Assistant de Direction Générale

Il y a 5 mois


Élancourt, France Thales Temps plein

QUI SOMMES-NOUS ?

L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests des activités optroniques, électroniques de missiles et lasers intenses de Thales en France. Plus de 1 700 collaborateurs fournissent des équipements et systèmes qui apportent des avantages opérationnels décisifs lors des opérations terrestres, navales et aériennes, à tout moment de la journée, sous tous les climats, dans tous les environnements.

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous avez une très forte expérience dans l'assistanat de direction. Vous avez déjà réalisé des achats et des facturations Vous disposez d'une solide expérience dans le suivi de pièces juridique.

Vous maîtrisez :

les outils MS Office Rédaction de courrier ; Etablissement de facturation/commande ; autres outils collaboratifs

Vous êtes autonomes dans votre travail. Vous êtes pugnace quant à l'aboutissement de vos tâches. Vous faite preuve d'initiative pour le bien de l'entreprise. Vous savez travailler avec rigueur dans un environnement exigeant. Vous faites preuve de discrétion, d'écoute et de collaboration avec autrui. Vous avez une bonne communication et un bon relationnel avec les parties prenantes.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Thales LAS France a créé en 2024 une toute nouvelle société nommée GenF. GenF a pour objectif le développement de réacteurs à fusion initiée par laser. Ce type de réacteur permet de fournir une énergie décabornée, abondante et sûre pour adresser les problèmes de réchauffement global de la planète. Cette société aujourd'hui composée de 4 personnes devra atteindre un effectif de 10 personnes d'ici à 3 ans. Pour ses travaux GenF collabore avec le CNRS et le CEA. GenF est financé par des subventions de BPI France obtenues en tant que lauréat à l'appel à projet réacteur nucléaire innovant de France 2030 et par une capitalisation initiale de Thales LAS France. D'ici 2 ans GenF aura des investisseurs externes pour compléter ses besoins de financement. Basés à Elancourt à ce jour les bureaux de la société GenF migreront sous environ 1 an à Palaiseau.

Au sein de la société naissante GenF, vous participez à sa création et à sa vie quotidienne auprès de la Direction Générale et vous rapportez directement au Président de GenF.

Les missions confiées :

Assistance au Président de GenF dans ses missions (Planification d'agenda, organisation des missions, gestion des notes de frais,...) ;

Assurer la bonne exécution des conventions de service entre GenF et Thales : Convention RH, Convention Juridique, Convention IT, Convention Finance/compta ;

Etablissement des commandes vers les sous-traitants à partir des éléments techniques établis par le Directeur Technique ou le Directeur des Opérations ;

Enregistrement et suivi des factures et demandes de subvention : Gestion des demandes d’achats, du suivi jusqu’à la facturation.

Rédaction de courrier : Mise en forme, enregistrement, suivi, envoi et classement du courrier interne et externe,

Archivage de l'ensemble de la documentation légale : contrat, statuts, accord...;

Organisation de séminaires ou de participations à des salons (ex: séminaire du club Taranis (40 - 50 personnes) ou participation au exhibitions de l' AIEA à Viennes) en assurant toute la logistique associée

Animation de la communication interne à l'entreprise;

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
  • Assistante de Direction F/H

    il y a 2 heures


    Élancourt, France THALES Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ?Construisons ensemble un avenir de confianceThales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...


  • Élancourt, France Société Générale Temps plein

    Offre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...

  • Comptable générale H/F

    il y a 3 semaines


    Élancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez une entreprise de renom dans son secteur, située à Elancourt, en tant que Comptable Général en CDI. Ce poste est une véritable opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière...

  • Comptable générale H/F

    il y a 3 semaines


    Élancourt, France SKILLS Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez une entreprise de renom dans son secteur, située à Elancourt, en tant que Comptable Général en CDI. Ce poste est une véritable opportunité de développer vos compétences au sein d'une structure dynamique et en pleine croissance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe financière...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...


  • Élancourt (78), France AFPA Temps plein

    L’Afpa Ile-de France recrute ! Acteur historique de la formation professionnelle des adultes et membre du Service public de l’emploi, nous formons les demandeurs d’emploi et accompagnons les actifs en quête de reconversion professionnelle. Nos fondamentaux pédagogiques reposent sur la mise en situation réelle de travail, l’expérience et...

