Responsable back office

il y a 2 semaines

LevalloisPerret, France SPIRIT Temps plein

Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles activités pour répondre aux besoins de l’immobilier de demain : les énergies renouvelables, le coworking, le crowdfunding immobilier, solutions digitales…

Nous avons développé en 2023 un volume d’affaires de 305 M€ et disposons de 209 M€ de capitaux propres.

En rejoignant Spirit, vous intégrerez un groupe immobilier qui cultivera votre talent, aux côtés de 280 professionnels partageant leur passion de l’immobilier, tous engagés dans la dynamique de croissance du groupe et le déploiement de nouvelles synergies entre ses activités


Nous recrutons un Responsable back office H/F dans le cadre d’une création de poste.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Fund Management. Vous serez en charge de la création et du développement d'un service back office.

Quelles seront vos missions ?

  • Veiller au bon déroulement et à l’exécution des opérations d’investissements des clients, déjà associés ou non, des fonds gérés par Spirit REIM Services
  • Réceptionner et assurer les contrôles de toutes les informations clients des mandats d’achat/vente, souscription/retrait (connaissance clients, pièces justificatives…) et la conformité de tout dossier d’achat/vente directe et indirecte des produits de Spirit REIM Services (SCI, SCPI, OPPCI ou Club Deals),
  • Contrôler la trésorerie pour toutes les opérations d’investissement
  • Assurer le suivi du traitement des demandes administratives des clients
  • Centraliser les ordres
  • Contrôler les bulletins de souscription des produits et la documentation y afférente – les transmettre aux interlocuteurs et/ou prestataires adéquats
  • Calculer les plus-values (uniquement pour des requêtes en vue d’une vente potentielle) à la demande de clients
  • Gérer la relation avec le Département Opérations Investisseurs notamment sur des sujets liés aux activités transverses (distribution, fiscalité, régularisation de revenus bloqués/rejetés…) ou aux Assemblées Générales (quorum, formulaire de vote…) pour tous les produits gérés par Spirit REIM Services (SCPI, OPPCI, SCI, Club Deals)


Ce poste est-il fait pour vous ?

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être :

  • De formation supérieure Bac +4/+5 type école de commerce, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans la gestion opérationnelle d'un service back office d'une société de gestion de fonds d'investissements immobiliers.
  • Anglais
  • Certification AMF
  • Doté(e) d’un fort esprit d’équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D’avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.


Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée Happy At Work en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier

  • Responsable Back Office

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    Offre de Poste : Responsable Back Office**Contexte**Spirit, un groupe familial et indépendant avec plus de 35 ans d'expérience, est une référence nationale en immobilier. Nous intervenons dans les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré et les grands projets. Nous développons...

  • Responsable des Opérations de Back Office

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier OPERATIONS ET REPORTING - RESPONSABLE DES OPÉRATIONS DE BACK OFFICE Intitulé du poste RESPONSABLE DES OPÉRATIONS DE BACK OFFICE - CDI inférieur classe 7 F/H Type de contrat Finalité du poste Vous recherchez un poste dans le domaine comptable et financier qui vous offre des responsabilités et un...

  • Responsable des Opérations Back Office

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France AG2R LA MONDIALE Temps plein

    Description du poste Famille / Métier OPERATIONS ET REPORTING - RESPONSABLE DES OPERATIONS BACK OFFICE Intitulé du poste RESPONSABLE DES OPERATIONS BACK OFFICE - CDI inférieur classe 7 F/H Type de contrat Finalité du poste Vous recherchez un poste dans le domaine comptable et financier qui vous offre des responsabilités et un...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    Responsable Back OfficeSpirit, un groupe familial et indépendant avec plus de 35 ans d'expérience, est une référence nationale en immobilier. Nous intervenons dans la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d'actifs immobiliers, l'immobilier géré et les grands projets.Compétences requisesFormation supérieure Bac +4/+5 type...

  • Responsable back office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France SPIRIT Temps plein

    Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles...

