Executive Assistant Bilingue

il y a 1 mois


Paris, France Menway Temps plein

Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint.
**Missions**:
Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs membres de son comité de direction pour des missions spécifiques, telles que la préparation de voyages, la gestion de notes de frais et la coordination de projets ponctuels (comme l'organisation de séminaires). Dans ce rôle de confiance, vous serez en charge de:
Organiser et gérer un agenda complexe et évolutif, incluant des déplacements mondiaux, ainsi que la planification de réunions et visioconférences dans un calendrier dense.
Participer à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mener.
Collaborer avec les autres Assistant(e)s du Comité exécutif pour faciliter la communication et maintenir la cohésion.
Concevoir et produire des documents importants, souvent confidentiels, grâce à votre maîtrise des outils bureautiques.
Coordonner la planification de comités et de séminaires au fil de l'année.
Apporter un soutien administratif et pratique à votre dirigeant et, ponctuellement, à sa famille pour diverses démarches personnelles, dans un objectif d'optimisation du temps et de simplification.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une solide expérience (10 ans minimum) en tant qu'Assistant(e) de direction dans un environnement international, idéalement avec une partie de votre parcours à l'étranger, développant ainsi une sensibilité à l'interculturel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une aptitude marquée pour la gestion d'agendas complexes et mouvants. Positif(ve), résilient(e) et adaptable, vous appréciez votre rôle de soutien, agissant comme un relai de confiance pour votre dirigeant et son équipe.
Excellente maîtrise de l'anglais indispensable, à l'oral comme à l'écrit.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Executive Assistant bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.



  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Ce dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste d’Executive Assistant Bilingue AnglaisEn tant que collaborateur clé, vous accompagnez le Head of Private Asset Business Unit et le Head of Private debt strategic and business development dans leurs missions.Fonctions clésAssister la Direction Private Assets dans la gestion de son agenda, des déplacements, des réunions et des événements...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Assistant de Direction Exécutif Bilingue (Anglais) pour rejoindre notre équipe chez Assistalents.Missions :Gérer les agendas des dirigeants et des membres de la DirectionOrganiser et suivre les déplacements professionnels de la DirectionAssurer la gestion des locaux et des services générauxOrganiser les événements internes...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...

  • Assistant Exécutif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Mission d'intérim :Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Assistant Exécutif bilingue...

  • Executive Assistant

    Il y a 5 mois


    Paris 9e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Executive Assistant Bilingue Anglais (Banque) H/FEn collaboration avec le Head of Private Asset Business Unit et Head of Private debt strategic and business development vos missions seront les suivantes :Assistanat de direction : * Assister la Direction Private Assets dans la gestion de son agenda, des déplacements, des réunions et des...


  • Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group, cabinet de recrutement expert dans les métiers de l'assistanat de direction et de l'office management bilingue, recherche pour l'un de ses clients un poste d'assistante exécutive spécialisée.Ce poste haut niveau nécessite une grande implication. Vous travaillerez en tant qu'interface entre les partenaires, les candidats et les clients,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Paris, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour un de ses clients, un Executive Assistant H/F.vous rejoignez un cabinet de chasse connu et reconnu dans son domaine d'activité. Chasseurs de tête pour tout type de métiers, vous intégrez l'une des practices auprès...


  • Paris, Île-de-France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux. Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un paralégal corporate (H/F) possédant au moins 3 ans d'expérience et dans le cadre d'un CDI à Paris.Vous aurez en charge les...


  • Paris, France Up Skills Support RH Paie Juridique Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fonds d'investissement en private equity A propos du poste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience  significative de 10/15...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France Wabtec Temps plein

    Wabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant bilingue

    il y a 3 semaines


    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Rattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l’interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l’organisation de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Executive Assistant - Interim 4 mois - H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris, France HAYS Temps plein

    Occupez un poste dans une société internationale. Notre client est un acteur international et reconnu du secteur de l’industrie. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Executive assistant pour une intégration rapide en CDI. Vous assistez un VP Marketing et votre rôle le suivant: - Assister principalement le Directeur et ponctuellement...