  • Assistant(e) d'agence

    Il y a 3 mois


    Élancourt, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Avec ses 2800 collaborateurs en France et à l'international, le Groupe Ginger intervient dans les domaines de l'ingénierie de la construction, de l'environnement et de l'aide publique au développement. Depuis plus de 90 ans, Ginger est un groupe d'ingénierie indépendante et engagée, au service du développement...

  • Assistant Achats H

    Il y a 2 mois


    Élancourt, France Ginger CEBTP Temps plein

    A propos de l'entreprise : Rejoignez le leader de l'ingénierie de prescription !Nous apportons notre expertise aux acteurs de la construction, de l'aménagement et du développement durable.Notre objectif : répondre aux besoins les plus exigeants et relever les défis de demain. Pour cela, Ginger met la recherche et l'innovation au coeur de sa...


  • Élancourt (78), France FENWICK LINDE Temps plein

    En tant qu'alternant-e Assistant (e ) Marketing Chariots basé(é ) à Elancourt, vous aurez pour missions principales: Actualisation de la documentation de vente et mise à jour de l'ensemble des outils digitaux **Lancements des nouveaux chariots**: préparation, adaptation, traduction de la documentation commerciale, élaboration des présentations...

  • Assistant Export

    Il y a 3 mois


    78990 Élancourt, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cybersécurité & Identité numérique. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus...


  • Élancourt (78), France FENWICK LINDE Temps plein

    Au sein de notre Direction Ventes & marketing basé à Elancourt, vous assisterez le/la Responsable Marketing Chariots dans ses missions: Actualisation & création de différents supports de ventes (fiches techniques, brochures, tarifs en images, supports numériques, site internet, etc.) **Support et animation des lancements de nouveaux chariots**:...


  • 78990 Élancourt, France SAINT QUENTIN GESTION PM Temps plein

    **Description de l'Entreprise**: **SAINT QUENTIN GESTION PM** est une société reconnue dans le secteur de l'immobilier et particulièrement de l’administration de biens, offrant des services de gestion et de conseil. Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour renforcer notre équipe et contribuer au bon...


  • 78990 Élancourt, France MAIRIE D'ELANCOURT Temps plein

    Descriptif du poste: Au sein de la Direction des Moyens Généraux, sous l’autorité du directeur du service. **Synthèse du poste**: Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif et budgétaire de la direction. **Spécificités du poste** Horaires : 37h Lundi, mardi, jeudi, vendredi amplitude horaire: de 8h30 à...


  • Élancourt, France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : Au sein de l'équipe comptable, rattaché au Directeur Administratif et silencieux. Vos missions : * Superviser le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs dans le système comptable, * Assurer la bonne application des politiques internes en matière de validation et de règlement des factures, * Vérifier...


  • Élancourt, France ProfilSearch Temps plein

    EntrepriseProfil Search, cabinet de recrutement spécialisé (CDD-CDI), recrute pour un de ses clients UN RESPONSABLE AGENCE BATIMENT (F/H)En respect de la Charte de la Diversité, tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues Travailleurs Handicapés.PosteEn étroite collaboration avec la Direction Générale, vous aurez la responsabilité générale...


  • Élancourt, France SETHY Temps plein

    Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction.En France métropolitaine, VINCI Construction s'appuie sur un réseau...


  • Élancourt, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes de missions de défense fournit des équipements, des solutions et des services liés aux systèmes de combat électroniques, de surveillance et de reconnaissance, de combat naval, de surface et de lutte sous la mer.Le site d’Élancourt est un centre de développement des hautes technologies, liées au domaine...


  • Élancourt, France KION Group Temps plein

    La meilleure manière de découvrir votre futur métier, c'est de la pratiquer, et de la vivre de l'intérieur. Intégrer une entreprise innovante est donc essentiel pour mettre en pratique vos apprentissages théorique. Bienvenue chez Fenwick-Linde ! Venez relever des défis et vivre avec nous l'expérience enthousiasmante de l'énergie collective....


  • Élancourt, Île-de-France Domaliance Ile de France Ouest Temps plein

    Nos assistantes de maison apportent une aide précieuse aux personnes âgées ou handicapées pour maintenir leur indépendance et leur qualité de vie. Nous recherchons un(e) aide ménager(ère) motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Elancourt.Mes missionsAider mes clients dans leurs tâches quotidiennes pour qu'ils puissent maintenir leur...


  • Élancourt, France Thales Temps plein

    QUI SOMMES-NOUS ? L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site d’Élancourt rassemble la totalité des moyens de développement, d’intégration et de tests...