et leur envoi,
- Préparer les réunions des services et suivre la gestion administrative relative au personnel,
- Assurer la communication au sein des services et relayer les informations générales aux agents,
- Garantir l'archivage et gérer les commandes de matériels,
- Assurer la continuité des assistants au sein de la direction,
- Assurer la gestion quotidienne des boîtes mails des directrices avec des premières réponses d'attente,
- En binôme, assurer le suivi de la logistique du bâtiment et des moyens pour le bon fonctionnement de la Direction
- Issu d'une formation administrative ou similaire et avec une première expérience réussie dans le domaine, vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office) et vous êtes autonome dans leur pratique.
- Une bonne connaissance de Grand Angle et de la GTA serait un atout.
- Doté de qualités d'organisation, de rigueur, d'autonomie, d'un bon relationnel et de discrétion professionnelle, vous savez prioriser et planifier votre charge de travail en gérant plusieurs dossiers en simultané.
- Vous avez le permis B.
ELEMENTS COMPLEMENTAIRES
- Poste à temps complet
- Rémunération selon expérience
- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoints administratifs par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 6 mois
Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.
Découvrez l’entreprise Angers Loire métropole
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Assistant(E) Administratif(Ve) de La Direction Du
il y a 1 mois
49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Commune Saint-Barthélemy-d'Anjou Temps pleinLa Direction des services technique met en œuvre les orientations stratégiques de la ville en matière d'aménagement et de gestion de patrimoine. Elle est garante de la sécurité, la solidité et la sûreté dans les bâtiments, sur la voirie et dans les espaces publics. 36 agents travaillent au sein de la direction, dont 31 rattachés aux ateliers...
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Comptable / Assistant Direction (H/F)
il y a 4 semaines
49124 Saint-Barthélemy-d'Anjou, France PARCHARD Temps pleinNotre entreprise, à taille humaine, est spécialisée dans le domaine de la menuiserie intérieure et extérieure. Portée par une solide culture d’entreprise et l’implication de ses collaborateurs, notre société intervient principalement sur le Maine et Loire sur les chantiers les plus complexes, en neuf comme en rénovation, et principalement dans...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Barthélemy, France Rosewood Le Guanahani St. Barth Temps pleinRosewood Le Guanahani St. Barth recherche un Assistant de Direction dynamique et dévoué pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du quotidien de l'hôtel. Vous serez en étroite collaboration avec la direction et les différents départements pour assurer une expérience...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Saint-Denis, Île-de-France Départemental de la Réunion Temps pleinAssistant de DirectionL'assistant de direction est un poste clé au sein de la Direction de la Jeunesse et des Sports du Départemental de la Réunion. Sous l'autorité du directeur, l'assistant apporte une aide permanente et individuelle en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMissions du PosteL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de la gestion administrative et matérielle du service, sous la responsabilité du chef de service. Les missions principales incluent :Secrétariat : Organisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointes, ainsi que leurs déplacements.Appui à l'Organisation : Organisation des...
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Assistant de direction F/H
il y a 1 semaine
Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps pleinAssistant de direction F/HContexte du projetLe projet TELT (Tunnel Euralpin Lyon Turin) est un des plus grands chantiers de travaux souterrains d'Europe. Le groupe VINCI Construction a été choisi pour réaliser ce projet de 25 km de tunnel.MissionNous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions...
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Assistant(e) de direction
il y a 3 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
Saint-Barthélemy-d’Anjou, Pays de la Loire, France ACTIFORCES Temps pleinPoste : Assistant de Direction H/FNotre client est une entreprise industrielle française qui conçoit et fabrique une nouvelle génération d'équipement au service d'une meilleure valorisation des biodéchets.Leader sur ce marché de niche en France, il innove de manière permanente autour de sa gamme de produits, le déconditionneur haute...
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Assistant(e) de Direction
il y a 2 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 semaine
Saint-Denis, Île-de-France Haute Autorité de Santé Temps pleinMission du PosteL'Assistant(e) de Direction est chargé(e) de soutenir le chef de service dans ses missions et de gérer les activités administratives et de secrétariat du service.ResponsabilitésOrganisation et gestion de l'agenda du chef de service et de ses adjointesOrganisation des rencontres et des rendez-vous du servicePilotage du Guichet...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 semaine
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une assistance administrative et de gestion au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le DirecteurGérer la circulation de...
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Assistant(e) de direction
il y a 4 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les activités liées à la direction de l'entreprise.Fonctions clésAssister administrativement le directeurGérer les activités liées à la...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 1 mois
Saint-Barthélemy-d’Anjou, Pays de la Loire, France ACTIFORCES Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) de Direction H/FACTIFORCES, spécialisé dans le conseil en Ressources Humaines, recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour son client, une entreprise industrielle française.Compétences requisesExcellentes qualités relationnelles et rédactionnellesMaitrise du pack office (Excel, Power Point) et de l'ERP...
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Assistant comptable H/F
Il y a 3 mois
Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'audit et d'expertise comptable, recherche son futur Assistant comptable pour consolider son équipe en place. Le cabinet est reconnu en France et dans la région pour la qualité des clients qu'il accompagne. Le pôle Expertise Comptable est composé d'une vingtaine de personnes sous la direction d'un Expert-comptable / CAC associé...
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Assistant comptable H/F
Il y a 3 mois
Saint-Barthélemy-d'Anjou, France Hays France Temps pleinNotre client, cabinet d'audit et d'expertise comptable, recherche son futur Assistant comptable pour consolider son équipe en place. Le cabinet est reconnu en France et dans la région pour la qualité des clients qu'il accompagne. Le pôle Expertise Comptable est composé d'une vingtaine de personnes sous la direction d'un Expert-comptable / CAC associé...
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Assistant(e) de direction
il y a 2 semaines
Saint-Quentin, Hauts-de-France CPAM DE L'AISNE Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein du secrétariat de direction de CPAM DE L'AISNE. Ce rôle consiste à apporter une aide administrative et technique au directeur, en gérant les tâches administratives, les échanges avec les interlocuteurs internes et externes, et en contribuant à la préparation des instances...