  • Responsable back office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Nanterre, France SPIRIT Temps plein

    Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier. Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de nouvelles...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Spirit France Temps plein

    **Mission**: Nous recrutons un **Responsable back office H/F** dans le cadre d’une création de poste. Vous serez rattaché(e) au Directeur Fund Management. Vous serez en charge de la création et du développement d'un service back office. **Quelles seront vos missions ?** - Veiller au bon déroulement et à l’exécution des opérations...

  • Responsable back office

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    À propos de l'offreSpirit, un groupe immobilier de référence, recrute un Responsable back office pour renforcer son équipe.MissionsVeiller au bon déroulement et à l'exécution des opérations d'investissements des clients, déjà associés ou non, des fonds gérés par Spirit REIM Services.Réceptionner et assurer les contrôles de toutes...

  • Responsable Back Office H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    MissionNous recherchons un Responsable Back Office H/F pour créer et développer un service back office au sein de notre équipe.Vous serez rattaché(e) au Directeur Fund Management et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour mettre en place un service efficace et efficient.ResponsabilitésVeiller au bon déroulement et...

  • Responsable Back Office H/F

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Back Office H/F dans le cadre d'une création de service au sein de notre équipe de gestion opérationnelle.Vous serez rattaché(e) au Directeur de la Gestion de Fonds et serez en charge de la création et du développement d'un service back office.Voici les...

  • Responsable back office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France SPIRIT Temps plein

    Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier . Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de...

  • Responsable back office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France SPIRIT Temps plein

    Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier . Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de...

  • Chargé(E) Back-office

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Back-Office, Vous aurez pour principales missions: - Mettre en place les nouveaux contrats de location dans notre ERP : enregistrement et facturation ; - Gérer la relation avec nos commerciaux ; - Gérer la relation clients: - Transferts de contrats, changements d’adresses et de coordonnées bancaires, - Rachats anticipés,...

  • Responsable Back Office H/F

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Back Office H/F dans le cadre de la création d'un service. Ce poste est rattaché au Directeur Fund Management.Vos missions seront les suivantes :Assurer le bon déroulement et l'exécution des opérations d'investissements des clients, associés ou non, des fonds...

  • Responsable Back Office H/F

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, Île-de-France SPIRIT Temps plein

    MissionNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Responsable Back Office H/F dans le cadre de la création d'un service. Ce poste est rattaché au Directeur Fund Management.Vos missions seront les suivantes :Assurer le bon déroulement et l'exécution des opérations d'investissements des clients, associés ou non, des fonds...

  • Coordinateur Achats Back Office

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Poste :** Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) **Assistant Achats H/F** pour une mission intérim. **Missions Principales :** Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, vous intégrerez l'équipe dédiée aux produits de beauté...

  • Responsable Back-office Finance

    Il y a 3 mois

    Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Générale en charge des finances, Vous aurez pour principales missions: - Management (10 pers.) ; - Superviser les chargé(e)s Back-Office dans la gestion de leurs dossiers: - Diffusion des accords/refus de financements, - Edition des contrats, - Facturation - Gérer la relation avec les partenaires bancaires: -...

  • Chargé de Back-office Relations Clients Btob

    Il y a 4 mois

    Levallois-Perret, France Axialease Temps plein

    Spécialiste en gestion et en solutions de financement informatique, bureautique et télécoms, AXIALEASE conseille et accompagne depuis plus de quinze ans les entreprises dans leurs projets et les intégrateurs dans le financement de leurs ventes. Parce que la gestion des ressources financières est un enjeu majeur pour les entreprises, notre objectif est...

  • Coordinateur Achats Back Office

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Poste :** Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recherche un(e) **Assistant Achats H/F** pour une mission intérim. **Contexte :** Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour l'entité Duty Free & Fashion de Lagardère Travel Retail, vous intégrerez l'équipe...

  • Responsable Back Office

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Hauts-de-Seine, France SPIRIT Temps plein

    Groupe familial et indépendant, fort de plus de 35 ans d’expérience, Spirit s’affirme comme une référence nationale en immobilier . Nous intervenons sur les métiers de la promotion en immobilier résidentiel et tertiaire, la gestion d’actifs immobiliers, l’immobilier géré ainsi que les grands projets. Nous développons également de...