Gestionnaire Technique et Administratif H/F

il y a 2 semaines


Paris, France Workyn Temps plein

Workyn est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles.

Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur

Nous recherchons pour notre client, un(e)

GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F

Rattaché(e) au service technique, votre rôle est de gérer sur le plan technique un portefeuille d'habitations pour le compte des propriétaires afin de maintenir et valoriser le patrimoine confié.

Des déplacements sont à prévoir sur les différents sites afin d'analyser les problématiques rencontrées et de coordonner les prestataires selon les besoins.

Vous prenez en charge la gestion technique courante pour toutes les interventions dont le montant est inférieur à 1 500 €.

Les missions principales du gestionnaire technique seront les suivantes

  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers techniques : devis, commandes, factures et documents associés.
  • Piloter les contrats d'entretien du parc immobilier : suivi des interventions, contrôle de la qualité des prestations, renégociation et proposition de nouveaux partenariats.
  • Gérer les sollicitations techniques des locataires : analyse des situations, mobilisation des prestataires agréés, validation et suivi des ordres de service.
  • Organiser et maintenir à jour le classement, l'archivage et les tableaux de bord du service.
  • Accueillir, filtrer et orienter les appels entrants.
  • Assurer une communication régulière avec les locataires et les intervenants externes.
  • Prendre en charge la gestion du courrier.
  • Vérifier la conformité administrative des prestataires et participer à leur référencement.
  • Transmettre les demandes aux entreprises et coordonner l'ensemble des interventions techniques.
  • Planifier les visites, contrôles techniques et travaux, en assurant la coordination entre techniciens, entreprises et occupants.
  • Contrôler la conformité des travaux réalisés et signer les procès-verbaux de réception.
  • Informer les locataires sur les interventions prévues et en cours.
  • Identifier les anomalies, contribuer au maintien en bon état du patrimoine et participer à l'amélioration continue du service.
  • Gérer les dossiers de sinistres : déclarations, suivi des expertises, relances, collecte des justificatifs et contrôle du versement des indemnisations.

Votre profil

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en immobilier ou en expertise technique avec une expérience professionnelle dans une fonction similaire de 2 ans minimum.

Vous êtes mobile, rigoureux et organisé, vous avez un bon relationnel, l'esprit d'équipe ainsi que le sens du service.

Alors ce poste est fait pour vous

Autres infos

Profil expérimenté (minimum 2 ans sur un poste similaire obligatoire)

Rémunération : entre 35k brut en fixe et 40k brut en fixe

13ème mois, RTT, Tickets Restaurant, Remboursement des frais de transport (50%)



  • Paris, France Workyn Temps plein

    Workyn! est un cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur de l'immobilier sur l'ensemble des fonctions corporate et opérationnelles. Nous accompagnons nos candidats afin de les mettre en relation avec les meilleures entreprises du secteur! Nous recherchons pour notre client, un(e) : GESTIONNAIRE TECHNIQUE ADMINISTRATIF H/F Rattaché(e) au service...


  • Paris 17e, France LE TROT Temps plein

    **Le TROT, acteur majeur des courses hippiques, a pour objet d'encourager l'élevage et d'améliorer la race des chevaux "Trotteurs Français" en organisant les courses au trot.** Pour renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire administratif de dossiers techniques H/F - Enregistrement des déclarations (vérification et saisie des données)...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif F/H, sera de gérer l'ensemble de la direction concernée. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, éco-organisme qui assure, à l'échelle nationale, la **prévention et la gestion de la fin de vie de produits** sur le marché en France. Basé à **Paris**, il...


  • Paris 8e, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 semaine


    Paris, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Gestionnaire Technique Individuel Accident H/F** Rejoignez une équipe au service de nos clients, en interaction quotidienne avec les brokers ! **Aon aide ses clients à prendre de meilleures décisions** Chez Aon, nous accompagnons nos clients pour les protéger des différents risques, nous sommes à leur écoute pour les...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche **un(e) Gestionnaire administrative H/F en CDI.** **Vos missions**: - Réception et traitement du courrier - Numérisation des documents et rattachement au dossier client correspondant - Classement et archivage des dossiers - Contrôle des dossiers en s'appuyant sur les procédures spécifiques à...


  • Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 1 semaine


    Paris 14e, France Almeo Partners Temps plein

    ALMEO PARTNERS, Cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Immobilier d'Habitation et d'Entreprise, recherche pour son client, Cabinet d'Administration de biens (Syndics, Gérance, Transaction, Location) **INDEPENDANT** situé à PARIS 14ème (75014) proche gare Montparnasse: un **GESTIONNAIRE TECHNIQUE IMMOBILIER BAUX COMMERCIAUX**...


  • Paris, France Technique Solaire Temps plein

    Créé en 2008 le groupe Technique Solaire est un producteur dénergies renouvelables (solaire et biogaz). Nous maîtrisons le développement le financement la construction et l'exploitation des centrales. Présents en France nous sommes également implantés à l'international avec des activités en Inde aux Pays-Bas et en Espagne. Nos plus de 260 talents...