Assistant des Services Généraux H/F

il y a 2 semaines


SaintAlban, France MAPEI France Temps plein
  • Suivre les devis et saisir les demandes d’achats de frais généraux
  • Assurer la relation avec les prestataires
  • Actualiser les informations utilisateurs sur le logiciel de gestion de voyage professionnel
  • Proposer des axes d’améliorations sur les droits utilisateurs
  • Suivre la flotte automobile :
  • Assurer le respect des procédures d’utilisation des véhicules de service et de fonction
  • Mettre à jour le logiciel de gestion de flottes (coordonnées conducteurs, boite à gant dématérialisée) et actualiser les bases de données sur les extranets loueurs
  • Suivre les contrats de location longue durée, les livraisons, les restitutions, les modifications de contrats, l’entretien, les réparations et des véhicules du parc interne
  • Gérer les véhicules du parc interne


Profil :


De Formation achats, gestion ou administrative, vous avez une première expérience sur un poste d’assistant.e administratif, assistant.e achat ou de gestionnaire de flotte automobile .


Une expérience en gestion de flotte automobile est requise.


Vous avez des connaissances du logiciel de gestion de flotte GAC ERP D365 et maitrisez le pack Office.


Vous excellez dans le travail d’équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.


Votre esprit d’analyse, vos capacités organisationnelles et votre souci du détail font de vous un atout précieux.


Votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme.


Le permis B est requis pour ce poste


Type de contrat : CDD

Durée : à fin Novembre 2024



  • Saint-Denis, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 3 semaines


    Saint-Germain-en-Laye, France OXILA Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant services généraux (H/F) - Saint-Germain-en-Laye (78) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:OXILA**: OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses...


  • Saint-Alban, France MAPEI FRANCE Temps plein

    Rattaché au Responsable Service Généraux, vous serez garant.e du suivi d'achat et des contrats sur les outils de gestion en respectant les procédures et bonnes pratiques liés aux procédures internes.Type de contrat : CDDDurée : jusqu'à fin Novembre 2024Responsabilités :            Suivre les devis et saisir les demandes d'achats de frais...


  • Saint-Denis, Île-de-France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) service généraux H/F, dans le cadre d'une longue mission d'intérim.Rattaché(e) à la Responsable service et achats généraux, vous travaillez en binôme et vos missions:Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules) : Responsable de la bonne...


  • Saint-Chef, Auvergne-Rhône-Alpes, France MTB Recycling Temps plein

    **ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)**:**Contrat**: CDI - Temps plein**Formation souhaitée**: Bac +3 à 4 dans un domaine technique**Expériences**: Profil Junior avec une connaissance du monde de l'industrie**Avantages sociaux**:- Participation & Intéressement : réel partage des bénéficies- Prime vacances- Restaurant d'entreprise éthique et...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 semaines


    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Assistant Comptable - Caisse Générale (h/f/nb)**: **Printemps 2024 | CDI | Agent de Maîtrise | Expertise Hôtelière** **Benefits**: - CDI Contrat à durée indéterminée - Rémunération competitive - Projet d'ouverture - Tarifs employés avantageux dans nos hôtels **Missions**: - Contrôle journalier des recettes et offerts?; - Prépare le...

  • Assistant Comptable

    il y a 4 heures


    Saint-Denis, France H-Hotels Temps plein

    **Assistant Comptable - Caisse Générale (h/f/nb)**: **Printemps 2024 | CDI | Agent de Maîtrise | Expertise Hôtelière** **Benefits**: - CDI Contrat à durée indéterminée - Rémunération competitive - Projet d'ouverture - Tarifs employés avantageux dans nos hôtels **Missions**: - Contrôle journalier des recettes et offerts?; - Prépare le...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Saint-Herblain, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...


  • Saint-Alban, France MAPEI France Temps plein

    MAPEI, groupe familial italien, s'appuie sur 85 ans d'expertise pour proposer des solutions de mise en œuvre et de décoration pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie. Innovation, performance et développement durable sont au cœur de la stratégie du groupe.Le sport et la culture font partie de l'ADN et de l'histoire de MAPEI : passion,...


  • Saint-Alban, France MAPEI France Temps plein

    MAPEI, groupe familial italien, s'appuie sur 85 ans d'expertise pour proposer des solutions de mise en œuvre et de décoration pour le bâtiment, les travaux publics et l'industrie. Innovation, performance et développement durable sont au cœur de la stratégie du groupe.Le sport et la culture font partie de l'ADN et de l'histoire de MAPEI : passion,...


  • Saint-Alban-Leysse, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAPEI FRANCE Temps plein

    Rattaché au Responsable Service Généraux, vous serez garant.e du suivi d'achat et des contrats sur les outils de gestion en respectant les procédures et bonnes pratiques liés aux procédures internes.Type de contrat : CDDDurée : jusqu'à fin Novembre 2024Responsabilités : Suivre les devis et saisir les demandes d'achats de frais générauxAssurer la...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, Centre-Val de Loire, France Hexvia Temps plein

    **L'entreprise**Créé en **1986**,** **Demeco GROUP**, désormais Hexvia** représente dorénavant plus d'une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir **:l'Humain, le Respect, la...


  • Saint-Germain-en-Laye, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET...


  • Saint-Chef, France MTB Recycling Temps plein

    **ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)**: **Contrat**: CDI - Temps plein **Formation souhaitée**: Bac +3 à 4 dans un domaine technique **Expériences**: Profil Junior avec une connaissance du monde de l’industrie **Avantages sociaux**: - Participation & Intéressement : réel partage des bénéficies - Prime vacances - Restaurant d’entreprise...


  • Saint-Chef, France MTB Recycling Temps plein

    **ASSISTANT DES SERVICES GÉNÉRAUX (H/F)**: **Contrat**: CDI - Temps plein **Formation souhaitée**: Bac +3 à 4 dans un domaine technique **Expériences**: Profil Junior avec une connaissance du monde de l’industrie **Avantages sociaux**: - Participation & Intéressement : réel partage des bénéficies - Prime vacances - Restaurant d’entreprise...


  • Saint-Denis, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Pantin, recherche pour son client un(e) assistant(e) service généraux H/F, dans le cadre d'une longue mission d'intérim. Rattaché(e) à la Responsable service et achats généraux, vous travaillez en binôme et vos missions: Flottes automobiles : assiste dans la gestion du parc de (approx 370 véhicules) : Responsable de la...


  • Saint-Denis, France Dixit France Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant(e) services généraux (H/F) à Saint-Denis. Vous cherchez un poste en tant...


  • Saint-Herblain, Pays de la Loire, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco recherche pour le compte de son client un(e) assistant(e) services généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain) - ASAP 5 mois - Evolutif sur du très long termeVous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux.Pour ce faire, vos missions sont les suivantes:- Contribuer à la...


  • La Plaine-Saint-Denis, France Expectra Temps plein

    Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Nous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant Service Généraux (f/h). Ce poste en CDI est situé à la Plaine St Denis. Rémunération suivant profil. L'entreprise propose différents avantages tels que le télétravail, la...


  • Saint-Denis, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant administratif service généraux (temps partiel) **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte d'un grand groupe, reconnu dans son domaine, nous...