Responsable Back Office

Il y a 4 mois


LevalloisPerret, France Spirit France Temps plein

**Mission**:
Nous recrutons un **Responsable back office H/F** dans le cadre d’une création de poste.

Vous serez rattaché(e) au Directeur Fund Management. Vous serez en charge de la création et du développement d'un service back office.

**Quelles seront vos missions ?**
- Veiller au bon déroulement et à l’exécution des opérations d’investissements des clients, déjà associés ou non, des fonds gérés par Spirit REIM Services
- Réceptionner et assurer les contrôles de toutes les informations clients des mandats d’achat/vente, souscription/retrait (connaissance clients, pièces justificatives ) et la conformité de tout dossier d’achat/vente directe et indirecte des produits de Spirit REIM Services (SCI, SCPI, OPPCI ou Club Deals),
- Contrôler la trésorerie pour toutes les opérations d’investissement
- Assurer le suivi du traitement des demandes administratives des clients
- Centraliser les ordres
- Contrôler les bulletins de souscription des produits et la documentation y afférente - les transmettre aux interlocuteurs et/ou prestataires adéquats
- Calculer les plus-values (uniquement pour des requêtes en vue d’une vente potentielle) à la demande de clients
- Gérer la relation avec le Département Opérations Investisseurs notamment sur des sujets liés aux activités transverses (distribution, fiscalité, régularisation de revenus bloqués/rejetés ) ou aux Assemblées Générales (quorum, formulaire de vote ) pour tous les produits gérés par Spirit REIM Services (SCPI, OPPCI, SCI, Club Deals)

**Profil**:
**Ce poste est-il fait pour vous ?**

Si vous êtes audacieux dans votre quotidien, réaliste face aux challenges que vous pouvez rencontrer et que l’humain fait partie de vos valeurs alors Spirit est fait pour vous

Par ailleurs sur ce poste, vous devez être:

- De formation supérieure Bac +4/+5 type école de commerce, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire dans la gestion opérationnelle d'un service back office d'une société de gestion de fonds d'investissements immobiliers.
- Anglais
- Certification AMF
- Doté(e) d’un fort esprit d’équipe pour faire la différence au sein de la Team Spirit. D’avoir un bon sens du contact, être méthodologique et tenace pour pouvoir dépasser vos objectifs.

Vous serez basé(e) à Levallois-Perret, siège du groupe Spirit. Ce poste est à pourvoir dès à présent dans le cadre d’un CDI à temps complet.

Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique et bienveillante au sein d’une entreprise labellisée **Happy At Work** en 2024 ? Alors, n'hésitez plus, rejoignez l'aventure Spirit en postulant à cette offre et partageons ensemble notre passion de l’immobilier


  • Gestionnaire Back-office

    il y a 6 jours


    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Entreprise spécialisée dans la location d'équipements recherche un(e) gestionnaire back-office H/F pour un CDI à Levallois-Perret. Vous rejoindrez une société offrant de belles perspectives d'évolution dans un environnement dynamique et à taille humaine. **Vos missions - Mettre en place les nouveaux contrats de location dans notre ERP :...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France LEGRANDVALLET Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un groupe (80 M€ de CA / 100 collaborateurs) qui intervient sur des activités de financement d’actifs en mode locatif et de conseil auprès des directions générales et opérationnelles (institutions financières, intégrateurs, opérateurs télécoms...).. Pour répondre à sa forte croissance et le suivi de...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France Legrandvallet Temps plein

    Notre partenaire, est un spécialiste de la location financière dédiée aux entreprises (location évolutive et location opérationnelle, financement d’équipements IT, de matériel roulants et de travaux publics, matériel médical, etc ). Pour répondre à sa forte croissance et le suivi de l’une de ses captives, notre partenaire recrute un...

  • Chargé(E) Back-office

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable Back-Office, Vous aurez pour principales missions: - Mettre en place les nouveaux contrats de location dans notre ERP : enregistrement et facturation ; - Gérer la relation avec nos commerciaux ; - Gérer la relation clients: - Transferts de contrats, changements d’adresses et de coordonnées bancaires, - Rachats anticipés,...


  • Levallois-Perret, France Axialease Temps plein

    **Chargé(e) back-office finance (H/F)**: - Localisation- Levallois-Perret (92)- Expérience requise- > 2 ans- Disponibilité- Dès que possible**Les missions du poste**: Rattaché(e) au responsable back-office. Vous aurez pour principales missions: - Mettre en place les nouveaux contrats de location dans notre ERP : enregistrement et facturation ; -...


  • Levallois-Perret, France AXIALEASE Temps plein

    Rattaché(e) à la Directrice Générale en charge des finances, Vous aurez pour principales missions: - Management (10 pers.) ; - Superviser les chargé(e)s Back-Office dans la gestion de leurs dossiers: - Diffusion des accords/refus de financements, - Edition des contrats, - Facturation - Gérer la relation avec les partenaires bancaires: -...

