Assistant Administratif

Il y a 6 mois


Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

_**Assistant administratif H/F**_

WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI.

**Qui sommes-nous ?**

Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de santé, cliniques, hôpitaux, groupes de laboratoires, et éditeurs partenaires dans toute la France et l’Europe.

**Descriptif du poste**

Votre rôle au sein de WRAPTOR sera central et polyvalent pour assurer le succès de notre organisation. Vous intégrerez une équipe fortement soudée, et dont le service client est la priorité. Vous devrez faire preuve de dynamisme et d’autonomie pour travailler sur ce poste transverse avec tous les services de l’entreprise.

**Pour ce faire, vous interviendrez sur les missions suivantes**:
**Gestion de l’entreprise**:

- Suivre les règlements clients, pointer, relancer jusqu’à la gestion des litiges
- Gérer les factures fournisseurs, classer, valider, régler et faire les réclamations le cas échéant
- Gérer les déplacements professionnels et participation aux salons professionnels : réservation hôtels, avions, location voiture ( )
- Organiser des salons professionnels : mobilier, stands, supports commerciaux
- Orienter les appels clients

**Gestion administrative**:

- Transmettre les contrats de maintenance et suivi des retours
- Rédiger les parties administratives des AO et vérifier les conditions et réponses des autres partenaires
- Suivi des formations
- Assister les différents services pour toutes les tâches administratives

**Profil recherché**

**Qualités requises**:
Nous recherchons une personne:

- Qui fait preuve d’enthousiasme, d’autonomie, de dynamisme et d’esprit d’équipe
- Qui a un sens inné de l’organisation et de la rigueur
- Qui fait preuve de curiosité et qui aime la polyvalence des missions
- Qui a une aisance relationnelle

**Compétences requises**:

- Maîtrise d’Excel et des outils de bureautique plus largement
- Très bonne expression écrite et orale, orthographe

**Profil**:

- Expérience souhaitée en tant qu’assistant(e) administratif (2/3 ans minimum)

Type d'emploi : CDI Temps plein - **4/5 possible**

Salaire : selon profil - 13ème mois - tickets restaurant - Intéressement - PEE - PERCOI
- **Poste basé à AUBAGNE en présentiel - pas de télétravail**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 766,92€ à 2 132,24€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Aubagne, France INTERSTOVES FRANCE Temps plein

    INTERSTOVES Recherche pour son développement un ou une assistante administrative Vous aurez en charge la saisie des dossiers administratifs pour les demandes de subventions. Horaires de travail de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 18h00 du lundi au jeudi et de 09h00 à 12 h 30 et de 13h30 à 17 h00 le vendredi Contrat CDI 39h00 / semaine - 1832.12 €...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aubagne, France WRAPTOR Temps plein

    _**Assistant administratif H/F**_ WRAPTOR, éditeur de logiciels de santé, recrute un(e) assistant(e) administratif en CDI. **Qui sommes-nous ?** Éditeur de logiciels d’intégration pour la santé, **Wraptor** est un spécialiste de la gestion des flux depuis 1998 autour de sa plate-forme Jeebop. Nous collaborons avec de nombreuses structures de...


  • Aubagne, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction, votre mission est d'assurer un suivi client irréprochable, vous êtes donc en charge de: - Saisir les contrats sur le logiciel ; - Assurer le suivi administratif des contrats clients ; - Répondre aux demandes clients par mail et téléphone ; - Gérer les réclamations clients ; - Établir les devis ; - Gérer la facturation...


  • Aubagne, France JOBLINK AUBAGNE Temps plein

    JOBLINK recrute pour l'un de ses clients basé sur Aubagne et spécialisé dans la fabrication et la vente de matériel médical, **un Assistant Administratif / SAV H/F**. L'assistant SAV réalise le traitement administratif des dossiers liés à la Hotline du service après-vente de l'entreprise. **Missions**: - Gérer le standard téléphonique du SAV -...


  • Aubagne, France LA COMPAGNIE DES ENERGIES PROPRES Temps plein

    **LCDEP** est une entreprise spécialisée dans le domaine des énergies renouvelables (Photovoltaïque, Pompes à chaleur...) en plein développement et nous sommes à la recherche de notre futur Assistant Administratif H/F. Vous serez en étroite collaboration avec notre équipe commerciale ainsi que nos divers partenaires. **Savoir-faire**: -...


