Assistant de direction

il y a 6 heures


Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein
Poste : Assistant de direction H/F

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un candidat pour occuper le poste d'assistant de direction H/F.

Mission

La mission principale de l'assistant de direction consistera à :

  • Agenda et réunions : prise de rendez-vous, gestion de l'agenda du Président et du Délégué Général, préparation des dossiers de rendez-vous pour chaque journée et rendez-vous, en coordination avec les services concernés.
  • Secrétariat : gestion des e-mails du Président et du Délégué Général, rédaction et envoi des courriers du Président et du DG, distribution du courrier validé par la DG ou le SG, gestion des parapheurs signés et relation avec les assistantes des interlocuteurs externes.
  • Organisation interne : gestion et mise à jour des listes de diffusion pour la direction générale, mise à jour des contacts téléphoniques du DG.
  • Frais : gestion des notes de frais du Président, organisation des déplacements pour le Président, la Délégation Générale, et les collaborateurs.
  • Organisation des réunions : préparation des salles et coordination des réunions internes, élaboration de l'ordre du jour et gestion des convocations et inscriptions.
  • Évènements : participation à l'organisation d'événements, en collaboration avec les autres assistants.
Profil

Nous recherchons un candidat ayant une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable, tout comme une excellente capacité rédactionnelle. La discrétion, la rigueur, la diplomatie et un sens aigu de l'organisation sont des qualités essentielles pour ce poste.

LHH Recruitment Solutions s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.


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    Assistant de Direction H/FL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Notre objectif est de permettre aux équipes managériales et opérationnelles de se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes un précurseur dans le...

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    il y a 20 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Présentation du PosteL'Assistant recherche un Assistant de Direction H / F (Projet Manager) pour rejoindre son équipe dynamique !En tant qu'Assistant de Direction, vous serez chargé de piloter et de superviser les demandes de nos clients, en respectant leurs procédures. Vous accompagnez également les équipes opérationnelles dans...


  • Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Assistant de Direction Virtuel BilingueL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Nous sommes des précurseurs dans le domaine de l'assistanat digital et nous avons pour ambition d'accompagner les équipes...

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    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction H

    il y a 22 heures


    Paris, Île-de-France The Assistant Temps plein

    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Les principales responsabilités incluent :Le suivi du courrier de la directionLa programmation des réunions et l'organisation matérielle associéeL'organisation, la réception, la...

  • Assistant de Direction Junior

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier (DEPAFI) Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction junior est chargé(e) de soutenir le directeur et son adjointe, cheffe de service, dans leurs missions quotidiennes. Cela implique le suivi du courrier de la direction, la programmation des réunions et l'organisation matérielle associée, ainsi que l'organisation, la réception et la distribution des...

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    il y a 5 jours


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Assistant(e) de directionLa direction générale du Trésor recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe.MissionL'assistant(e) de direction sera chargé(e) de:Gérer les courriels reçus sur la messagerie générique du secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des visiteursParticiper à...

  • Assistant de direction

    il y a 19 heures


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du posteAssistant de directionDescription du posteLe Ministère de l'Économie recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe. Le candidat idéal sera capable de gérer les courriels, assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs, et participer à la gestion du secrétariat du directeur général et de la...


  • Paris, Île-de-France PUENTES DE SALUD Temps plein

    Assistant/Assistante de DirectionNous recherchons un assistant/assistante de direction pour intégrer notre équipe de fabrication et de commercialisation de produits du BTP.Compétences requisesGestion du courrier et de la messagerie électroniqueSuivi administratif du personnelCampagne de mailingsResponsabilitésAccueil téléphonique et physiqueGestion...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Direction de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est chargé(e) de soutenir le directeur de l'évaluation de la performance, de l'achat, des finances et de l'immobilier dans l'exercice de ses fonctions.Compétences requisesTitulaires du brevet, du CAP ou du BEPExpérience significativeConnaissances en informatiqueMaitrise des logiciels courantsQualités...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction a pour mission principale d'assurer le secrétariat du sous-directeur et d'apporter une aide matérielle aux départements de la sous-direction (DOCTT, PSR et DAS).Compétences requisesBureautique et outils collaboratifsAccueillir une personne, un groupe, du publicAnalyser une information, une donnée, une situation, un...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...

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    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RAMSAY GENERALE DE SANTE Temps plein

    Poste : Assistant de directionDans le cadre d'une création de poste, l'assistant(e) de direction assiste le Directeur Général (du Pôle et de l'établissement du Vert Galant) dans la gestion administrative : opérations classiques de secrétariat, suivi des dossiers juridiques, gestion des relations avec les patients et les praticiens.Opérations de...


  • Paris, Île-de-France Collège de France Temps plein

    {"h1": "Mission de l'assistant de direction", "p": "L'assistant de direction est chargé de la gestion administrative et financière de la direction générale des services du Collège de France. Il travaille en binôme avec une autre assistante placée sous l'autorité directe du Directeur général des services.", "ul": [{"li": "Participer à la gestion...

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    il y a 2 semaines


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    Présentation du posteL'Institut de Psychologie recherche un Assistant de Direction pour renforcer son équipe. Ce poste est chargé de soutenir la direction dans ses activités quotidiennes et de coordonner les projets en cours.ResponsabilitésAssister et coordonner les activités de la directionAssurer les prises de rendez-vous et organiser le planning...

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    il y a 6 heures


    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Fonction Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat de la direction avec quatre autres assistant(e)s, et plus particulièrement celui de la directrice générale adjointe. Compétences requisesGérer les courriels reçus sur la messagerie générique de son secrétariatAssurer l'accueil téléphonique des interlocuteursAssurer l'accueil physique des...


  • Paris, Île-de-France Saguez & Partners Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction accompagne et assiste la direction d'activité dans l'organisation de leurs agendas. Les missions du poste seront notamment organisées autour de :La prise de rendez-vous (clients et prospects) et la réception d'appels téléphoniquesL'organisation de réunions internes et de diverses réservations (salle de réunion,...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, un cabinet de recrutement spécialisé en Assistant de Direction et Office Management, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris 13, une Assistante de Direction H/F en intérim pour le Directeur Général.Description du poste :L'Assistant de Direction accompagne le Directeur Général dans ses missions, en optimisant la...