Executive Assistant H/F

il y a 3 jours


Massy, France Exolys Temps plein

A. Gestion et organisation du Directeur Général - Gestion d'un agenda complexe et priorisation. - Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements. - Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus. - Circulation fluide et confidentielle de l'information. B. Suivi des dossiers stratégiques - Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance. - Suivi des audits, projets transverses et décisions. - Reporting régulier sur les actions du DG. - Rédaction de notes, discours et présentations. C. Interface interne et externe - Point de contact privilégié pour les équipes et partenaires. - Coordination avec les entités nationales et internationales. - Communication claire, constructive et diplomatique. - Appui aux priorités du DG. D. Appui opérationnel et pilotage - Mise à jour des outils de suivi (tableaux, KPIs, plannings). - Contribution aux présentations stratégiques. - Participation à l'amélioration continue et à la digitalisation. - Anticipation des besoins et propositions de solutions.- Formation Bac +4 à Bac +5 en Assistanat de direction ou équivalent. - Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un(e) Directeur Général / Président / membre de Comex. - Une expérience dans un environnement commercial, distribution, industriel - Anglais professionnel courant - Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Visio, etc.). - Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation. - Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité absolue. - Excellente communication orale et écrite, en français et en anglais. - Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence émotionnelle. - Force de proposition, autonomie et sens du résultat. - Capacité à travailler dans un environnement exigeant, transversal et multiculturel.



  • Massy, France Exotrail Temps plein

    **Job Description ‍** - We have an exciting new opportunity ahead for your internship: be the next _**_Executive Assistant of our Cofounder & COO_**_ !_ - You will be the executive Cofounder & COO righ-hand, acting as a vital link between the executive leader and the rest of the company._ - Your future responsibilities:_ - **_Planning:_**_ in charge of...

  • Executive Assistant

    il y a 6 jours


    Massy, France Selescope Temps plein

    Nous sommes la filiale européenne d'un groupe américain coté en Bourse et **leader mondial sur son marché** **B2B,**reconnue pour son rayonnement international et l'exigence opérationnelle qui anime nos équipes. Nous sommes déjà présents dans plusieurs pays en Europe : sur notre secteur très porteur, nous menons une transformation alliant...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 jours


    Massy, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Executive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension internationale, spécialisée dans la fabrication de matériels électriques **Description** - Etablir et faire parvenir les offres aux clients -...


  • Massy, France PASQAL Temps plein

    **A propos de PASQAL** PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi...


  • Massy, France Talents Executive Temps plein

    Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés. Notre client est une entreprise innovante et en forte croissance, spécialisée dans la distribution de pièces de rechange automobile. Dans le cadre du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Massy, France Carrefour Temps plein

    A propos de l'offre: Le saviez-vous ? Créateur de l’hypermarché, Carrefour reste fidèle à ses racines tout en se réinventant pour permettre à chacun de mieux manger : plus sain, plus local, plus responsable. L’un des leaders mondiaux de la distribution, nous sommes engagés pour la diversité, la RSE et la transformation digitale, tout en créant...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Massy, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) - CDI En Bref : Assistant de Direction (H/F) - CDI - Massy (91) - 40/48ke - Sous-traitance - Direction d'Exploitation - Direction Générale - Polyvalence Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,...

  • Adv Export

    il y a 4 jours


    Massy, France FED Supply Temps plein

    **Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes**: **Votre fonction**: - Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l’export -...

  • Assistant facturation ADV

    il y a 2 semaines


    Massy, France Adsearch Temps plein

    Le job Assistant facturation ADV (H/F) - Intérim En Bref  :  Assistant facturation ADV (H/F) - Intérim - Massy (91) - 30/31ke - Facturation - Recouvrement - Rigueur - SAP Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients,  un...

  • Assistante Dentaire

    il y a 2 semaines


    Massy, France JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant dentaire H/F - Massy 91** Vous êtes assistant(e) dentaire ? Un établissement dentaire, situé à Massy, recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F en CDI. Vous serez amené(e) à travailler à temps plein 39h. En vous laissant tenter par cette perspective alléchante, vous aurez l'occasion d'intégrer une équipe soudée et désireuse...