Assistant appels d'offres h/f

il y a 1 mois


Oullins, France FED OFFICE Temps plein
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7ème, un(e) Assistant(e) Appels d'Offres en intérim. Au sein du service Gestion des marchés vos missions seront les suivantes: Gestion commerciale des demandes clients selon les procédures existantes (Appels d'offres, Marchés Négociés, demandes de prix, etc.) * Recherche d'annonces par le biais du logiciel dédié, * Traitement de l'appel d'offres : analyse du cahier des charges et des dossiers de lots, planification des échéances, recherche des produits demandés lors de l'appel d'offres * Cotation de l'appel d'offres ou de la demande de prix * Vérification et contrôle des propositions tarifaires avant soumission * Finalisation de l'appel d'offres par envoi de documents officiels, offres quantitatives et tarifaires et en lien avec l'assistante pour l'obtention des brochures techniques, AMM, Parution JO et courriers sur les produits * Information auprès de la force de vente des données des marchés * Participation à la procédure de l'expédition des spécimens en lien avec l'assistant * Mise à jour des documents officiels tout au long de la vie du marché Gestion et support administratif du client * Saisie des résultats de l'Appel d'Offres ainsi que les données concurrence * Envoi des courriers de demande des motifs de rejet de nos offres * Suivi administratif des marchés (Avenants, mises au point, reconductions, dénonciations, avoirs, duplicatas de dossiers DOM-TOM ou UNIHA...) * Gérer les erreurs de facturation liées à des problématiques de marchés : régularisation des dossiers transmis par l'assistante * Informations et réponses aux questions des clients, de l'équipe hospitalière par mail ou téléphone : marchés, produits, services ou commandes en cours (caractéristiques, utilisation), formaliser les réponses et réaliser les actions administratives * Création et mises à jour des données clients (comptes et interlocuteurs), des groupements (publics/privés), des articles et mise à jour des bases de données SAP, Eurydice, Salesforce * Réalisation, mise à jour et suivi de tableaux de bord, de présentations (synthèse, pfht, présentation institutionnelle, etc.) * Mettre à jour les tarifs hospitaliers et vétérinaire * Mettre à jour les procédures marchés existantes * Déclarer le Chiffre d'Affaires réalisé avec les centrales d'achat du privé et public
Au delà d'une formation BAC+2, vous avez au moins 2 ans d'expérience dans la gestion d'appels d'offres . Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence. Connaissance souhaitée des logiciels: SAP et Salesforce. Poste à pourvoir ASAP en intérim 6 mois avec possibilité de prolongation. Contrat de 37h30/ Semaine avec RTT Avantages: Tickets Restaurant Rémuanration 28-33kEUR brut/an selon expérience
  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...


  • Oullins, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute **un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d **'Oullins (69)**: Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions: **Partie Comptabilité**: - Gestion des...


  • Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi, - Envoyer les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Oullins, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: Vos missions si vous les acceptez: - Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances entrantes et sortantes. - Planifier et organiser les réunions, les rendez-vous et les événements - Maintenir et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable (F/H) pour notre Centre de Services Partagés (CSP) basé à Oullins. Rattaché à la Responsable Comptable et en lien avec les équipes administratives (responsables et assistants) des filiales sur le territoire national, nous vous confions les missions suivantes: - Analyser, comptabiliser les factures fournisseurs...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 heures


    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recherchons un Assistant comptable (F/H) pour notre Centre de Services Partagés (CSP) basé à Oullins. Rattaché à la Responsable Comptable et en lien avec les équipes administratives (responsables et assistants) des filiales sur le territoire national, nous vous confions les missions suivantes: - Analyser, comptabiliser les factures fournisseurs...

  • Assistant Comptable

    il y a 7 heures


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins.Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers.- Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les commerciaux, en assurer le suivi,- Envoyer les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 2 mois


    Oullins, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    L’AGEMETRA est un service de Santé au Travail interentreprises de la Métropole Lyonnaise. Avec plus de 260 salariés, l’AGEMETRA compte parmi les 10 plus grands services de Santé au Travail de France. **Missions** Sous la Responsabilité de la Direction des Opérations et de la Prospective, l’Assistant de la DOP (H/F) effectuera les principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Oullins, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un bureau d'architecture qui œuvre dans l'aménagement et la rénovation de commerce. Il recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) De Direction. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Saisir des devis clients sous Sage - Réaliser le suivi des appels d'offres -...


  • Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute**un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d**'Oullins (69)**:Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions:**Partie Comptabilité**:- Gestion des fournisseurs-...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines


    Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Achat H/F pour rejoindre notre équipe Ottobock Orthopédie & Services Lyon (anciennement Chabloz Orthopédie Lyon) sur notre site de Oullins (69). À propos Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, nous mettons notre savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre...

  • Assistant service client h/f

    il y a 3 semaines


    Oullins, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Lyon 7 un(e) Assistant(e) Administratif(ve) service client en intérim de mai à septembre 2024.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de...

  • Assistant Achat

    il y a 3 semaines


    Oullins, France Ottobock Réseau Orthopédie & Services Agence de Lyon Temps plein

    **Ottobock Réseau Orthopédie & Services recrute un Assistant Achat H/F à Lyon.** **Le** **Réseau Ottobock Orthopédie & Services **rassemble **450 collaborateurs** et compte plus de **41 agences et points de proximité** répartis dans **toute la France.** Supporteur officiel des jeux paralympiques 2024 nous avons à cœur d'être humain, innovant et...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    Le collaborateur HF sera l'adjoint à la Responsable. En cohérence avec les conseillers adhérents et en support direct du responsable de service, l'adjoint (H/F) grands comptes gère les adhérents importants de l’Agemetra. Il assure en l’absence du responsable de service la coordination du travail. Il assure ces fonctions sur le portefeuille...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour


    Oullins, France AGEMETRA Temps plein

    Le collaborateur HF sera l'adjoint à la Responsable. En cohérence avec les conseillers adhérents et en support direct du responsable de service, l'adjoint (H/F) grands comptes gère les adhérents importants de l’Agemetra. Il assure en l’absence du responsable de service la coordination du travail. Il assure ces fonctions sur le portefeuille...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 5 jours


    Oullins, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour son client, cabinet médical basé à **Oullins**, un(e) **Assistant(e) de gestion H/F** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Durée : 4 mois (Fin août à décembre) - **Vos missions**:_ **Gestion de l’accueil (selon planning alterné)**: - Ouvrir/Fermer les locaux - Accueillir visiteurs et patients -...

  • Assistant Commercial

    il y a 5 jours


    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France AGEMETRA Temps plein

    Le collaborateur HF sera l'adjoint à la Responsable.En cohérence avec les conseillers adhérents et en support direct du responsable de service, l'adjoint (H/F) grands comptes gère les adhérents importants de l'Agemetra.Il assure en l'absence du responsable de service la coordination du travail. Il assure ces fonctions sur le portefeuille...