Assistante de Direction F/H

il y a 9 heures


Élancourt, France THALES Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

  • Une réussite commune portée par notre culture et excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée
  • Un package de rémunération attractif (épargne salariale, variable ou 13ième mois selon les postes, restaurant d’entreprise,…)
  • La possibilité de développer vos compétences en continu grâce à nos parcours de formation et nos académies internes #ENTREPRISEAPPRENANTE
  • Notre attention portée à votre équilibre personnel et professionnel (Accord télétravail, RTT, congés d’ancienneté, jours enfants malades, guide parentalité, crèches, CSE / ASC,… )
  • Des communautés internes permettant de vous engager sur les sujets qui vous tiennent à cœur : innovation, diversité, environnement
  • Un environnement inclusif et bienveillant où vous êtes accueilli et valorisé avec notre politique handi-accueillante, notre charte LGBT+, notre initiative #StOpe pour lutter contre le sexisme.

L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.

Au coeur de Saint Quentin en Yvelines, le site d'Elancourt est un des centres d’excellence technologique les plus importants. La diversité et la technicité des systèmes et équipements mobilisent des savoir-faire dans plus de 80 métiers dans les solutions de défense, de sécurité de haute technologie et de services numériques.

QUI ETES-VOUS ?

 

De formation supérieure (BAC + 2) vous témoignez d’une expérience confirmée en assistanat de Direction ?
Vous êtes doté d’une excellent relationnel et vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office)?
Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie et de discrétion ?
Vous avez le sens du service et êtes rigoureux ?
Vous faite preuve aussi de souplesse et adaptabilité ?
Votre niveau d'anglais courant vous permet de vous interfacer au quotidien en anglais à l'oral et à l'écrit ?

 

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Votre rôle est d'assister la VP RH ainsi que le VP Technical  de la GBU.

Dans ce cadre, vous serez amené à travailler en équipe avec les autres assistants/ assistantes pour réaliser des missions transverses.

Vos principales missions sont les suivantes :
-    Gestion des agendas, et des messageries,
-    Organisation des voyages,
-    Suivi des ordres de missions et des notes de frais,
-    Organisation et préparation de présentations,
-    Gestion des espaces partagés (outils de gestion interne),
-    Gestion des courriers et colis,
-    Classement des documents,
-    Organisation et planification des codirs et de séminaires

-    Participation au Codir RH France et établissement des CR

-    Organisation et planification des one to one avec l’équipe,

-    Organisation des visites internes et/ou externes,

-    Mise à jour des organigrammes et des notes d’organisation,

-    Demandes d’achat (commande de matériel),

-    Support aux autres assistants/ assistantes.

-    En complément, assurer les remplacements de l’assistante de Direction du SEVP GBU DMS. 


La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre

Thales reconnait tous les talents, la diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous

Voir la description des missions.

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part.

L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d’une centaine de disciplines, de l’optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l’intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c’est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C’est donc être au cœur d’une formidable aventure technique.

Une attention portée à l’équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C’est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d’accorder la flexibilité nécessaire à l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons.

Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C’est aussi la possibilité d’évoluer, de changer de fonction ou d’activité, voire de pays.




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    Élancourt, Versailles, France ISCOD Temps plein

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    Offre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...

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  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...


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    B&M, enseigne anglaise spécialiste du discount, représente aujourd'hui plus de 130 magasins en France et plus de 1100 magasins en Europe. Nous offrons à nos clients la possibilité de faire leurs courses avec le meilleur rapport qualité/prix.La société B&M a été élue Meilleure Chaîne de Magasins 2025 en Discount non alimentaire pour la troisième...


  • Élancourt, France France TV Temps plein

    Offre pourvue. France Télévisions est le premier groupe audiovisuel français de service public ! Un groupe dont la mission est de proposer une offre de contenus innovante, sur tous les supports, à tous les publics, 7 jours/7 Un groupe dont l’ambition est de permettre à chacun de découvrir, de se divertir, de s’enrichir et de partager. Nous...

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    Élancourt, France ISCOD Temps plein

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  • 78990 Élancourt, France F-Trucks Temps plein

    Société spécialisée dans l’importation de poids lourds et de pièces détachées de la marque FORD recherche pour son siège d’Elancourt son responsable administratif et financier (H/F). Rattaché au Président de la Société et en lien étroit avec le Directeur Administratif et Financier du Groupe, vous êtes le garant de la bonne tenue des...

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    A propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

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    NOWBRAINS recherche en création de poste une troisième assistante ADV sur Elancourt au siège social. Au sein de l’équipe adv, avec déjà 2 adv actuellement, nous souhaitons renforcer l’équipe par une troisième adv. OPERATIONNEL: - Contrôle et validation des commandes clients - Achat du matériel informatique - Contrôle des élements avant...

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    Élancourt, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa...


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  • Élancourt, France FENWICK LINDE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Juridique H/F, quelles sont vos missions ?Rattaché à la Directrice Juridique de l'entité KION ITS EMEA France qui réunit les marques Fenwick, STILL & Baoli et basé au siège situé à Elancourt (dépt. 78), vous garantissez la protection juridique et la défense des intérêts du Groupe et...


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    il y a 3 semaines


    Élancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services de sécurité aux entreprises, un(e) Assistant RH, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau...

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    Élancourt, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Groupe familial français et acteur international référent des métiers de l’ingénierie et des services de sécurité aux entreprises, un(e) Assistant RH , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de...