Assistant de direction F/H

il y a 2 semaines


RillieuxlaPape, France Synergie Temps plein
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
CDI - ASSISTANT GESTION DE CHANTIER H/F - RILLIEUX LA PAPE (69)

Notre client: Entreprise spécialisée dans les travaux d'isolation thermique, acoustique et coupe-feu, elle offre des solutions sur mesure pour divers projets, notamment le flocage de bâtiments et le désenfumage. Reconnue pour son expertise, elle est qualifiée RGE par Qualibat, attestant de ses compétences en efficacité énergétique et énergies renouvelables. Forte de son expérience et de son savoir-faire, elle s'engage à fournir des services de haute qualité adaptés aux besoins spécifiques de chaque projet. Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront:

Secrétariat commercial et technique:
- Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
- Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
- Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
- Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
- Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
- Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
- Saisie éventuelle des devis et classement
- Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
- Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
- Mettre en place un planning de charges prévisionnel
- Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
- Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
- Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
- Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
- Partager et optimiser les informations avec les services du siège
- Mettre à jour les plannings hebdomadair
Diplômé (e) d'un BAC + 2 dans l'assistanat (Gestion PME, Comptabilité...), vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans dans le secteur du Bâtiment.
Vous avez des compétences en support administratif et commercial. Idéalement, vous avez des notions dans le secteur industriel ou bâtiment.
Votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre adaptation ne sont plus à démontrer.

*** DEPLACEMENTS OCCASIONNELS A PREVOIR A LA JOURNEE SUR LES AGENCES DU SECTEUR***Les étapes du recrutement:

- Un premier entretien Tel/Visio avec notre Consultant dédié
- Un second rdv directement en présentiel avec le Directeur de Site
  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    Notre offre de poste :Synergie Limonest recrute un(e) assistant(e) de direction F/H pour le compte de son client situé à Rillieux-la-Pape. En intérim, mission pouvant être prolongée.Mission :L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'administration, de la réception des appels téléphoniques, de la préparation de dossiers, de la rédaction de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France Nextep HR Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients un/e Assistant de Direction (H/F) sur Rillieux-la-Pape et son agglomération en CDI. Rattaché à la direction Administrative, vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions seront de: - Gérer et anticiper l'accueil physique...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Rillieux-la-Pape, France DOMINO CONSULTING Temps plein

    **Votre Mission**: Domino RH recrute pour l'un de ses clients un/e Assistant de Direction (H/F) sur Rillieux-la-Pape et son agglomération en CDI. Rattaché à la direction Administrative, vous êtes garant d'une activité opérationnelle et administrative quotidienne. Pour cela, vos principales missions seront de: - Gérer et anticiper l'accueil physique...


  • Rillieux-la-Pape, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, votre partenaire pour une carrière réussie.A propos du poste : Assistant de direction - Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront :Secrétariat commercial et technique :Assurer la gestion des appels...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos...

  • Assistant de direction

    il y a 1 mois


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entrepriseSynergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie, un groupe de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle. Nous sommes présents dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et 5 600 collaborateurs. Nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à GROUPE XEFI. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique et Immobilier et chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesCuriosité et dynamismeProactivité et sourireCompétences administratives et comptablesConnaissance du droit et de la...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de Synergie. Vous serez rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires et intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Missions - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique au sein du Groupe XEFI. Vous serez rattaché(e) à la Directrice Juridique et Immobilier et chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesAméliorer et développer le process de rapiditéDévelopper notre activité sur la promotion...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    MissionNous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion des appels téléphoniques, du traitement et de la diffusion du courrier et e-mail, ainsi que de l'accueil physique des personnes.ResponsabilitésAssurer la gestion des appels téléphoniques entrantsAssurer le...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice juridique et immobilier et est chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesAméliorer et développer le processus de rapiditéDévelopper notre activité sur la promotion immobilièreÉtendre notre activité à la gestion de tous nos biensGestion juridique des...


  • Rillieux-la-Pape, France Groupe Titanair Temps plein

    Créé en 1999, Groupe Titanair est une société d’une dizaine de collaborateurs spécialisée dans la filtration de l’air. L’entreprise et le poste se situent à Rillieux La Pape, à 300 mètres de la gare de Sathonay Camp. Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction commerciale. En relation directe avec le président du groupe, vos...


  • Rillieux-la-Pape, France Groupe Titanair Temps plein

    Créé en 1999, Groupe Titanair est une société d’une dizaine de collaborateur spécialisée dans la filtration de l’air. L’entreprise et le poste se situent à Rillieux La Pape, à 300 mètres de la gare de Sathonay Camp. Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction commerciale. En relation directe avec le président du groupe, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie est une entreprise qui met l'accent sur la synergie et l'énergie des équipes. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, le groupe Synergie est un leader en ressources humaines. Nous sommes là pour accompagner vos carrières professionnelles, en vous proposant des solutions de recrutement,...


  • Rillieux-la-Pape, France Groupe Titanair Temps plein

    Créé en 1999, Groupe Titanair est une société d’une dizaine de collaborateur spécialisée dans la filtration de l’air. L’entreprise et le poste se situent à Rillieux La Pape, à 300 mètres de la gare de Sathonay Camp. Nous recrutons en CDI un(e) Assistant(e) de direction commerciale. En relation directe avec le président du groupe, vos...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis...


  • Rillieux-la-Pape, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps plein

    Rattaché(e) au directeur commercial de l'entreprise, vous aurez pour missions: - Gestion de la partie administrative du directeur - Gestion des demandes, du suivi, des réclamations et de la satisfaction clients - Gestion des devis et des appels d'offres - Gestion des offres commerciales - Organisation des tournées commerciales - Suivi, relation et...