Executive Assistant Bilingue
Il y a 2 mois
Nous recherchons pour un client, un groupe international de renom comptant plus de 8000 collaborateurs à travers le monde, un(e) Assistant(e) bilingue anglais pour son Directeur Général Adjoint.
**Missions**:
Sous la responsabilité de ce dirigeant à la carrière internationale et exigeante, vous assurerez un soutien complet, en lien avec plusieurs membres de son comité de direction pour des missions spécifiques, telles que la préparation de voyages, la gestion de notes de frais et la coordination de projets ponctuels (comme l'organisation de séminaires). Dans ce rôle de confiance, vous serez en charge de:
Organiser et gérer un agenda complexe et évolutif, incluant des déplacements mondiaux, ainsi que la planification de réunions et visioconférences dans un calendrier dense.
Participer à certaines réunions pour rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions à mener.
Collaborer avec les autres Assistant(e)s du Comité exécutif pour faciliter la communication et maintenir la cohésion.
Concevoir et produire des documents importants, souvent confidentiels, grâce à votre maîtrise des outils bureautiques.
Coordonner la planification de comités et de séminaires au fil de l'année.
Apporter un soutien administratif et pratique à votre dirigeant et, ponctuellement, à sa famille pour diverses démarches personnelles, dans un objectif d'optimisation du temps et de simplification.
**Profil recherché**:
Vous disposez d'une solide expérience (10 ans minimum) en tant qu'Assistant(e) de direction dans un environnement international, idéalement avec une partie de votre parcours à l'étranger, développant ainsi une sensibilité à l'interculturel. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et avez une aptitude marquée pour la gestion d'agendas complexes et mouvants. Positif(ve), résilient(e) et adaptable, vous appréciez votre rôle de soutien, agissant comme un relai de confiance pour votre dirigeant et son équipe.
Excellente maîtrise de l'anglais indispensable, à l'oral comme à l'écrit.
Nous recherchons pour notre client, [décrire client], un Executive Assistant bilingue h/f dans le cadre d'un CDI.
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Executive Assistant Bilingue
Il y a 6 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinCe dirigeant, en charge du déploiement international des opérations de la maison, commerciales, Retail, Marketing, Digital,a un rôle clé au sein de l’entreprise et pilote de larges équipes. Parallèlement, vous veillez à ce que l’enchainement de ses RDV en France comme à l’étranger, soit tenable, le préservez lorsque cela est nécessaire,...
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Executive Assistant Bilingue
il y a 3 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur du conseil, un(e) EXECUTIVE ASSISTANT BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau de Paris. Vous assisterez le Dirigeant...
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Assistant Exécutif Bilingue en Affaires Financières
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinAffaire de gestion à Paris : Pour notre équipe, nous recherchons un exécutive assistant bilingue anglais (H/F) en CDI qui soit prêt à relever les défis du monde des affaires. L'assistant(ex) du président a pour objectif d'appuyer son Président et son chargé d'affaires dans la réalisation de ses missions en gérant son agenda et en le déchargeant...
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Executive Assistante Bilingue Anglais
il y a 7 jours
Paris 8e, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche une Executive Assistant Bilingue Anglais H/F pour une équipe en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à une équipe un Directeur, vos principales missions seront les...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 3 jours
Paris, France W HUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : - Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Assistalents Temps pleinDescriptif du poste Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 3 mois. Le poste est basé à Paris 9ème. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Executive Assistant et assisterez un membre du CODIR en binôme avec une...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...
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Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps pleinNotre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: Gestion des agendas des consultants Assurer le bon déroulement du processus d'exécution des...
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Bilingual Executive Assistant F/m
Il y a 7 mois
Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps pleinEXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...
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Executive Assistant bilingue
Il y a 2 mois
Paris, France Talents Unis Temps pleinRattaché(e) à ce manager expatrié, à la carrière très internationale, moderne, exigeant, sensible à l’interculturel, vous viendrez également en support à certains membres de son comité de direction pour des missions ponctuelles (préparation de voyages communs, suivi de notes de frais et gestion de projets ponctuels comme l’organisation de...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris 1er, France Legal & HR Talents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: Gestion des agendas des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
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Office Manager/ Executive Assistant for Two
il y a 23 heures
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Vous avez un profil international et recherchez un poste varié et à responsabilités ? Rejoignez cette prestigieuse société de Private Equity ! Ce fonds d’investissement présent en Europe depuis plus de 15 ans recherche aujourd’hui un(e) Office Manager/ Executive Assistant pour son bureau parisien. Votre poste combine à la...
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Executive assistant bilingue anglais
il y a 3 semaines
Paris, France UP SKILLS Temps pleinPoste : Up Skills Cadres & Experts recrute pour société spécialisée en capital investissement , un exécutive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI. Poste à pourvoir à partir du mois de janvier 2025. Une expérience significative de 10/15 ans en capital investissement, conseil, cabinet d'avocats ou banque d'affaires...
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Executive Assistant
Il y a 7 mois
Paris, France HAYS Temps pleinOccupez un poste dans une société internationale. Notre client est un acteur international et reconnu du secteur de l’industrie. Afin de remplacer une collaboratrice, il recherche un Executive assistant pour une intégration rapide en CDI. Vous assistez un VP Marketing et votre rôle le suivant: - Assister principalement le Directeur et ponctuellement...
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Executive Assistant
il y a 2 jours
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cabinet international d Executive Search, votre rôle est d organiser avec flexibilité et proactivité le quotidien d un ou deux consultants. Vous veillez à la gestion fluide de leur journée et planifiez leur agenda avec dextérité, anticipation et rigueur. Votre rigueur, votre précision et votre sens du détail sont très...