Assistant de direction

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Poste : Assistant de direction H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de direction H/F.

Mission

La mission principale de l'assistant de direction consistera à :

  • Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général, préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés.
  • Secrétariat : gestion des e-mails du Président et du Délégué Général, rédaction et envoi des courriers du Président et du DG, distribution du courrier validé par la DG ou le SG, gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes.
  • Organisation interne : gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale, mise à jour des contacts téléphoniques du DG.
  • Frais : gestion des notes de frais du Président, organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs.
  • Organisation des réunions : préparation des salles et coordination des réunions internes, élaboration de l'ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions.
  • Évènements : participation à l'organisation d'événements, en collaboration avec les autres assistants.
Profil

Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. La discrétion, la rigueur, la diplomatie et un sens aigu de l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...

  • Assistant de Direction H

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    Mission de l'assistantL'assistant de direction est chargé du secrétariat de direction et de la gestion administrative des activités de la direction générale des services du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionLe Collège de France recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de la direction des affaires budgétaires et financières.L'assistant de direction travaillera en étroite collaboration avec la directrice des affaires budgétaires et financières pour contribuer à la définition de la stratégie budgétaire et financière de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières est chargé de contribuer au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif.Les activités principales de l'assistant de direction incluent la gestion des agendas, la planification des réunions, la réalisation de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction auprès de la direction générale des services est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à la direction générale du Collège de France.Il travaille en binôme avec une autre assistante et est placé sous l'autorité directe du Directeur général des services.Activités principalesLes activités...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionDans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un Assistant de Direction pour soutenir notre équipe de direction à Paris 8e. Le candidat idéal sera un professionnel expérimenté en gestion administrative, capable de gérer efficacement les priorités et de travailler de manière autonome.Missions Principales :Gérer les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    FonctionLe ou la titulaire du poste assurera le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe.CompétencesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    MissionL'assistant de direction au sein de la direction des affaires budgétaires et financières contribue au bon fonctionnement du service en apportant un soutien logistique et administratif. Il assure également des tâches de gestion au titre de la direction des affaires budgétaires et financières.Activités principalesLes activités principales de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de Direction expérimenté pour rejoindre notre équipe siège basée à Paris 8e. Le candidat idéal sera capable de gérer efficacement les priorités tout en travaillant de manière autonome.Les principales missions de l'Assistant de Direction seront:Gérer les courriers, les emails et les appels du COMEX.Rédiger,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Il/elle est responsable de l'organisation du secrétariat, de la gestion de l'agenda, des déplacements et des archives de l'ensemble des activités et de l'œuvre d'Edgar Morin.MissionsL'assistant de direction assure la mise...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Paris Habitat Temps plein

    Assistant de directionParis Habitat, un acteur majeur du logement social à Paris, recrute un Assistant de direction pour accompagner ses professionnels dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage et du social.ResponsabilitésOrganiser l'agenda du Directeur et transmettre les consignes aux différentes équipes de la...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France VEDETTES DU PONT NEUF Temps plein

    Assistant de directionVedettes du Pont Neuf, une société historique de croisière, recherche un assistant de direction pour renforcer son équipe de direction. Le candidat idéal sera capable de travailler sous la direction de la DG et de gérer les responsabilités suivantes :Assister la direction et gérer les tâches administrativesGérer les relations...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France KS GROUPE Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est chargé de coordonner les activités de l'entreprise et de veiller au bien-être des collaborateurs. Il doit favoriser la collaboration et le partage d'informations entre les équipes.Les missions de l'Assistant de Direction incluent :Coordination des projets et des activités de l'entrepriseFavoriser...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    MissionsL'assistant de direction est chargé de l'assistanat et du suivi des activités du secrétariat d'Edgar Morin. Ses missions incluent l'organisation du secrétariat, la gestion des archives, la mise en forme graphique des interventions publiques et l'organisation logistique des événements.CompétencesL'assistant de direction doit maîtriser les...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France PSE - Ecole d'économie de Paris Temps plein

    Fonction :Vous rejoindrez l'équipe de direction de PSE comme assistant de direction. Vous serez chargé de soutenir l'activité de l'équipe de direction et de la présidence, ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils. Missions :Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    MissionL'Assistant de Direction est un poste clé au sein du Groupe AURIGE, spécialisé dans la restauration du patrimoine et le luxe. Le rôle consiste à épauler le COMEX en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes.Les...