Assistant Direction Financière F/H

Depuis plus de vingt ans, Thales déploie de façon proactive une politique affirmée en matière de responsabilité d’entreprise fondée sur les standards internationaux les plus élevés. Celle ci est en parfait accord avec la raison d’être que l’entreprise a adoptée en 2020, Construisons ensemble un avenir de confiance.

À travers cette démarche, le Groupe répond aux demandes de ses clients, de ses collaborateurs, des investisseurs et des marchés financiers pour une entreprise toujours plus performante, innovante et consciente de ses responsabilités. Il s’inscrit également dans les évolutions actuelles structurantes de la société pour une relation plus transparente et de confiance entre les entreprises et l’ensemble de leurs parties prenantes.
Lieu : Vélizy-Villacoublay, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4,5 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 85 000 collaborateurs dans 65 pays.

Nos engagements, vos avantages

* Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
* Un package de rémunération attractif
* Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes
* Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l'équilibre des collaborateurs
* Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Rejoignez-nous sur le campus Vélizy qui héberge une grande diversité d'activités Thales, aéro, défense, civile,... A l'ouest de Paris, ce site offre un environnement de travail équipé des dernières innovations technologiques et propose des services permettant de concilier vie professionnelle et personnelle.

L'Assistant de Direction Financière F/H assure un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la direction, dans le respect des règles de confidentialité. À ce titre, les missions sont :
* Assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière,
* Organisez et coordonnez les agendas, réunions, déplacements et événements de la direction,
* Préparez, mettez en forme et assurez le suivi des dossiers, comptes rendus, présentations et courriers,
* Facilitez la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes,
* Assurez le suivi des actions et des échéances afin de garantir le bon avancement des dossiers,
* Classez, archivez et gérez la documentation nécessaire à l'activité de la direction,
* Contribuez à la préparation de reportings et de documents de gestion,
* Apportez un soutien administratif aux projets et aux missions ponctuelles de la Direction Financière.

Profil

De formation Bac +2 minimum en assistanat, gestion administrative ou domaine équivalent, une première expérience réussie en assistanat de direction est requise.

Un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Une excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment du Pack Office, est attendue.

Le poste nécessite une grande rigueur et un bon sens de l'organisation.

La capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais est essentielle.

De bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles permettent d'échanger efficacement avec des interlocuteurs variés.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

Description de l'emploi

L'Assistant de Direction Financière F/H assure un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités de la direction, dans le respect des règles de confidentialité. À ce titre, les missions sont :
* Assurez la gestion administrative quotidienne de la Direction Financière,
* Organisez et coordonnez les agendas, réunions, déplacements et événements de la direction,
* Préparez, mettez en forme et assurez le suivi des dossiers, comptes rendus, présentations et courriers,
* Facilitez la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs internes et externes,
* Assurez le suivi des actions et des échéances afin de garantir le bon avancement des dossiers,
* Classez, archivez et gérez la documentation nécessaire à l'activité de la direction,
* Contri