Assistant administratif BTP F/H

il y a 6 jours


Aubagne, France VINCI Group Temps plein

VINCI Energies recrute un Assistant administratif F/H pour son entreprise Viriot Hautbout. Située à Aubagne (13), l'entreprise est spécialisée dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :

  • Gestion des appels téléphoniques
  • Passage de commandes, suivi des approvisionnements, enregistrement des bons de livraison,
  • Gestion des contrats de sous traitance,
  • Traitement des dossiers de réponse aux appels d'offres, rédaction et mise en forme des mémoires techniques
  • Petite comptabilité : établissement des situations de travaux et suivi des règlements clients,
  • Administration du personnel : suivi des plannings, enregistrement des congés,
  • Secrétariat courant.

Véritable facilitateur(trice) dans les échanges au sein de l'entreprise, vous êtes en lien avec l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise (Responsables opérationnels, fonctions supports et fonctions transverses).


De formation Bac +2 en administratif, vous justifiez d'une expérience réussie dans un poste similaire dans le BTP.

À l'aise avec les outils informatiques, vous maitrisez le pack office.

De nature rigoureuse, vous êtes organisé(e) et avez de bonnes qualités rédactionnelles. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation et votre sens du service.


Warum sollten Sie sich bewerben?

Nous vous offrons :

  • une expérience dans une entreprise reconnue à la fois pour son excellence opérationnelle et pour sa capacité à innover ;
  • un environnement organisé à taille humaine encourageant la proximité et la bienveillance ;
  • un modèle managérial fondé sur l'intelligence collective et la responsabilisation de chacun ;
  • des parcours professionnels riches et variés ;
  • le partage des fruits de la croissance du groupe VINCI grâce à l'actionnariat salarié.

L'autonomie et la responsabilité des collaborateurs, c'est le modèle et la clef du succès de VINCI depuis sa création.

" Soyez vous-même, chez VINCI vous ne serez pas dans un moule "

RHONE-BOUCHES

  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute Un(e) Assistant(e) Technique et Administratif H/F 38H/39H interim avant CDI sur AUBAGNE. Vos missions principales: - Standard / Accueil - Gestion administratives des dossiers et divers - Gestion du SAV - Gestion des plannings et pointage - Assister la Direction - Rédaction de DOE - Elaboration Facturation / Devis - Relance Client - Gestion...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'un CDI Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes - L'interface entre les clients et les...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'interim de 6 mois renouvelable. Au sein d'une équipe et rattaché au responsable maintenance et SAV vos missions principales seront les suivantes - L'intégration des contrats clients dans la base informatique -...


  • Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC recrute pour un de ses clients un(e) assistant(e) de gestion en BTP. Interim avant CDI 35H. **Vos missions**: Gestion de la comptabilité générale Suivie de chantier Gestion administrative **Gérer la facturation**: préparation, planification et réalisation des situations de travaux, Décompte Général Définitif, contrôles et relances,...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur Aubagne un Assistant administratif et SAV H/F dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe et rattaché à la direction maintenance, vos missions principales sont les suivantes: - gestion des prises de rdv auprès des clients - planification des contrats de maintenance - gestion de la base de données...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...


  • Aubagne, France temporis Temps plein

    TEMPORIS AUBAGNE recherche UN ou UNE ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE BTP CDI TPS PLEIN 35H SEMAINE - Montage APPELS D'OFFRES PUBLICS ET PRIVES - Établissement des situations de travaux et DGD - Préparation PPSPS DOE certificats de capacité - Établir BC factures, devis, tableaux financiers - Relancer impayés / suivre et relancer clientèle -...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons, pour l’un de nos clients, un(e) Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve). Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et que vous avez un excellent sens du relationnel, cette opportunité est faite pour vous ! En tant que bras droit du chef d’agence, vos missions principales seront les suivantes: - Assurer le suivi administratif...


  • Aubagne, France Advance Emploi Aubagne Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d’un réseau d’agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). **Advance Emploi Aubagne**, recrute pour son client sur** Aubagne**, un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) secteur BTP.** Vous travaillez pour un **bureau d’études...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un(e) assistant(e) commercial(e) H/F dans le cadre d'un CDI En tant qu'assistant(e) commercial(e), vos missions seront les suivantes: - Gérer les appels entrants et sortants - Traiter les commandes des clients - Suivre les dossiers clients et les relances - Assister les commerciaux...

  • Assistant e Formation

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un e Assistant formation H/F dans le cadre d'une mission d'intérim ou d'un CDD de juillet à fin décembre. **Gestion administrative et gestion des formations du service de formation**: - ** Gestion** des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France UP SKILLS Temps plein

    Poste : UP SKILLS Marseille recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans les projets tertiaires en climatisation, chauffage, ventilation et plomberie, un Assistant administratif F/H sur Aubagne (13) en pré-embauche.Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vos missions seront notamment :- Gestion des appels...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France 2R&H Temps plein

    2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un assistant commercial H/F sur aubagne dans le cadre d'un CDI. Rattaché à la direction commerciale de l'entreprise, vos missions sont les suivantes: - Gestion des devis et des commandes - Suivi des propositions...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un(e) assistant(e) commercial(e) et marketing H/F à temps partiel dans le cadre d'un CDD de 3 mois renouvelable. Vos missions: - Assister l'équipe commerciale dans la gestion des dossiers clients - Participer à l'élaboration des supports de communication (plaquettes, newsletters,...

  • Secrétaire Btp

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un secrétaire BTP H/F MISSIONS PRINCIPALES: - Suivi des démarches appel d'offre - Enregistrement des bons de commandes - Faxer les bons de commandes - Traitement des mails et courrier - Standard/ accueil - Facturation : relance et enregistrement des règlements Savoir être du secrétaire...


  • Aubagne, France ISM Temps plein

    Bureau d’études pluridisciplinaire BTP sur Aubagne recherche une assistante administrative en CDI (temps plein ou temps partiel à étudier suivant profils et compétences) Polyvalence, bonne capacité d’adaptation et dynamisme sont des atouts essentiels - Tâches du poste :_ - Facturation clients et fournisseurs - Gestion facturation via le logiciel...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...