Executive assistant bilingue anglais

il y a 2 semaines


Paris, France UP SKILLS Temps plein

Poste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience  significative de 10/15 ans en  capital investissement, conseil, cabinet d'avocats ou banque d'affaires est fortement conseillée pour réussir sur le poste.

Salaire : 45/50 KEUR selon profil pour 39 heures hebdomadaires (majoration du salaire à 25% incluse) + 1 bonus annuel équivalent à 10/20% du salaire annuel.
Télétravail 1 jour / semaine  Lieu : 75008 Paris

Avantages : Tickets restaurant 14EUR (50% pris en charge par l'employeur), titre de transport remboursé à 50%).

L'exécutive Assistant a pour objectif d'appuyer son Président, un directeur associé et un chargé d'affaires ainsi que son responsable direct (Office Manager) dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant des tâches administratives. Servant principalement d'interface entre le Manager et ses principaux interlocuteurs.

Les missions:
- Décrocher les appels et lui transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques

- Accueillir une clientèle française ou internationale

- Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité

- Archiver le courrier si nécessaire

- Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office Manager

- Gérer l'agenda sur OUTLOOK et organiser les réunions du Président et de ses autres managers suivant ses priorités et sa disponibilité.

- Organiser ses déplacements, ses rendez-vous, appels téléphoniques, visioconférences, déjeuners d'affaires, et préparer ses notes de frais.

- Prévoir régulièrement certains séances de débriefing avec son Manager pour être au fait de l'évolution de son travail et les éventuels contretemps de sa journée.

- Participer à l'organisation d'évènements annuels ou ponctuels Participer aux services généraux avec l'Office.

- Manager telles que les prises de commandes pour le bureau de fournitures et consommables et vérifier la conformité des livraisons.

Profil : Il/elle doit être organisé(e) et savoir trier les informations par ordre de priorité.
Pour optimiser son travail, il/elle doit pouvoir travailler en multitâches avec toujours autant d'efficacité.
Il/elle doit être polyvalent(e) et proactif(ve)
L'Assistant(e) du Président doit  être flexible et avec une personnalité facile, dynamique et inclusive, habituée à travailler en équipe
à la fois pour interagir étroitement au quotidien avec l'Office Manager et être en mesure d'assurer son backup lorsque c'est nécessaire, mais aussi pour être capable de former en toute humilité, aider et soutenir les autres assistantes en toutes circonstance, sans jamais porter de jugement
L'assistant (e) du Président est en contact tant avec les services de son entreprise qu'avec des personnes à l'extérieur. Il/elle doit savoir communiquer et faire preuve d'excellentes qualités relationnelles.

 De bonne présentation, il/elle doit être de bonne humeur naturellement avenant(e) & altruiste.  Il/elle devra être de nature patiente et accepter sans réserve d'effectuer des tâches parfois plus ingrates/moins gratifiantes telles que les impressions, scans et reliures de documents, sinon les préparations de boissons (y compris chaudes) pour les visiteurs, la mise en place et le débarrassage des salles de réunion.

Entreprise : Fonds d'investissement en private equity

  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...


  • Paris, France Menway Temps plein

    Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint. **Missions**: Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Affaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Account Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste A votre arrivée, vous récupèrerez un portefeuille clients. Tout au long de l’année vous récupèrerez les clients closés par notre équipe d’Account Executive. De façon autonome, vous gérez le développement d’un portefeuille clients au travers des étapes suivantes: - Vous coordonnez l’onboarding du client selon son...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Offre d'EmploiCe poste de Assistant Commercial Bilingue Anglais est basé à Rungis (94) et vous permettra de travailler dans l'entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante.Compétences RequisesMaîtrise du anglais bilingueExpérience avec les systèmes MS Office et ERPBonnes compétences en communication et en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de direction - Anglais Bilingue (H/F)Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Au sein de la Direction Générale, l'Exécutive Assistant(e) estresponsable de la coordination et du soutien des...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Assistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Identifiant**:3244**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Secrétariat général**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAssistant de direction bilingue Anglais (F-H) **Ce que nous vous proposons** France Télévisions est le premier diffuseur de service...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Rattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l’interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l’organisation de...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 7 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste dans une société internationale. Notre client est un acteur international et reconnu du secteur de l’industrie. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Executive assistant pour une intégration rapide en CDI. Vous assistez un VP Marketing et votre rôle le suivant: - Assister principalement le Directeur et ponctuellement...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Ce poste offre l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique du cabinet de recrutement Fed Group spécialisé dans les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue.L'assistant exécutif H/F jouera un rôle crucial auprès des partenaires et clients en garantissant un assistanat classique de direction, tel que l'organisation des...

  • Executive Assistant H/F

    il y a 1 mois


    Paris, France Fed Group Temps plein

    vous rejoignez un cabinet de chasse connu et reconnu dans son domaine d'activité. Chasseurs de tête pour tout type de métiers, vous intégrez l'une des practices auprès de 2 partners.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients, un Executive...