Assistant de Gestion Formation F/H

il y a 1 mois


Puteaux, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

Poste : Notre client, grand cabinet d'audit, recherche un Assistant de Gestion F/H pour le département Formation.

L'équipe Formation est composée de 9 personnes, elle propose des programmes de formation ambitieux pour offrir un cadre d'excellence à 5000 collaborateurs et leur donner tous les ingrédients pour devenir des experts techniques mais également des personnes d'exception.
En tant qu'Assistant, vous aurez un rôle clé dans l'équipe.
Vos principales missions :

1. Gestion administrative et organisationnelle

* Vous organisez les réunions (ordres du jour, supports de présentation et comptes rendus).
* Vous gérez la boîte email générique Formation (réponses de niveau 1) et autres communications écrites internes et externes. Vous gérez aussi la documentation technique et administrative de la Direction sur le réseau partagé
* Vous accueillez les visiteurs internes et partenaires.
* Vous gérez l'agenda du Directeur et ses déplacements professionnels.

2. Gestion du budget et facturation

* Vous assistez dans la préparation et le contrôle du budget de la Direction du développement des Talents.
* Vous gérez les factures clients et fournisseurs, y compris les gestions spécifiques sur les plateformes des OPCO. Vous créez des demandes d'achat et imputez les factures dans notre outil numérique.
* Vous préparez les tableaux de bord pour le suivi des indicateurs financiers et budgétaires.

3. Support à l'équipe et assistance à la gestion de projets

* Vous suivez les projets en cours, coordonnez les équipes et gérez les échéances.
* Vous assistez les membres de l'équipe dans leurs tâches administratives et logistiques, tout en facilitant la communication et la diffusion des informations importantes.
* Vous aidez à l'intégration des nouveaux employés.
Profil : Formation Bac+2 / Bac+3 min. en Gestion, Assistanat, Administration, RH ou équivalent
Expérience préalable dans la gestion administrative (à minima 3 ans)
Connaissance juridique en matière de formation (idéalement)
Excellentes compétences organisationnelles, très bonne capacité d'anticipation et de suivi, attention particulière aux détails.
Bonnes compétences en communication, écrite et orale, et aisance relationnelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Outlook, PowerPoint...).
Autonome, multitâches, orientée solutions, sens du service, avec sourire et énergie, dans l'accompagnement des collaborateurs et de l'équipe.

Rémunération :
32-36kEUR brut annuel selon profil et expérience, nombreux avantages
Poste à pourvoir dès que possible
Basé à la Défense
Entreprise : Fyte Assistanat est spécialisé dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement en CDI et CDD de talents en assistanat, administration des ventes et office management en France. Chacun de nos consultants est ultra-spécialisé par fonctions et par secteurs. Fyte Assistanat accompagne et conseille ses clients dans leurs projets de recrutements en proposant des outils digitaux et innovants.
  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    Entreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 5 jours


    Puteaux, France ARCADE NETTOYAGE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 6 jours


    Puteaux, France ARCADE NETTOYAGE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...

  • Assistant(E) RH Formation

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France ARCADE GROUPE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...

  • Assistante de Gestion

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France AQUANTIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Cabinet d’Avocat basé à Paris dans le cadre d’un **CDD de 7 mois un(e ) Assistant de Gestion / Facturation H/F** Rattaché à un Assistant polyvalent, vous avez pour principales missions: 1 - L'établissement de la facturation clients: - le suivi des encours (édition des tableaux, suivi) ; - la préparation, le...

  • Assistant Formation

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris 11, cabinet de recrutement, en CDI, CDD, intérim, recherche pour l'un de ses clients, à Puteaux (92), un Assistant Formation (H/F). Vos missions Sous la responsabilité du Responsable Opérationnel et au sein d’une équipe à taille humaine, vos missions seront les suivantes: - Assurer la gestion externalisée du déploiement du plan de...

  • Assistante de Gestion RH

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France GIF Emploi - PROJETS 1 Temps plein

    **PROJET'S**, agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel Bureau d'études et Technique, recherche pour son client, un(e) **Assistant(e) de Gestion RH** H/F. Sous la responsabilité du manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion dossiers intérimaires - Gestion RHI - Participation appels d'offre -...

  • Chargé de Formation

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France ARCADE NETTOYAGE Temps plein

    Le groupe ARCADE (4000 salariés pour 70 millions de CA) recherche un(e) Assistant(e) de Formation H/F pour la gestion administrative de la formation professionnelle: - Centralisation des besoins en formation - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation, en intra-entreprise et/ou en inter-entreprise - Suivi du budget de formation - Gestion et suivi des...


  • Puteaux, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    AGILIN CONSEIL recherche pour un cabinet d’expertise comptable, situé à Puteaux (92800), un **assistant administratif H/F en contrat d’apprentissage** et préparant une formation diplômante reconnue par l’Etat de niveau 6 à 7 (Bac+3, Bac+5). Sous la supervision d’un manager, vous aurez pour missions: - Assurer la gestion du standard et de...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Partenor Digital Temps plein

    Cabinet de conseil français indépendant spécialisé, le Groupe Partenor propose aux entreprises la combinaison de compétences business centrées sur les métiers de nos clients ainsi que sur les compétences technologiques. Cette synergie garantit l’apport de valeur dans l’accompagnement « sans couture » de la transformation des entreprises, depuis...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ pour son CCAS:_ - Un Assistant de gestion comptable H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif ou Rédacteur territorial_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...

  • Assistant(E) de Formation

    il y a 7 jours


    Puteaux, France ORPEA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de formation (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:ORPEA**: Notre mission : accompagner l'Humain, au quotidien Accompagner les personnes fragiles nous rappelle que nos métiers sont plus que jamais des maillons indispensables dans notre...


  • Puteaux, France Isce Temps plein

    Nous recherchons une Assistante pédagogique pour rejoindre notre équipe au sein du CFA En tant qu'Assistante pédagogique, vous serez responsable d'assister l'équipe pédagogique dans la mise en oeuvre et le suivi des activités de formation. Vos principales missions seront les suivantes: - Participer à la préparation des cours et des supports...

  • Assistant Utilisateurs

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Assistant utilisateurs & Formation (h/f) à 30000€ - 35000€ brut/an + 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit 36 300,00€ - 42 350,00€ par an. Postulez en quelques secondes, accédez à nos services uniques (dont acompte 24h) et...


  • Puteaux, France Afinege Temps plein

    **AFINEGE - Association des Industries pour l’Étude et la Gestion de l’Environnement et de la Sécurité **- est une association créée en 1989 à l’initiative des entreprises de la chimie. Sa principale vocation est la mutualisation des connaissances et le partage des bonnes pratiques en matière de Santé, Sécurité et Environnement. Elle...


  • Puteaux, France Skills Temps plein

    Client SKILLS est un acteur majeur sur le marché du recrutement et de l'intérim. Notre cabinet fédère plus de 200 collaborateurs au travers de 18 bureaux en France.Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et...


  • Puteaux, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...


  • Puteaux, France TAM RECRUTEMENT Temps plein

    TAM RECRUTEMENT, expert en recrutement de profils cadres, recherche pour l'un de ses clients un **ASSISTANT DE DIRECTION MEDICAL H/F**. Vous aurez l'opportunité de rejoindre un groupe, à dimension international, spécialisé dans le domaine de la santé (+ de 65 000 collaborateurs). Vous serez en charge d'assister professionnellement 3 Professeurs de...

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Orpea Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Gestionnaire de formation H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: **Vos missions seront les suivantes**: - Participation à l’élaboration des plans de formation: Ø Planification stratégique des...