Assistant projets immobiliers

il y a 1 semaine


Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et professionnels RH, recrute pour un prestigieux établissement d’enseignement supérieur, l’Assistant(e) du Directeur Immobilier, en charge de la coordination de nombreux projets.

Dans un environnement propice à la collaboration, qui porte et incarne des valeurs fortes d’écoute et de respect, où vous côtoierez quotidiennement la grande ruche des élèves et professeurs, vous travaillerez cependant principalement avec tous ceux qui, dans les coulisses, ajustent la mécanique du bon fonctionnement de l’établissement.

En étroite collaboration avec ce Manager juste, rigoureux et rapide, qui cherche à établir une relation de confiance durable, vous interviendrez en soutien (progressivement) à plusieurs projets et deviendrez le/la référent(e) principal(e) de cette équipe qui compte déjà une vingtaine de personnes.

Ainsi, vous suivrez l’ensemble des programmes immobiliers d’un point de vue administratif et budgétaire (Excel sera votre vaillant soutien), veillant à ce que le plan de charges soit respecté et assurant le lien avec chacune des parties prenantes (AMO, maîtres d’œuvre, …). Vous suivrez la facturation des travaux de maintenance des bâtiments, et contribuerez au déploiement d’une politique voyage groupe (et d’une plateforme unique) en ayant à cœur de convaincre de la grande utilité de ces nouveaux process pour qu’ils soient vite adoptés de tous. Vous serez également le point de référence de la centrale d’achat pour veiller aux délais comme à la qualité. Vous suivrez le dossier des assurances et sinistres.

Vous aurez également un rôle de gestionnaire immobilier d'un immeuble d’une quarantaine d’appartements : état des lieux d’entrée et de sortie, gestion des baux, suivi des travaux, etc… en étant pleinement « en charge » et autonome. Vous maintenez des relations de bon voisinage avec tous les immeubles à proximité.

Vous piloterez, avec votre directeur et sous son impulsion, la démarche RSE/Développement durable, encore balbutiante, en liant également avec les autres services portant cette même responsabilité

Vous co-organisez différents évènements (team buildings, conférences, AG, …) en veillant à ce que l’esprit et la forme se rejoignent.

Vous soutiendrez également le Directeur immobilier dans son assistanat courant : gestion partagée d’agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers pour les comités de direction.


Diplômé(e) d’études supérieures, vous avez une expérience confirmée dans la gestion administrative et financière de projets, et le soutien aux managers en tant qu’Assistant(e) ou Office Manager. Vous êtes particulièrement à l’aise avec les outils de suivi de projet, appréciez manier les chiffres, et aimez mettre en place des process pour faciliter l’efficacité de chacun.

Vous avez un excellent sens relationnel, qui vous permet d’interagir aisément avec chacun, et de trouver des solutions rapides et apaisantes aux problèmes que l’on peut vous remonter (immobilier, maintenance, relationnel).Vous avez le sens du service et du détail.

Vous souhaitez rejoindre une équipe qui va travailler à des projets de développement ambitieux, dans un cadre serein et pour autant plein de vie (la population étudiante est nombreuse et joyeuse), et attentif à l’équilibre de vie et aux valeurs de respect mutuel.


Merci de nous transmettre sans tarder votre CV

Rémunération 38/42K€

32 jours de CP

1 JTT par semaine possible selon l’actualité des projets

Déplacements occasionnels.



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    IntroductionTravailler chez Lidl, c'est bien plus qu'un job C'est assister nos services Immobilier/Technique dans leur quotidien afin que nos salariés et nos clients aient la meilleure expérience possible chez Lidl.En rejoignant notre équipe, tu intègres une entreprise en pleine croissance où tu peux mettre à profit ton organisation et ton aisance...


  • Paris, Île-de-France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil. Nous recrutons un Chef de Projets Travaux et Entretien Patrimoine H/F...


  • Paris, France Talents Immobiliers Temps plein

    Quelles sont les missions ?TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil. Nous recrutons un Chef de Projets Travaux et Entretien Patrimoine H/F...

  • Chef de projet immobilier

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France PERFHOMME ANGERS Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons un CHEF DE PROJET IMMOBILIER - H/FVous intégrez l'équipe du Projet 40 sous la responsabilité de la Directrice du projet et en lien avec un autre Chef de projet immobilier. Votre mission : participer à la mise en oeuvre du projet de transformation et de développement du site historique de la Fondation Apprentis...

  • Chef de projet immobilier

    il y a 4 semaines


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  • chef de projet immobilier

    il y a 2 semaines


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  • Paris, France Cabinet SomeOne Temps plein

    Notre client est une foncière de référence dans le secteur de l'immobilier tertiaire, spécialisée dans la gestion et le développement de biens immobiliers à usage professionnel de haute qualité (bureaux, locaux d'activités, entrepôts). Au sein du service Technique et Développement Durable, nous recherchons un-e Responsable de Projets Immobiliers...


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  • Chef de projets immobiliers

    il y a 3 semaines


    Paris, France PRÉVOIR Temps plein

    Chef de Projets Immobiliers, vous menez à bien la maîtrise d’ouvrage des opérations immobilières de rénovation, restructurations et d’entretien et la maintenance de son parc immobilier, constitué essentiellement de bâtiments anciens Parisiens, en majorité haussmanniens. Vous assistez le Responsable Immobilier dans le pilotage de l’activité du...


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  • Paris, France Association des directeurs immobiliers Temps plein

    L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), reconnue dans le secteur de l’immobilier professionnel comme une entité influente et très active, recherche un(e) super alternant(e) à partir du 3 septembre en tant qu’assistant(e) de direction. En tant qu’**assistant(e) de direction**, le/la super alternant(e) aura pour **missions**: **Soutenir...


  • Paris, Île-de-France FED REAL ESTATE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Je suis Capucine, consultante chez Fed Immobilier, et je recherche le nouvel assistant technique immobilier (F/H) pour mon client : acteur majeur du secteur financier spécialisé, cette entreprise de plus de 300 salariés se distingue par son expertise reconnue dans la gestion de patrimoine, notamment à travers une large gamme de...


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