Assistant Administratif et Scientifique H/F
il y a 5 jours
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assurez l'organisation de manifestations scientifiques et de réunions, ainsi que le suivi administratif de plusieurs chercheurs. Vous contribuez par vos missions aux activités de recherche partenariales développées par TSE-P. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la Fondation et en lien fonctionnel avec la Secrétaire Générale du Pôle Recherche et de la Responsable Partenariats Recherche & Centres. - Assurer la logistique des événements (conférences) : organisation de la restauration, coordination des activités extrascientifiques, interactions avec les prestataires, édition des documents, accueil des participants, - Intervenir sur le site web de TSE, en particulier pour la mise en ligne et actualisation des informations relatives aux événements (annonce, programme, inscriptions en ligne) et des publications des chercheurs, - Préparer les notes de frais des chercheurs dans le respect des procédures en vigueur, - Utiliser l'outil CRM interne pour diffuser les annonces des conférences et gérer et actualiser les bases de contacts, - Organiser les déplacements des chercheurs, de leurs doctorants, de leurs visiteurs et co-auteurs (réservations de voyages, inscriptions à des conférences, etc.), - Apporter un appui administratif et logistique aux chercheurs et plus largement dans le cadre des activités de recherche partenariale (gestion d'agendas, organisation de réunions, publipostages, saisie d'articles ou de cours, recherche documentaire, traduction (français / anglais), mise en forme de présentations). Liste des missions non exhaustive, pouvant être amenée à évoluer. Vous évoluerez dans un cadre professionnel tourné vers l'excellence scientifique (enseignement et recherche).- Diplômé de niveau 5 ou équivalent (Bac +2/+3), - Expérience de 5 ans minimum sur des postes comparables (assistanat administratif), - Bon niveau d'anglais écrit et oral souhaité, - Connaissance de l'écosystème Microsoft 365 (Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Teams), - Aisance avec les bases de données, - Expérience dans la gestion, la coordination et le suivi d'évènements, - Aisance relationnelle et capacité à interagir avec différents publics. Nous valorisons les compétences, mais aussi la singularité de chaque personne. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux talents en situation de handicap.
-
Assistant Administratif et Scientifique H/F
il y a 1 semaine
Toulouse, France Fondation Jean Jacques Laffont TSE Temps pleinDans le cadre d'un remplacement de congé maternité, vous assurez l'organisation de manifestations scientifiques et de réunions, ainsi que le suivi administratif de plusieurs chercheurs. Vous contribuez par vos missions aux activités de recherche partenariales développées par TSE-P. Vous êtes placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la...
-
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement DRAC Occitanie Référence Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Localisation Montpellier Intitulé long de l'offre COORDINATION ADMINISTRATIVE DU CONTRÔLE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE SUR LES MONUMENTS HISTORIQUES IMMEUBLES Date limite de...
-
Adjoint(e) Administratif(ve)
il y a 5 jours
Toulouse, France EUROPA GROUP Temps pleinAssistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (secteur édition)Responsable RH Adjointe chez EUROPA GROUPQui sommes-nous ?Rejoignez une équipe experte et innovante dans une entreprise dynamique et réputée où vous pourrez exprimer tous vos talents !Europa Group est le leader français de la...
-
Chargé Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Toulouse, France H&C CONSEIL Temps pleinH&C CONSEIL est un CFA présent sur les villes de Clermont-Ferrand, Nice, Nîmes, Montpellier, Narbonne Béziers, Perpignan, Toulouse. Spécialisé dans la formation et le perfectionnement dans les secteurs HCR, Commerce, Immobilier, Buralistes. H&C CONSEIL recherche pour son site de Toulouse un(e) chargé administratif(ve) et commercial(e) H/F. Contrat...
-
Ingénieur en calcul scientifique
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5219-TAMAZA-014 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...
-
Ingénieur en calcul scientifique
il y a 22 heures
Toulouse, Occitanie, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR5219-TAMAZA-014 Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / MétierRecherche -...
-
Assistant administratif H/F
il y a 3 jours
Toulouse, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps pleinDescription du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...
-
assistant administratif
il y a 4 jours
Toulouse, Occitanie, France PORTELLI Temps pleinPortelli, entreprise spécialisée dans l'aménagement des espaces extérieurs, en matière de conception paysagère, de création de piscines Carré bleu, d'installations de Spa Jacuzzi et de mobilier et décoration d'extérieur recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer l'organisation de l'entreprise et assurer un soutien efficace à la...
-
Responsable de la documentation scientifique
il y a 2 semaines
Toulouse, France UNIVERSAL MEDICA Temps pleinDepuis 2001, Universal Medica Group s’est imposé en France et en Europe pour devenir un partenaire privilégié des acteurs de santé, nous avons pour mission d’apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux patients et aux acteurs de Santé. Le professionnalisme et la réactivité de nos équipes les accompagnent à...
-
Assistant Administratif H/F
il y a 2 jours
Toulouse, France Groupe Oxygène Temps pleinBTT Bonnefoy spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim ), recherche actuellement un Assistant Administratif (H/F) pour un client situé à Toulouse 31100. En tant que Assistant(e) Administratif(ve), vous assurez l'assistanat du département documentaire. Vos missions pour ce poste : - Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles -...
