Assistant de direction F/H

il y a 3 semaines


RillieuxlaPape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein
Mission

Nous recherchons un Assistant de direction F/H pour rejoindre notre équipe de gestion administrative. Vous serez chargé(e) de la gestion des appels téléphoniques, du traitement et de la diffusion du courrier et e-mail, ainsi que de l'accueil physique des personnes.

Responsabilités
  • Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
  • Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
  • Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...)
  • Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources)
  • Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs
  • Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
  • Saisie éventuelle des devis et classement
  • Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires
  • Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité
  • Mettre en place un planning de charges prévisionnel
  • Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
  • Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
  • Suivre les impayés et assurer la relance clients selon procédure
  • Etablir les PPSPS et les DOE (Dossier ouvrage exécuté)
  • Partager et optimiser les informations avec les services du siège
  • Mettre à jour les plannings hebdomadaires
Compétences requises

Nous recherchons un candidat diplômé(e) d'un BAC + 2 dans l'assistanat (Gestion PME, Comptabilité...) avec une expérience d'au moins deux ans dans le secteur du Bâtiment. Vous devez avoir des compétences en support administratif et commercial, ainsi que des notions dans le secteur industriel ou bâtiment.

Environnement de travail

Vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste, rattachée au Directeur de site et aux Chargés d'affaires. Vous travaillerez dans un environnement dynamique et en constante évolution, avec des opportunités de développement et de croissance professionnelle.

Conditions d'emploi

Le poste est à pourvoir dans notre agence de Rillieux-la-Pape (69). Les déplacements occasionnels à la journée sur les agences du secteur sont à prévoir.


  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    Notre offre de poste :Synergie Limonest recrute un(e) assistant(e) de direction F/H pour le compte de son client situé à Rillieux-la-Pape. En intérim, mission pouvant être prolongée.Mission :L'assistant(e) de direction sera chargé(e) de l'administration, de la réception des appels téléphoniques, de la préparation de dossiers, de la rédaction de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    A propos de l'entreprise : Synergie, votre partenaire pour une carrière réussie.A propos du poste : Assistant de direction - Rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires, vous intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Vos missions seront :Secrétariat commercial et technique :Assurer la gestion des appels...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Assistant de direction pour rejoindre notre équipe de Synergie. Vous serez rattaché(e) au Directeur de site et aux Chargés d'affaires et intégrerez une équipe de deux collaborateurs déjà en poste. Missions - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction est rattaché(e) à la directrice juridique et immobilier et est chargé(e) de la gestion administrative du service.Compétences requisesAméliorer et développer le processus de rapiditéDévelopper notre activité sur la promotion immobilièreÉtendre notre activité à la gestion de tous nos biensGestion juridique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Synergie Limonest Temps plein

    A propos de l'entreprise :Synergie est une entreprise qui met l'accent sur la synergie et l'énergie des équipes. Avec une présence dans 17 pays et 800 agences d'emploi, le groupe Synergie est un leader en ressources humaines. Nous sommes là pour accompagner vos carrières professionnelles, en vous proposant des solutions de recrutement,...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France GROUPE XEFI Temps plein

    GROUPE XEFI est un groupe humain qui prend soin de ses collaborateurs à travers diverses actions mises en place au quotidien.Nous sommes une entreprise réputée pour notre recrutement sans CV et nous proposons des formations dès l'entrée en poste via notre centre de formation, la XEFI Academy. Nous privilégions le savoir-être au savoir-faire et...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Poste à pourvoir : Assistant AdministratifRattaché à la direction de la Ville de Rillieux-La-Pape, vous assurez les missions administratives suivantes :Travaux de secrétariat (courrier, convocations, organisation de réunions gestion de l'agenda des cadres, commandes de fournitures, classement et archivage) et de bureautique.Montage de réunion et lien...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 4 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    Projet TELT - Tunnel Euralpin Lyon TurinTELT a attribué le marché de 1,43 milliard d'euros au groupement composé de VINCI Construction Grands Projets (mandataire) / Dodin Campenon Bernard / VINCI Construction France TP Lyon / WeBuild.Nous recrutons un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité.Vos missions seront les...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Assistant Comptable H/FNotre client, spécialisé dans l'audiovisuel, recherche un Assistant Comptable H/F basé à Rillieux la Pape (69).MissionsProcéder aux relances des factures échues par mail et par téléphoneSuivi des encours clients / envoi des états de comptesSaisie des opérations d'encaissements quotidiennes / remises de chèquesSaisie...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Saint-Martin-de-la-Porte, Auvergne-Rhône-Alpes, France Direction Opérationnelle Centre-Est Temps plein

