Alternance : Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours


Paris, France Association des directeurs immobiliers Temps plein

L’Association des Directeurs Immobiliers (ADI), reconnue dans le secteur de l’immobilier professionnel comme une entité influente et très active, recherche un(e) super alternant(e) à partir du 3 septembre en tant qu’assistant(e) de direction.

En tant qu’**assistant(e) de direction**, le/la super alternant(e) aura pour **missions**:
**Soutenir l’équipe dans la planification des activités**
- Co-organisation des événements de l’association (une cinquantaine par an en Ile-de-France et en région)
- Suivi des événements (préparation et le jour J)

**Aider la Déléguée générale**
- Gestion de la prise de rendez-vous
- Réalisation de brief avant les rendez-vous commerciaux

**Accompagner l’équipe dans la gestion de la relation adhérents**
- Assurer les tâches administratives à destination des adhérents
- Suivre et mettre à jour la base de données interne

**Renforcer la relation avec les partenaires**
- Constitution des dossiers de partenariats
- Rédaction et mise à jour des contrats
- Suivi des contrats

**Conditions de travail**

Le/la super alternant(e) sera un membre à part entière de l’équipe (de 3 personnes). Après une période d’intégration, le télétravail sera mis en place (2 jours par semaine). Bureau en plein cœur de Paris, dans un quartier accessible et agréable. Nos locaux sont accessibles en métro (ligne 6, 9 et 1, et en RER A).

Pas de déplacements à prévoir en dehors de Paris.
- Vous avez une orthographe irréprochable et de bonnes qualités rédactionnelles
- Vous êtes débrouillard(e) et (très) souvent de bonne humeur
- Vous avez une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel et Word principalement), et de la gestion de bases de données
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).
- Et si les réunions téléphoniques et en visioconférencene vous font pas peur.

**Rémunération**: selon profil et âge.

**Autres avantages** : tickets restaurant, pass navigo (50%).

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75116 Paris)

Date de début prévue : 03/09/2024



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    LB DEVELOPPEMENT recrute pour son partenaire entreprise, spécialisé dans le e-commerce, un(e) assistant(e) de direction (F-H) et ce dans le cadre d'un contrat d'apprentissage de 12 mois.**Les missions**:- Accueil des personnes- Gestion du courrier (enregistrement, distribution, réception, diffusion )- Réception et traitement des appels téléphoniques...


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