  • Aubagne, France PACIFIQUE SUD DISTRIBUTION Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Réaliser les saisies comptables: enregistrement des factures fournisseurs, charges...


  • Aubagne, France ACTUAL GRANDE DISTRIBUTION MARSEILLE Temps plein

    **Votre Mission**: ACTUAL MARSEILLE recherche pour un de ses clients un assistant admmiistratif et comptable confirmé. Mission intérim du 01.10.2024 au 28.03.2025, remplacement de ongé maternité. Poste basé sur Aubagne, dans une société spécialisée dans le naval.Formation interne d'un mois.Du lundi au jeudi : 8h00-12h00/13h00-17h45 soit...


  • Aubagne, France TMFOP Temps plein

    TMFOP planifie, organise et contrôle les transports des grands donneurs d’ordres en mutualisant les semi-remorques de ses partenaires transporteurs en France et en Europe. Nous donnons accès à des nouveaux volumes aux sociétés de petites tailles tout en optimisant leurs moyens disponibles pour limiter l’impact environnemental. Pour ce faire, nous...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CRIT Temps plein

    Présentation du posteLe poste d'assistant administratif H/F est un job super intéressant !Salaires et avantagesNotre entreprise offre une rémunération compétitive, ainsi que des avantages attrayants :Un ticket restaurantLa moitié des frais de transports en communDescription du posteMon quotidien de recruteur :Gestion des dossiers d'embauche...


  • Aubagne, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France iscod alternance Temps plein

    Description du PosteL'entreprise recherche un(e) assistant(e) pour occuper le poste de gestion administrative au sein d'une équipe dynamique.Mission et ResponsabilitésLe/la candidat(e) aura pour rôle d'aider les responsables de l'équipe dans l'accueil, la gestion administrative du personnel et la gestion des planning. Ses tâches principales incluront...


  • Aubagne, France Hays France Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans le bâtiment, basée près d'Aubagne, un Assistant administratif et comptable. Il s'agit d'un poste à pourvoir en CDI. Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes: - La tenue du standard physique et téléphonique, - L'orientation des appels en fonction des services, - La...


  • Aubagne, France Hays Temps plein

    Rattaché au Directeur, vos missions sont les suivantes : * La tenue du standard physique et téléphonique, * L'orientation des appels en fonction des services, * La gestion des réclamations clients, * La saisie de factures.Vous êtes idéalement diplômé d'un BTS Assistant commercial ou équivalent et justifiez d'une première expérience. Vous êtes...


  • Aubagne, France JOB LINK AUBAGNE Temps plein

    Joblink Aubagne recrute **un Assistant administratif et comptable F/H **pour l'un de ses clients spécialisé en expertise comptable, basé sur les alentours d'**Aubagne.** Sur ce poste, vous aurez en charge l'accueil physique et téléphonique. Vous assurerez la gestion administrative et comptable: - Ecritures comptables, - TVA, - Facturation, - Relances...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Aubagne, France EUREKA EXPERTISE RH Temps plein

    Nous recherchons pour l'une des filiales du Groupe LA VARRAPE, un assistant administratif RH/HSE H/F sur Aubagne (13). Poste à pourvoir en CDI, du lundi au vendredi, 35 heures. **Vous assisterez la Direction QHSE, avec comme missions**: - Participe au traitement des accidents du travail (déclarations administratives) - Participe au traitement / Gestion...


  • Aubagne, France CADENTIA Temps plein

    **Assistant administratif - Stage** Créés en 1945, les laboratoires CADENTIA sont un acteur global dans le secteur de la cosmétique et de la parfumerie, maîtrisant l'ensemble de la chaîne de valeur, de la conception à la commercialisation, en passant par la production de ses marques propres (Nidéco, Jean d'aigle,...) et de marques partenaires. Dans...


  • Aubagne, France CMP Aubagne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** 1 Assistant Médico-Administratif **CONTRAT** CDD; Mutation **DESCRIPTIF** Identification du poste: Métier : Assistant Médico-administratif Catégorie : B Code métier M1607 Affectation principale : CMP d'Aubagne Collaboration avec l'unité fonctionnelle des Lilas sur le CH Valvert lors des...


  • Aubagne, France 2R&H Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients situé sur la région d'Aubagne un assistant administratif polyvalent H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois renouvelable Vous aurez pour principales missions: - L'intégration des contrats clients dans la base informatique - La mise à jour des données clients - La gestion des commandes -...