  • Gestionnaire Back Office

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France ESPERIA Temps plein

    L'agence Esperia, spécialiste du recrutement recherche pour l'un de ses clients plusieurs Gestionnaires Back Office H/F. **Vos Missions**: - Gestion des appels entrants et sortants - Gestion des mails - Gestion de dossier de demandes de subventions d'aides aux financements de différents travaux. - Instructions des dossiers - Assurer la traçabilité des...

  • Gestionnaire Back Office Titre

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France FAO Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons nos futur(e)s Gestionnaires Back office Titre - PEA pour intégrer les équipes de nos clients. Votre mission, si vous l'acceptez, sera de: - Réception, traitement et suivi des instructions de retraits espèces et titres/clôture /transferts de PEA dans le respect de la...


  • Levallois-Perret, France FAO Consulting Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre de notre développement, nous recherchons nos Gestionnaires Middle office Processing Cash pour travailler au sein des équipes de notre client situé à St-Quentin en Yvelines, Votre mission, si vous l'acceptez sera d assurer les activités suivantes: - Contrôle du Booking dans les systèmes Back office: - S'assurer de...


  • Levallois-Perret, France TUI France Temps plein

    _**Nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB dans le cadre d'un CDD d'une durée de 6 mois minimum.**_ Le/la Chargé(e) de Back-Office Groupes BtoB assure le suivi technique des dossiers Groupes BtoB, une fois la vente finalisée. **Principales responsabilités** - **Effectue la gestion du contrat commercial du dossier...

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 3 mois


    Levallois-Perret, France CITY AND CO Temps plein

    **Le Groupe** Vous bénéficierez d'une formation et d'un accompagnement lors de votre arrivée vous permettant d'intégrer au mieux votre poste et une pleine réussite dans vos missions. **Votre profil** Vous avez une expérience réussie d’une durée de deux ans minimum sur un poste similaire, vous êtes organisé(e), enthousiaste et dynamique et vous...


  • Levallois-Perret, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche globale,...


  • Levallois-Perret, France Dogfinance Temps plein

    Descriptif du poste Vivre selon ses propres choix avec Swiss Life Swiss Life est un acteur référent en assurance et gestion de patrimoine, avec un positionnement reconnu d’assureur gestion privée. Notre approche est globale en assurance vie, banque privée, gestion financière, ainsi qu’en santé, prévoyance et dommages. Une approche globale,...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    SOA People est un groupe de conseil et services spécialiste des solutions SAP, aujourd’hui classé parmi les leaders en Europe. Nous sommes présents en Belgique, Luxembourg, France, Pays-Bas, Allemagne, Danemark et Suisse. Notre groupe est composé de plus de 700 collaborateurs. Afin de renforcer nos équipes, sous la responsabilité de la DRH France...

  • Responsable Front Office

    il y a 2 semaines


    Levallois-Perret, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, Un Responsable Front Office (F/H) pour une longue mission d'intérim.** **Votre fonction**: La Direction recherche un(e) Responsable Front Office F/H. Vous serez rattaché(e) au Responsable Qualité des Opérations afin de garantir la qualité et le suivi...


  • Levallois-Perret, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant achats H/F pour une mission intérim de 3 mois sur Levallois-Perret. Rattaché à la Direction de l'offre Core Business, pour...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France SOA PEOPLE Temps plein

    Sous la responsabilité de la DRH France vous êtes en charge de l'aspect Office Management de nos 4 sites en France (Levallois, Lyon, Strasbourg et Biot) ainsi que de la gestion administrative liées à nos salariés (120 personnes). **Missions d’ Administration du Personnel** 1. Point de contact privilégié avec l’ensemble des collaborateurs. 2....

  • Gestionnaire Back Office

    Il y a 7 mois


    Levallois-Perret, France AYMING Temps plein

    **Votre Job** **_ Quelles sont vos missions chez Ayming ?_** Au sein de notre activité de Conseil en Financement de l’Innovation, vous êtes en support aux équipes consulting Innovation France Vous êtes membre du « CSP » : Centre de Services Partagés. Vos missions seront les suivantes: - En tant que référent d’une ou plusieurs équipes, vous...


  • Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Groupe de conseil en entreprise, recherche un(e) Office Manager confirmé(e)-Anglais en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret. MISSIONS D'OFFICE MANAGEMENT - Gestion courante Services Généraux : locaux, courrier, standard téléphonique, accueil physique, commandes...

  • Commercial Sédentaire

    Il y a 2 mois


    Levallois-Perret, France Welcome Office Temps plein

    Filiale du groupe international RAJA, Welcome Office est spécialisé dans la vente en ligne de fournitures, aménagement et de mobilier de bureau. Leader sur Internet, Welcome Office c'est 60.000 références livrées partout en France en 24/48h auprès de plus de 100.000 clients B to B. Notre mission est de simplifier la vie de nos clients entreprises en...