Assistant de Gestion Administrative Saison Et
Il y a 6 mois
**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_
- Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_
- Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_
- Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_
Au sein des équipes du Conservatoire de Puteaux et sous la direction du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour mission de gérer la logistique et la partie administrative des évènements pour la saison artistique professionnelle et les manifestations à vocation pédagogiques du Conservatoire, à savoir:
concerts professionnels/associatifs, spectacles de fin d’année, résidence d’artistes, accueil de productions, organisation d’interventions extérieures, masterclass, scènes ouvertes, conférence avant concerts, répétitions publiques, auditions élèves, congrès/festival. De plus, vous aurez en charge la gestion du planning événementiel annuel du Conservatoire en lien avec les équipes techniques.
Missions régulières:
- Accueil téléphonique et physique du public, artistes, agents, prestataires en lien avec les évènements;
- Gestion des contrats : interface avec les agents, gestion administrative (contrats, guso, );
- Régisseur d’avance suppléant : gestion des paiements des intermittents (artistes et techniciens) et gestion administrative qui en découlent ;
- Régisseur de recettes suppléant billetterie (Rodrigues);
- Déclaration SACEM, CNV, ASTP et SACD... ;
- Communication : création et dispatche des supports de communication, communication transversale et mail de rappels aux services municipaux partenaires;
- Gestion et communication transversales avec les services municipaux pour informations et instructions (billetterie, sécurité, restauration, entretien, CTM, Cabinet, service événementiel.);
- Coordination de l’organisation des spectacles élèves avec l’équipe enseignante;
- Suivi de la logistique et maintenance des instruments (location, accord...);
- Suivi du budget de la saison artistique;
- Reporting de l’activité à la direction.
Missions occasionnelles:
- Aide pour l’accueil et l’encadrement des élèves, familles;
- Inventaire des stocks alimentaires et goodies;
- Gestion de la préparation de loges;
- Reporting bilan annuel d’activité;
- Soutien aux artistes (séances de dédicaces, vente de CD...);
- Réservation de sites extérieurs au Conservatoire;
- Suivre les actions d'événementiel à l'échelle de la Ville ayant un en lien avec le Conservatoire.
Vous avez des connaissances du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique et de spectacle vivant ainsi que de l'environnement des collectivités territoriales:
Savoir-Faire:
- Connaissance en rédaction de contrats;
- Bonne connaissance de la comptabilité publique;
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point, Outlook);
- Adaptabilité aux progiciels (SEDIT, DUONET, RODRIGUE);
- Aptitude à la gestion de projets
Savoir-Etre:
- Autonomie, réactivité, diplomatie
- Capacité à anticiper, à s’adapter
- Sens de l’organisation et des priorités
- Aisance relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Disponibilité
Des astreintes (nuit/week-end/jours fériés) sont à prévoir de façon ponctuelle sur le poste.
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
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Assistant Administratif Et de Projets
Il y a 7 mois
Puteaux, France Oklima Temps pleinAssistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...
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Assistant Administratif de Contrats
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Grafton Recruitment Temps pleinDescriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...
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Responsable Administratif Et Financier Du
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein**Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...
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Assistante de Gestion Comptable-ccas
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ pour son CCAS:_ - Un Assistant de gestion comptable H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif ou Rédacteur territorial_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Approach People Temps pleinNotre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...
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Assistant Administratif et Comptable Sécurisé
il y a 4 jours
Puteaux, Île-de-France Page personnel Temps pleinDescription du posteNous recherchons un Assistant Administratif et Comptable dynamique pour rejoindre notre équipe. Le poste consiste à gérer les tâches administratives courantes, notamment l'organisation des réunions et événements, la saisie des factures et la coordination avec les prestataires externes. Nous recherchons quelqu'un d'austère,...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
Il y a 6 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une école basée à la Défense (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les suivantes: Gestion...
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Assistant(E) Administrative/f Et Pedagogique
Il y a 6 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/F ET PEDAGOGIQUE (H/F) pour une mission d'intérim d'un moi avec possibilité de prolongation. Vos missions seront les...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France NBtech Temps plein**NBtech, qui sommes-nous ?** Une société de conseil en Ingénierie spécialisée dans le domaine des transports et de l'Energie. Créé en 2014, nous nous inscrivons dans une démarche de proximité avec nos collaborateurs, partenaires et clients. Nous recherchons un/une **assistant(e) administratif** pour rejoindre une équipe d'ingénieurs chargés...
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Assistant Administratif Gestionnaire
Il y a 3 mois
Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps pleinDans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Page Personnel Temps pleinRattaché à l'équipe trésorerie, vos principales missions seront: - La mise à jour de différents dossiers juridiques, - La coordination auprès des banques, La gestion et le suivi de différents tableaux de bord. Cette liste de tâche n'est pas limitative. Issu idéalement d'une formation Bac +2, du type BTS Assistanat Manager minimum, vous...