[internship] Executive Assistant

il y a 7 jours

Massy, France Exotrail Temps plein

**Job Description ‍**
- We have an exciting new opportunity ahead for your internship: be the next _**_Executive Assistant of our Cofounder & COO_**_ _
- You will be the executive Cofounder & COO righ-hand, acting as a vital link between the executive leader and the rest of the company._
- Your future responsibilities:_
- **_Planning:_**_ in charge of defining the rhythm, prepare in advance, anticipate the coming events and include into a strategic planning prioritizing the time and effort of the COO_
- **_KPIs and reporting:_**_ define and organize the data collection, help analyse and drive the issues resolution in a durable manner_
- **_Key Project Mapping_**_: perform the inventory of the different projects, pain points_
- **_Strategic Initiatives Management_**_: oversee special projects and ensure the vision is implemented across the company, implementing follow-through and regular touch points._
- **_Meeting Support_**_: attend meetings on behalf and/or with the executive, take notes, and lead strategic planning processes._
- **_Daily Task Management_**_: handle smaller responsibilities and performsvarious tasks to support David, Cofounder & COO._

**Required Profile ‍️**

Final year University (Masters' degree) or Business School student

Looking for a **6 months internship starting in February/March 2025**

Ideally, you have already a 1st experience (other internship, apprenticeship) in a similar position (assistant, executive assistant), managing and organizing plannings, meeting support, KPIs and other strategic initiatives.

Full proficiency in French and English

**About our recruitment process**

We are committed to recruiting the right people for the right job regardless of your private backround.

We meet at least twice in order to give you a better idea of what it's like to work at Exotrail:
1. Technical interview with your future manager: you will learn more about the position and the required qualifications
2. On-site interview with HR + other team members : you will discover your work environment and learn more about our culture

  • Assistant Grands Comptes

    il y a 5 jours

    Massy, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Exécutive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension internationale, spécialisée dans la fabrication de matériels électriques un assistant grands comptes H/F. **Description** - Constitution des...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 semaine

    Massy, France Kim Executive Temps plein

    **Présentation** **Kim Executive**, cabinet de conseil RH spécialisé dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension internationale, spécialisée dans la fabrication de matériels électriques **Description** - Etablir et faire parvenir les offres aux clients -...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Massy, France Selescope Temps plein

    Nous sommes la filiale européenne d'un groupe américain coté en Bourse et **leader mondial sur son marché** **B2B,**reconnue pour son rayonnement international et l'exigence opérationnelle qui anime nos équipes. Nous sommes déjà présents dans plusieurs pays en Europe : sur notre secteur très porteur, nous menons une transformation alliant...

  • Senior Executive Assistant

    il y a 2 semaines

    Massy, France PASQAL Temps plein

    **A propos de PASQAL** PASQAL conçoit et développe des processeurs quantiques (QPUs : Quantum Processing Units) et les outils logiciels associés. Notre technologie innovante permet de traiter des cas d’usage qui sont à ce jour hors de portée des plus puissants des supercalculateurs ; ces cas peuvent concerner des défis industriels applicatifs aussi...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 semaine

    Massy, France Exolys Temps plein

    A. Gestion et organisation du Directeur Général - Gestion d'un agenda complexe et priorisation. - Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements. - Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus. - Circulation fluide et confidentielle de l'information. B. Suivi des dossiers stratégiques - Préparation des dossiers pour les...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 2 semaines

    Massy, France Exolys Temps plein

    A. Gestion et organisation du Directeur Général - Gestion d'un agenda complexe et priorisation. - Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements. - Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus. - Circulation fluide et confidentielle de l'information. B. Suivi des dossiers stratégiques - Préparation des dossiers pour les...

  • Stage data scientist

    il y a 1 semaine

    Massy, France Carrefour Temps plein

    Stage Data Scientist – Assortiment Personnalisé (F/H) Join Carrefour, a global leader in distribution, to apply for a 4–6 month end‑of‑study internship in Data Science focused on personalized assortment. A Propos De Nous Carrefour remains rooted in its hypermarket heritage while innovating to make healthier, local, responsible food. As a worldwide...

  • Internal Audit Assistant

    il y a 2 semaines

    Massy, France Viridien Temps plein

    **Description de poste** Vous reportez à un auditeur interne senior et travaillerez avec les autres membres de l’équipe pendant le stage / l'alternance. Vous rejoignez une équipe d'auditeurs internes aux parcours multiples et participez à tous les processus d’audit. **Principales responsabilités** Assister l’équipe d’audit à effectuer des...

  • Adv Export

    il y a 1 semaine

    Massy, France FED Supply Temps plein

    **Océane, Consultante Exécutive au sein de Fed Supply, je recrute pour mon client industriel reconnu un ADV Export / Assistant commercial export F/H. Rattaché à la Responsable ADV et au sein d’une équipe de 3 personnes, vous aurez les missions suivantes**: **Votre fonction**: - Négocie les contrats et les tarifs des transports sur l’export -...

  • Data Scientist Ia

    il y a 1 jour

    Massy, France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur Banque et finance recherche un/une Data scientist IA H/F **Description de la mission**: Le Comité exécutif de notre client a validé en juin 2024 une ambition stratégique autour de l?IA générative. Des premiers cas d?usage sont actuellement dans une phase de passage à l?échelle, et une plateforme technologique autour d?une...