    [PROJET TELT - Tunnel Euralpin Lyon Turin] Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif H/F pour épauler les équipes de la Direction Qualité. Vos missions seront les suivantes : Gestion administrative des prestataires et fournisseurs : contrat, planification des interventions, suivi de commandes, contrats, avenants et...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Union Technique du Bâtiment Temps plein

    Ville:RILLIEUX LA PAPE Assistant technique et administratif (F/H) Bienvenue chez utb, où 1200 collaborateurs mettent tout en œuvre pour satisfaire les besoins de leurs clients. Spécialistes des solutions techniques en second-œuvre, nous cherchons à enrichir notre équipe avec des talents dans plus de 14 métiers comprenant entre autre la plomberie...

  • Assistant achats

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant achats (H/F) Opérations / kpisManpower France recherche un Assistant achats (H/F) Opérations / kpis pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises.Compétences techniquesAisance avec l'utilisation de l'outil informatique, du pack office et du système d'information (ERP : formation assurée par Sidev).Anglais : la maîtrise...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, recherche un assistant comptable H/F basé à Rillieux la Pape (69)Missions :* Procéder aux relances des factures échues par mail et par téléphone* Suivi des encours clients / envoi des états de comptes* Saisie des opérations d'encaissements quotidiennes / remises de chèques* Saisie de factures -...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Présentation du PosteL'équipe de la Direction du Patrimoine de la Ville de Rillieux-La-Pape recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable des Services. Ce poste est chargé de piloter et de coordonner les activités techniques et administratives des différents services de la direction.Compétences et ResponsabilitésLe...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALP'EMPLOI Lyon Temps plein

    À propos de l'entrepriseAlp Emploi Lyon recrute pour son client une agence d'architecture à Rillieux-La-Pape, un assistant de gestion H/F pour renforcer l'administration de l'entreprise.L'entreprise intervient sur la région Auvergne Rhône-Alpes et cherche en renfort un assistant de gestion pour gérer les opérations administratives.Lieu:...

  • Assistant(e) Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France LINKING TALENTS Temps plein

    Recherche d'un Assistant(e) Comptable H/F chez Linking TalentsNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) Comptable H/F pour rejoindre notre équipe chez Linking Talents. Missions Suivi des achats Dépôt et indexation des factures fournisseurs dans la GED Enregistrement et cadrage sous l'ERP Transfert en comptabilité Lettrage...


  • Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    Présentation du posteL'intitulé de ce poste est chef de service adjoint de la direction du patrimoine. Cette fonction se situe au sein de la direction générale adjointe au cadre de vie de la commune de Rillieux-la-Pape.Fonctions et responsabilitésVous serez chargé de piloter et de coordonner les activités techniques et administratives des services...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Comptalents Temps plein

    Poste : Notre client, spécialisé dans l'audiovisuel, recherche un Assistant Comptable H/F basé à Rillieux-la-Pape (69)Missions :* Procéder aux relances des factures échues par mail et par téléphone* Suivi des encours clients / envoi des états de comptes* Saisie des opérations d'encaissements quotidiennes / remises de chèques* Saisie de factures -...

  • Assistant(e) ADV H/F

    il y a 4 semaines


    Rillieux-la-Pape, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ainterim Temps plein

    Poste : Assistant(e) ADV H/FL'agence AINTERIM MIRIBEL recrute pour l'un de ses clients, situé à Rillieux La Pape, un(e) Assistant(e) ADV H/F.Vous serez l'interface entre le client, le commercial et le Business Management. Vos tâches au quotidien :Traiter les commandes clientsSuivre les livraisonsRespecter les indications de prix et marges définis par le...