Assistant(e) d'agence
il y a 2 semaines
Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.
Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700 collaborateurs et présent sur le territoire national (IDF, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Venelles et Laudun).
Rejoindre nos entités, c'est intégrer un groupe indépendant se démarquant par un management de proximité avec une forte composante technique.
Nous travaillons avec de grands groupes du secteur tels que MBDA, NEXTER, THALES, SAFRAN, FRAMATOME, ORANO, EDVANCE, SNCF, RATP qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur de la défense, du nucléaire, de l'aéronautique et du ferroviaire.
Si vous vous reconnaissez dans ces 5 valeurs :
Accompagnement - Management de proximité - Expertise - Travail d'équipe – Recherche - Accomplissement
On vous attend chez Ametra
Votre challenge : Etre l'Assistant(e) d'agence IDF de nos différentes BU au siège social à Clamart (92).
Vos missions :
Support Agences :
- Gestion du standard téléphonique,
- Gestion de l'affichage et de la décoration de l’agence,
- Accueil des visiteurs (clients, candidats…),
- Réception et envoi des colis,
- Gestion des fournitures et des consommables : identifier les besoins en approvisionnement et passe des commandes. Veiller à la bonne utilisation de ces ressources ;
- Gestion des courriers (entrants et sortants) et factures : réception, contrôle et traitement,
- Gestion des réunions (planification, compte rendu…) ou agenda à la demande de son Responsable ;
- Gestion de la partie logistique des déplacements des collaborateurs (réservation des moyens de transport et hébergement) dans le respect des procédures en vigueur ;
- Gestion des prestataires externes,
- Aide à l’organisation des évènements d’agence,
- Interlocutrice des Services Généraux de l’immeuble,
- Assurer la gestion du parc véhicules « libre‐service » (entretien, réparations, contrôles techniques, sinistres, contrats d’assurance) ;
- Assurer la gestion du planning des réservations et contrôler régulièrement les carnets de bord,
- Vérification de l'état de l'agence (état des salles de réunion, Bureaux d'Etudes…).
Taches Gestion du Personnel et Gestion de la facturation des affaires
- Suivi des déplacements / Missions en Assistance Technique des agences IDF = rédaction des Ordres de Mission, vérification des feuilles d’Indemnités Kilométriques, mise à jour des fiches missions dans le logiciel interne, assistance / gestion logistique des déplacements ;
- Suivi des visites médicales des agences IDF,
- Préparation des arrivées / départs agences IDF (MAJ des trombinoscopes, dossiers du personnel, tableaux de suivis),
- Support administration du personnel des agences IDF (notes de frais…),
- Suivi administratif et MAJ des Plans de Prévention des agences IDF = maj du tableau de suivi, suivi des attestations et des PDP…,
- Suivi des dosimètres des collaborateurs (commande, suivi des envois tous les trimestres),
- Facturation de l'un de nos clients stratégiques : réalisation des Bons de Livraison, envoi des mails, suivi des AR et réponse aux donneurs d’ordres.
Pour relever ce challenge, vos atouts :
- Diplômé(e) d'un BTS ou BUT spécialisation Assistanat, SAM ou autre,
- Une première expérience significative en Assistanat polyvalent (ou en alternance durant 2 ans minimum),
- Doté(e) d’un bon relationnel, vous faites preuve de rigueur, de ponctualité, d’organisation, de fiabilité, de proactivité et de confidentialité.
- Excellente maîtrise du Pack Office.
Poste localisé à Clamart (92).
Conformément à notre politique d'inclusion et de diversité, nos postes sont ouverts à tous.
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Assistant(e) d'agence
il y a 2 semaines
Clamart, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué...
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Assistant(e) d'agence
il y a 1 semaine
Clamart, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700...
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Assistant(E) D'agence
Il y a 2 mois
Clamart, France Groupe Ametra Temps plein**Mission**: Votre challenge : Etre l'Assistant(e) d'agence IDF de nos différentes BU au siège social à Clamart (92). Vos missions: Support Agences: - Gestion du standard téléphonique, - Gestion de l'affichage et de la décoration de l'agence, - Réception et envoi des colis, - Gestion des fournitures et des consommables : identifier les besoins en...
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Assistant(e) d'agence
il y a 5 jours
Clamart, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700...
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S'engager dans une carrière d'infirmier dynamique
il y a 2 semaines
Clamart, Île-de-France Appel Médical Temps pleinAppel Médical, un leader dans le secteur de la santé, recherche des infirmiers qualifiés pour rejoindre son équipe.Salaire estimé : 21,14 €/heureCondiutions du poste : Titulaire d'un diplôme d'état en soins infirmiersMotivation et enthousiasmeExpérience minimale de 2 ansDescription du poste : L'hôpital Antoine Beclère à Clamart...
