Gestionnaire Technique Administratif H/F

il y a 4 semaines


Vanves, France Workyn Temps plein

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur

Nous recherchons pour notre client, un(e) :

GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Rattaché(e) au service technique, votre rôle est de gérer sur le plan technique un portefeuille d'habitations pour le compte des propriétaires afin de maintenir et valoriser le patrimoine confié.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites afin d'analyser les problématiques rencontrées et de coordonner les prestataires selon les besoins.

Vous prenez en charge la gestion technique courante pour toutes les interventions dont le montant est inférieur à 1 500 €.

Les missions principales du gestionnaire technique seront les suivantes :

- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers techniques : devis, commandes, factures et documents associés.

- Piloter les contrats d'entretien du parc immobilier : suivi des interventions, contrôle de la qualité des prestations, renégociation et proposition de nouveaux partenariats.

- Gérer les sollicitations techniques des locataires : analyse des situations, mobilisation des prestataires agréés, validation et suivi des ordres de service.

- Organiser et maintenir à jour le classement, l'archivage et les tableaux de bord du service.

- Accueillir, filtrer et orienter les appels entrants.

- Assurer une communication régulière avec les locataires et les intervenants externes.

- Prendre en charge la gestion du courrier.

- Vérifier la conformité administrative des prestataires et participer à leur référencement.

- Transmettre les demandes aux entreprises et coordonner l'ensemble des interventions techniques.

- Planifier les visites, contrôles techniques et travaux, en assurant la coordination entre techniciens, entreprises et occupants.

- Contrôler la conformité des travaux réalisés et signer les procès-verbaux de réception.

- Informer les locataires sur les interventions prévues et en cours.

- Identifier les anomalies, contribuer au maintien en bon état du patrimoine et participer à l'amélioration continue du service.

- Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi des expertises, relances, collecte des justificatifs et contrôle du versement des indemnisations.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en expertise technique avec une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes mobile, rigoureux et organisé, vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe ainsi que le sens du service.

Alors ce poste est fait pour vous

AUTRES INFOS :

Profil expérimenté (minimum 2 ans sur un poste similaire obligatoire)

Rémunération : entre 35k brut en fixe et 40k brut en fixe

13ème mois, RTT, Tickets Restaurant, Remboursement des frais de transport (50%)


  • Gestionnaire Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Juny Recrutement Temps plein

    Nous recrutons pour un de nos clients, cabinet d'expertise comptable (30 personnes) basé sur PARIS 20, un gestionnaire de paie H/F en CDI. Au sein d'un service social composé d'une équipe dynamique constituée de 4 gestionnaires de paie, vous jouerez un rôle clé dans le développement du service. Sous la responsabilité des deux Co-Responsables de pôle...

  • Gestionnaire Technique H/F

    il y a 4 semaines


    Vanves, France REFEA Temps plein

    Pour une société de Property Management, filiale de plateformes de services dédiés à l'investissement, au financement, à l'asset management, nous recherchons pour accompagner leur croissance un GESTIONNAIRE TECHNIQUE (F/H). Rattaché à la Coordinatrice du Property Management, et en collaboration avec le Property Manager, vous êtes responsable de la...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Michael Page Temps plein

    En tant que Gestionnaire Technique, vos missions sont : * Pilotage des contrats et prestations de Maintenance (Maintenance Multitechnique, prestation Multiservice) ; * Accompagnement des nouveaux prestataires dans la réalisation de leur contrat ; * Suivi de planning des contrôles réglementaires, du HSE, * Cartographie et suivi des risques techniques...


  • Vanves, France Talents AEC Temps plein

    Je recherche pour mon client, situé à Paris 15ème, un Gestionnaire Administratif Comptable H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la direction et en étroite collaboration avec l'équipe, vous prenez en charge de manière autonome les missions suivantes : - Gestion administrative et services généraux : suivi des contrats d'assurances/maintenance,...


  • Vanves, France DSD Organisation Temps plein

    L'accueil en entreprise La sécurité Rejoindre DSD c'est rejoindre une agence en pleine croissance, une équipe dynamique et passionnée au plus proche de son personnel et de ses clients. Description du poste : DSD Organisation recrute un gestionnaire de paie et administratif (H/F) en CDI pour ses bureaux situés Rue de Courcelles / 75008. Rattaché(e)...


  • Vanves, France OP IMMOBILIER Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un apprenti gestionnaire de copropriété pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'apprenti, vous assisterez les gestionnaires de copropriétés titulaires et le directeur de l'agence dans la gestion et de l'administration des biens immobiliers, en veillant à maintenir un service client de qualité et à...

  • Assistant Technique H/F

    il y a 2 semaines


    Vanves, France QUADRAL PROPERTY Temps plein

    Sous la responsabilité de la Responsable Technique, vous assistez les gestionnaires techniques dans l'ensemble de leurs missions. - Gestion administrative : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients et fournisseurs ; - Répondre à l'ensemble des réclamations techniques locatives (par téléphone, courrier) soit directement soit sous la...


  • Vanves, France WOM Temps plein

    Notre cabinet de courtage à taille humaine recherche un Gestionnaire en Assurance IARD (H/F) pour renforcer son équipe. Vous rejoindrez une structure conviviale, reconnue pour la qualité de son service et la diversité des risques traités. Vos missions Au sein du pôle IARD, vous aurez pour principales responsabilités : - La gestion complète d'un...

  • Gestionnaire Locatif

    il y a 2 semaines


    Vanves, France HR MATCHMAKERS Temps plein

    Un Gestionnaire Locatif (H/F) Mission principale Assurer la gestion administrative, juridique et technique d'un portefeuille de biens immobiliers en location, en lien étroit avec le comptable (gestion financière) et le conseiller location (mise en location). Le gestionnaire locatif est l'interlocuteur principal des propriétaires et des locataires pendant...


  • Vanves, France Le CabRH Temps plein

    Notre client: Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un Gestionnaire de Copropriétés F/H à Paris 16e. Le poste: Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1100/1200 lots), en trinôme (assistant, comptable, gestionnaire), et vos missions seront les...