Assistant(e) administratif

il y a 2 semaines


Massy, France SKILLS RH Temps plein
Poste :

Gérer les tâches administratives de la société ;
 Facturation de massification et import ;
 Participation à l’élaboration des budgets et suivi des chiffres d’affaires massification ;
 Tenue de la comptabilité auxiliaire.


 

1. Gérer les tâches administratives de la société :
 Réservation et organisation des évènements de la société ;
▪ Billets d’avions, hôtels, voitures lors des déplacements des
collaborateurs etc…
▪ Tout évènement organisé par la société : Comex, Conseil
d’administration, séminaires, etc...
▪ Tenue du fichier des déplacements des collaborateurs ;
 Commandes et suivi des stocks de fournitures ;
 Envoi DHL (courrier et échantillon)
 Demandes de Visas pour les déplacements ;
 Classements des contrats et des documents comptables / archivage.
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable

 Relance des fournisseurs qui n’ont pas validé le contrat par email pour envoi
via DocuSign
 Envoi des contrats via DocuSign et relance des alliés qui ne signent pas ;
 Enregistrement des contrats signés sur le réseau ;
 Suivi journalier des contrats en cours de signature et état récapitulatif pour la
direction financière ;

 Contrôle par rapport au budget ;

Comptabilisation des frais généraux ;
 Contrôle et comptabilisation des notes de frais ;
 Comptabilisation des factures clients ;
 Saisie des encaissements clients et règlements des fournisseurs ;
 Lettrage des comptes clients et fournisseurs ;
 Toute autre tâche nécessitant l’intervention de l’assistante administrative et
comptable



 

Entreprise : SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 16 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d’emploi et de nouveaux collaborateurs, sur les métiers suivants :- Comptabilité & Finance- Assistanat & Office- Audit & Expertise Comptable- Supply chain & Achat- ADV & Relation client- Digital & Marketing- BTP & Immobilier- Ingénierie & TechniquePour mieux nous connaître, retrouvez-nous sur www.skills-rh.frPour découvrir toutes nos offres d'emploi, rendez-vous sur www.skills-rh.fr/o
  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés- assistanat classique,- courriers, diffusion, mails,- tenue d'agendas- suivi de dossiers- bonne maitrise des outilsType d'emploi : IntérimDurée du contrat : 1 moisSalaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par anFormation:- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Massy, France Getinge France SAS Temps plein

    Apprenti(e) Assistant Administratif **Date**:Jun 20, 2024**Location**:Massy, FR**Company**:Getinge France SAS**Remote Work**:1-2 days- To fill in- To fill in- To fill in


  • Massy, France Grière Distribution Temps plein

    Pour accompagner la Direction de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines dans le cadre d'un CDI. - assurer la gestion administrative et sociale du personnel : cartes conducteurs, visites médicales, suivi des entretiens professionnels, gestion des dossiers individuels... - jouer le rôle...

  • Assistant-e Administratif-ve

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France Centre social Bievre poterne Temps plein

    **À propos de nous**Mairie de massy est une moyenne entreprise située à 91300 Massy. Notre société est professionnelle et agile, et notre objectif est Massy est devenue en seulement quelques dizaines d'années le premier pôle économique de l'Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d'un Opéra et d'une gare TGV, Massy est structurellement...


  • Massy, France UNION D'EXPERTS Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Massy (91) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : BAC+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:UNION D'EXPERTS**: Au plus près des assurés sinistrés, UNION D'EXPERTS est, depuis plus de 20 ans, un Groupe national spécialiste de l'expertise...


  • Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Poste : Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des évènements de la...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...

  • Assistant(e) administratif

    il y a 3 semaines


    Massy, Île-de-France SKILLS RH Temps plein

    Quelles sont les missions ?Gérer les tâches administratives de la société ; Facturation de massification et import ; Participation à l'élaboration des budgets et suivi des chiffres d'affaires massification ; Tenue de la comptabilité auxiliaire. 1. Gérer les tâches administratives de la société : Réservation et organisation des...


  • Massy, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up en plein développement recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) en CDI et se situe à Massy (91). Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes rattaché(e) a l'ensemble des Directeurs que vous assisterez dans le gestion administrative de la société. A...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Massy, France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile. Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour...


  • Massy, France Agence de voyage Temps plein

    **_Explorez des opportunités de croissance exceptionnelles grâce à notre approche novatrice de l'apprentissage professionnel !!_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP...


  • Massy, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) assistante de direction pour un remplacement congés - assistanat classique, - courriers, diffusion, mails, - tenue d'agendas - suivi de dossiers - bonne maitrise des outils Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 1 mois Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Massy, France SIGATEC Temps plein

    Nous recherchons une assistante administrative et commerciale H/F en contrat à durée indéterminée sur 35H. Vous aurez pour missions principales: - L'accueil téléphonique (standard) - L'accueil physique des personnes extérieures (clients,visiteurs, transporteurs...) - Vente de nos produits au comptoir aux clients - Gestion de pièces administratives...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France CENTRE EUROPEEN DE RECHERCHE CARDIOVASCULAIRE Temps plein

    Le Centre Européen de Recherche Cardiovasculaire est une CRO spécialisée dans la conception et la gestion d'essais cliniques internationaux dédiés aux maladies cardiovasculaires. **Le CERC est une entreprise à mission.**Présidé par 5 cardiologues interventionnels, investigateurs clés de la recherche clinique depuis plus de 20 ans, nous menons des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile.Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour venir...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.Manpower s'appuie sur 650...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Massy, Île-de-France MASSOUTRE LOCATIONS Temps plein

    Massoutre Locations est une société dont l'activité consiste à louer, acheter et vendre des véhicules partout en France. Nous sommes situés sur la commune de Massy (91) dans le village de l'automobile.Au sein du service chargé de gérer la flotte des véhicules, nous recherchons un ou une Assistant administratif / Assistante administrative pour venir...


  • Massy, Île-de-France A3C IMMO NESTENN Temps plein

    Assistant (H/F) en agence immobilièreENJEUX : Au centre de l'organisation de l'agence Nestenn, l'assistant(e) est le/la garant(e) de l'harmonie et la qualité de prise en charge des demandes clients. Soutien incontournable du Responsable d'agence et de l'équipe, il / elle fluidifie les informations comme les rendez-vous des conseillers.MISSIONS PRINCIPALES...