Assistant de Direction H/F
Il y a 4 mois
Au sein de la fondation, l'assistant de Direction a pour mission d'assister le Directeur dans la gestion et le suivi des tâches administratives.
Vos missions :
* Placé sous l'autorité du Directeur de la fondation, vous assurez l'accueil et le filtrage des appels téléphoniques, la préparation et les formalités des déplacements et missions du Directeur de la fondation,
* Vous tenez également l'agenda du Directeur et êtes amené à suivre celui des cadres scientifiques de la fondation. Vous assurez la préparation et le suivi des réunions et conseils d'administration,
* Vous assurez la préparation, le suivi et le contrôle du paiement aux fournisseurs, les formalités d'accueil des collaborateurs, les notes de frais et les paies, en lien avec les Services Bancaires et Comptables de la fondation,
* Vous êtes amené à coordonner les prestataires de la fondation et le suivi des relations avec les intervenants extérieurs,
* Vous êtes aussi amené à assurer la coordination et l'interface entre la direction et le personnel de la fondation présente sur les différents sites de la fondation,
* Vous enrichissez et tenez à jour la base de données des contacts de la fondation, mettez à jour et diffusez les supports de communication de la Fondation, y compris le site Internet.
Vous avez au moins une première expérience en tant qu'assistant de Direction et avez le sens de l'organisation, êtes autonome, avec un esprit de synthèse et un bon niveau d'anglais. Une appétence pour le milieu culturel est un plus.
Des déplacements sont à prévoir.
Page Personnel Public et Non-Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.
Notre client, une fondation reconnue d'utilité publique gérant des monuments et collections patrimoniales, recherche un Assistant de Direction pour un CDI.
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Assistant de Direction H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinPrésentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...
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Assistant de Direction H
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...
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Assistant de Direction Virtuel Bilingue Freelance
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAssistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France F. Willich GmbH Temps pleinAssistant(e) de direction pour une agence de communicationL'agence F. Willich GmbH recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de communication institutionnelle. Vous serez chargé(e) de gérer le courrier et les courriels, ainsi que d'assurer un accueil téléphonique.MissionsGestion administrative du courrierAssurer un accueil...
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Assistant de Direction H
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France The Assistant Temps pleinAccompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALYSIO Temps pleinPoste d'Assistant de Direction H/FTALYSIO, agence de conseil en recrutement et intérim, recherche pour le compte de son client un Assistant de Direction H/F.Rôles et ResponsabilitésL'Assistant de Direction H/F sera rattaché aux directeurs et les assistera dans la gestion administrative de leurs activités de direction.Les missions de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France La Société Européenne de Production Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Il s’agit d’accompagner le dirigeant d’une part sur les aspects financiers personnels (notes de frais, payes, lien avec cabinet comptable ) et d’autre part sur la gestion de son agenda (réunions, RV etc etc ). Responsabilités: Compétences requises: Formation bac Comptabilité + 5 ans d’expérience. Poste...
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Assistant / Assistante de Direction (H/F)
Il y a 4 mois
Paris 14e, France BH&F Groupe Temps pleinPrésentation de l'entreprise: BH&F GROUPE est une entreprise de 50 salariés composée d'artisans maçons, tailleurs de pierre, charpentiers, couvreurs et menuisiers. Tous nos collaborateurs combinent leurs compétences et leurs savoir-faire pour créer des espaces, imaginer des styles de vie, rénover et réhabiliter des bâtiments existants et des...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un Assistant de direction H/F pour rejoindre son équipe dynamique et engagée.MissionL'Assistant de direction H/F sera chargé de :Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant(e) de direction H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinDescription du posteL'assistant(e) de direction H/F est chargé(e) de fournir un soutien administratif et technique à la direction générale du Trésor. Le poste consiste à gérer l'agenda de la directrice générale adjointe, gérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariat, veiller à la disponibilité des dossiers...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...
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il y a 3 jours
Paris, Île-de-France Collège de France Temps pleinMission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps pleinRecherche d'un Assistant de direction (H/F)Pigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant de direction (H/F).Compétences requisesGérer l'assistance aux outils informatiquesDistribution du courrier et de la documentationRéaliser les missions ponctuelles confiéesPréparation d'un BAC...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Paris, France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F, pour une société spécialisée dans le secteur du conseil. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au deux associés de l'entreprise. La fourchette de rémunération est comprise entre 32000 et 35000. Le poste est basé dans le 8ème arrondissement. Vos missions sont: -...
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Assistant de direction
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de direction H/F.MissionLa mission principale de l'assistant de direction consistera à :Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du...
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Assistant de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant de direction
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinPoste : Assistant de direction H/FFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à la Défense (92800), un Assistant de Direction H/F en CDI.MissionsGestion d'agendas complexes et mouvantsGestion de déplacements (en France et à...
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Assistant Polyvalent de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France Adsearch Temps plein**Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...