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Ametra Engineering | Assistant(e) d'agence
il y a 1 semaine
clamart, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle.Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700...
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Assistant(e) d'agence
il y a 2 semaines
Clamart, Hauts-de-Seine, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700...
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Assistant(e) d'agence
il y a 2 semaines
Clamart, Hauts-de-Seine, France Ametra Engineering Temps pleinChoisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700...
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Commercial immobilier et Assistant(e) d'agence
il y a 3 semaines
Clamart, Île-de-France Nestenn Temps pleinConditions de travailCe poste est disponible dans plusieurs agences immobilières de Nestenn, en France métropolitaine, en Corse, en Nouvelle-Calédonie, à la Réunion, à l'Île Maurice et à Miami. La disponibilité permanente et la capacité à travailler en équipe sont essentielles pour réussir dans ce rôle.Compétences requisesMaîtrise des outils...
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Assistant de Vie H/F
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France Azaé Clamart Temps pleinOffre de Carrière : L'entreprise Azaé Clamart recherche un(e) assistant(e) de vie pour intégrer son équipe au sein d'une agence de proximité. Description de la Fonction : Dans le cadre de cette fonction, vous accompagnez les personnes âgées ou handicapées dans leurs activités quotidiennes : entretien du domicile, aide aux déplacements,...
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Assistant(E) Maternel(Le) ou Parenta(Le) en Crèche
il y a 2 semaines
Clamart, France Mairie de Clamart Temps pleinVous êtes assistant(e) maternel(le) ou parenta(le) et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière en rejoignant une de nos structures dédiées aux jeunes enfants ? La Ville de Clamart vous propose d’intégrer une de nos crèches municipales sur les fonctions d’: Agent petite enfance (F/H) Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et...
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Assistant de vie pour personne handicapée
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France Vivre Adom Clamart Temps pleinVivre ADOM Clamart recherche un assistant de vie H/F pour accompagner un jeune homme handicapé dans ses activités quotidiennes après l'école.Responsabilités principales :Accueil et transport : Le jeune homme handicapé est récupéré à la descente du taxi scolaire à son domicile par l'assistant de vie.Aide à la toilette : L'assistant de...
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Assistant(e) d'équipe H/F
Il y a 3 mois
Clamart, France MBDA France Temps pleinEn tant qu'assistante vous intégrer une équipe de collaborateurs motivés, vous assurez les activités de support administratif et logistique ainsi qu’un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de l’équipe. Vos missions au quotidien seront les suivantes :La gestion d'agenda :Organisation de réunions &...
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Assistant Technique Btp
Il y a 7 mois
Clamart, France 1001 Intérims Temps pleinA la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT TECHNIQUE BTP (H/F) à Clamart 92140. Notre agence est une entreprise d'intérim et...
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Assistant informatique de gestion
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France AEGIDE Temps pleinDescription du posteLe poste d'assistant informatique de gestion consiste à fournir un soutien technique pour la gestion des commandes informatiques, la facturation et le suivi des fournisseurs.L'assistant devra travailler en étroite collaboration avec les équipes comptable et administrative pour garantir une bonne gestion des coûts et une...
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Assistant Service Social
Il y a 7 mois
Clamart, France Domino Care Temps pleinAssistant Service Social (H/F) SESSAD CDI Domino Care Paris recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Social(e) H/F en CDI pour un SESSAD proche de Courbevoie. **Vos missions**: - Orienter les familles vers les institutions compétentes (Mairie, CCAS, CAF...). - Accompagner le jeune et sa famille dans le cadre du projet d'orientation (recherche...
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Aide à Domicile
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France Domidom Boulogne-Billancourt Temps pleinNous recherchons actuellement un(e) candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) ménager(e) au sein de notre agence de proximité basée à Boulogne-Billancourt. Votre rôle principal sera d'intervenir au domicile des particuliers pour fournir des services de ménage et de repassage de haute qualité. Vous devrez être capable de travailler de...
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Assistant(e) de vie H/F
il y a 4 semaines
Clamart, Île-de-France Vivre Adom Clamart Temps pleinNous sommes une agence spécialisée dans les services d'aide à domicile pour personnes handicapées, basée à Clamart.Tout d'abord, nous décrivons votre poste : Assistante de vie H/F. Vous aurez pour responsabilité principale d'aider un jeune homme handicapé lors de ses activités quotidiennes.Cela inclut notamment l'accueil, le transport, l'aide à la...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Clamart, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Dans le cadre de son développement, DomusVi recherche de nouveaux talents. Implanté sur toute la France, DomusVi propose une offre aide et soins « sur-mesure ». Avec 57 agences d’aide à domicile et 19 services de soins infirmiers à domicile (SSIAD) répartis dans différentes régions, chaque client trouve ainsi une réponse...
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Chargé(E) de Recouvrement
il y a 3 semaines
Clamart, France iziwork Temps pleiniziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...