Agent administratif et gestion

Entreprise :L'APSH34 est une association laïque loi 1901 d'intérêt général et d'utilité sociale. Créée en 1973, elle fonde son action sur des valeurs humanistes de solidarité, de tolérance, de primauté de la personne et de respect des différences. Elle entend promouvoir tant dans les établissements et services qu'elle gère que dans les actions qu'elle conduit, la citoyenneté des personnes en situation de handicap.Le Territoire du Lunellois, implanté sur les communes de Lunel et Entre Vignes, est composé de 6 établissements et services organisés dans une dynamique de plateforme, à savoir 1 EAM (Foyer d'Accueil Médicalisé), 3 EANM (Foyer de Vie, Hébergement et Logement), 1 SAVS et 1 SAMSAH. Cette plateforme de dispositifs propose une offre de modalités d'accompagnement diversifiés pour des adultes en situation de handicap.Description du poste :Accomplir les tâches courantes de secrétariat :Recueillir et transmettre les informations verbales et écrites aux personnes concernées.Accueillir les personnes.Effectuer la frappe de courriers, bilans et divers documents.Réaliser les divers travaux de reprographie.Accomplir le classement et l'archivage lorsque cela est nécessaire.Mettre à jour les affichages. Concourir à la gestion administrative et au suivi des dossiers des usagers :Recueillir les différents documents administratifs nécessaires au dossier.Créer et mettre à jour les dossiers administratifs.Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, résidents, familles et partenaires divers.Concourir à l'organisation administrative des réunions de la commission d'admission et effectuer le suivi administratif de l'admission ainsi que le compte-rendu.Participer à l'actualisation des documents administratifs des projets personnalisés, avenants au contrat de séjour, renouvellement, etc, pour suivi en lien avec l'équipe de direction.Monter et transmettre les dossiers à la Maison Départementale des Personnes Handicapées en lien avec les référents des usagers.Garantir le renouvellement administratif des dossiers MDPH.Contribuer au suivi administratif des dossiers Personnalisés d'Accompagnement par l'envoi de questionnaires aux familles, la mise à jour des dossiers, etc.Collecter les informations concernant les entrées et sorties des résidents.Actualiser un état récapitulatif des entrées et sorties des usagers pour transmission aux différents services.Actualiser le cahier d'absence (pour hospitalisation, etc).Préparer les Conseils de Vie Sociale des établissements : rédiger les convocations des participants et les comptes rendus des réunions. Participer aux missions RH en lien avec la secrétaire de direction :Elaborer les contrats de travailParticiper aux tâches courantes et ponctuelles relevant de son domaine de compétences pour le bon fonctionnement du service.Date de prise de poste : Dès que possibleRémunération :En référence à la Convention Collective National du 15 mars 1966 : secrétaire médico-social - Coefficient de référence 411 soit un salaire brut annuel compris entre 24 477 € et 36 436 € pour un temps plein (Prime LAFORCADE incluse). Une reprise d'ancienneté sera opérée conformément aux dispositions prévues par la CCN66. Candidature à adresser à :Madame la Directrice,APSH 34 - Territoire LunelloisChemin les Alicantes34403 LUNEL CedexDescription du profil :Condition d'accès à l'emploi :- L'accès est possible à partir de formations de niveau IV.- Expérience souhaitée dans le secteur sanitaire et/ou médico-social. Savoirs :-Connaître le secteur médico-social- Connaître les techniques de secrétariat-Connaître les modalités d'accueilSavoir- faire :-Savoir gérer et relayer l'information utile à sa hiérarchie-Savoir utiliser les outils informatiques (traitement de texte, tableau, navigation internet)-Savoir gérer les relations avec les différents partenairesSavoir- être :-Capacité à être méthodique et organisée-Capacité à respecter la confidentialité-Capacité de travail et de cohésion en équipe pluridisciplinaire