Emplois actuels liés à Gestionnaire Documentaire - Marseille - SOM - Ortec Group

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 6 heures


    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps plein

    Brand DescriptionLeGroupe Ortecdéploie dessolutions en ingénierie et travauxdans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique…Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...


  • Marseille, France Orchestra Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe Trésorerie, nous recherchons un Gestionnaire Crédits Documentaires H/F. Les missions sont notamment les suivantes: - Réaliser les ouvertures et amendements des lettres de crédit, - Intervenir en renfort sur la mise à jour de l'Engagement Par Signature pour la partie ouverture et amendement, - Suivi du Planning...


  • Marseille, France Work & You Temps plein

    #çamatchentrenous -Croissance & Expertise : Rejoignez un groupe en forte croissance (+13% en 2023) -Intervention sur des missions stratégiques au sein des locaux d'un acteur majeur de l'aéronautique. -Groupe expert en trésorerie, recouvrement et gestion clients depuis plus de 30 ans. Notre groupe, expert de la gestion de trésorerie clients depuis plus...


  • Marseille, France Genwaves Temps plein

    **À propos**: Genwaves est une société de Conseil en Technologies créée en 2012, présente sur deux grands domaines de métiers, la R&D et les Technologies d'information. Notre ambition est d'apporter une réponse concrète aux besoins d'innovation technologique de nos clients grâce au savoir-faire pluridisciplinaire de nos équipes. **Le poste**: Les...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine


    Marseille, France LFB Temps plein

    POURQUOI FAIRE PARTIE DE L'AVENTURE LFB ?_ - En rejoignant nos équipes, vous trouverez :_- une mission essentielle à la vie des patients, qui nous anime et donne du sens à nos métiers_- le développement et la fabrication de médicaments spécifiques qui demandent une expertise et des techniques particulières que l’on retrouve peu ailleurs_- une...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Work&You Temps plein

    Présentation de la société Work&You révolutionne le recrutement en se concentrant sur le recrutement prédictif, en plaçant les valeurs humaines et l'accompagnement sur-mesure des candidats au cœur de notre approche. Notre équipe s'efforce de créer une expérience unique pour chaque candidat, en alliant innovation et proximité, tout en cultivant un...


  • Marseille, France VINCI Construction France Temps plein

    Une entreprise de génie civil recherche un(e) Assistant(e) Gestion Documentaire pour rejoindre son équipe à Grenoble. Vous serez en charge de la gestion documentaire des projets, de l'envoi et de la traçabilité des documents auprès des clients et partenaires. Une expérience de 3 ans est nécessaire, et la maîtrise du Pack Office est indispensable. Ce...


  • Marseille, France ORALYS Temps plein

    Une entreprise spécialisée en gestion documentaire recherche un(e) Doc Controller à Marseille. Vous serez responsable de la gestion documentaire et garantirez la qualité et la traçabilité des livrables. Le candidat idéal aura un BAC +2 en documentation, au moins un an d'expérience et une maîtrise des outils de GED et du Pack Office. Ce poste offre...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 jours


    Marseille, France VEDACI Temps plein

    Entreprise: Notre équipe VEDACI est spécialisée dans le recrutement des métiers du Tertiaire & de la Supply Chain (Transport & Logistique, Douane, Transit International). Offrant des opportunités en CDD et CDI sur toute la France, notre objectif est de vous accompagner dans vos ambitions professionnelles au travers des besoins de nos clients. Pour y...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 1 semaine


    Marseille, France ORALYS Temps plein

    Brand description Le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, pharmaceutique... Oralys filiale du groupe ORTEC est le spécialiste des solutions externalisées du traitement des données et de la...

Gestionnaire Documentaire

il y a 4 semaines


Marseille, France SOM - Ortec Group Temps plein

Vous garantissez la bonne application des méthodes et processus documentaires au sein des projets ou structures clients, en assurant la gestion, la diffusion et le suivi qualité des livrables documentaires internes et externes. Vos principales responsabilités : - Produire et tenir à jour la Liste des Documents Applicables (LDA) et la Liste des Documents Émis (LDE) ; - Anticiper les livraisons documentaires (suivi des deadlines, relances, priorisation) ; - Définir et contrôler l'arborescence documentaire projet selon les normes en vigueur ; - Réceptionner, analyser et suivre les retours clients et les commentaires techniques ; - Suivre les indicateurs d'avancement documentaire (KPI) : livrables, retards, claims, conformité ; - Analyser les retours internes/externes et proposer des actions correctives et préventives ; - Superviser le processus de production et de diffusion des livrables internes et externes ; - Garantir la qualité, la traçabilité et la fiabilité des documents diffusés ; - Assurer la formation et la sensibilisation des collaborateurs aux bonnes pratiques documentaires et à la GED ; - Participer aux revues d'avancement documentaire et à la mise à jour des tableaux de bord ; - Veiller à l'accessibilité, la sécurité et la conformité des informations gérées ; - Réaliser une veille métier pour identifier les évolutions technologiques et les axes d'amélioration des pratiques documentaires.Vous avez déjà effectué les taches suivantes et vous connaissez : - Les outils de Gestion Électronique de Documents (GED) ; - Bonne connaissance des normes et procédures de gestion documentaire et d'archivage ; - Compréhension des systèmes qualité et exigences de conformité documentaire ; - Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ; - La maitrise de l'anglais professionnel est indispensable. Ref: jv78d93smv