Assistant Des Services Généraux
Il y a 6 mois
**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un assistant des service généraux en CDI.**
**Votre fonction**:
Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et au département Ressources Humaines, vous assurez différentes missions administratives et opérationnelles au sein du service ainsi que la communication auprès des équipes des sites.
Le poste est basé sur site, avec horaires fixes.
Vous aurez pour mission d'assister la Responsable des Services Généraux de l'entreprise et l’équipe des Ressources Humaine sur certaines tâches administratives ou opérationnelles.
Vous aurez en charge notamment:
- Fournisseurs
- Cartographie des besoins pour tous les sites
- Reporting et analyse des dépenses
- Gestion et validation des bons de commandes et factures
- Suivi du paiement des factures
- Gestion des litiges et relations avec les fournisseurs
- Services Généraux
- Gestion des fournitures de bureau pour l'ensemble du personnel
- Gestion du courrier et des plis
- Validation des notes de frais
- Suivi et gestion des contraventions sur le site ANTAI
- Participation à l’organisation des évènements internes
Vous disposez d'une expérience en assistanat des services généraux et avez un sens du service client développé ?
Vous avez le sens du détail, de la rigueur et de l’organisation ?
Vous êtes doté(e) d’excellentes aptitudes relationnelles ?
Vous savez faire preuve de proactivité et être force de proposition ?
Alors ce poste est fait pour vous.
**Votre profil**:
- Formation : Bac + 2/3 (BTS / BUT / Licence)
- Niveau d'expérience requis : 3/4 ans
- Niveau d'anglais opérationnel
- Maitrise des outils de bureautique (EXCEL, OUTLOOK) et d’ERP (SAP)
- Connaissance comptable
- Savoir être : Ecoute, autonomie, sens de l’organisation, discrétion et réactivité.
process de recrutement pour le poste d'assistant des services généraux:
vous rencontrerez dans un premier temps un consultant du cabinet puis un entretien sera organisé avec le responsable des services généraux et la DRH de l'entreprise.
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Assistant en services généraux
il y a 3 semaines
Saint-Gély-du-Fesc, Occitanie, France A DOM SERVICES Temps pleinPrésentation du posteNous recherchons un assistant expérimenté pour rejoindre notre équipe à Nîmes.Ce poste est disponible à temps plein et offre une possibilité de carrière variée.Description du travailL'assistant en services généraux sera chargé de l'entretien des locaux, notamment le nettoyage et la maintenance.Il devra également assurer la...
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Assistant Services Généraux
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Assistant de Services Généraux, vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipes des Services Généraux, vos missions seront: **Contribuer à la bonne gestion du site de travail**: - Gérer les attestations d'assurance, - Mettre à jour et tenir le « site patrimoine », - Accueillir et organiser des interventions de...
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Assistant Social Neurologie Generale
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant social NEUROLOGIE GENERALE H/F **CONTRAT** CDI; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Rattaché(e) au service social des patients, l'assistant(e) socio-éducatif intervient auprès des patients pris en charge au CH de Saint-Denis au sein des services de soins suivants: - Service de neurologie...
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Assistant Administratif Et Services Généraux
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Oxila Temps plein**NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. Oxila est une entreprise handi accueillante **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un ASSISTANT...
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Chargé Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Saint Denis, un Chargé des service généraux en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux et vous assurez différentes missions...
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Responsable RH Et Services Généraux
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France MELITTA PROFESSIONAL Temps pleinVous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général et ferez partie des membres du Comex. Pour ce poste varié, vous aurez la responsabilité des missions suivantes: - RH: - Pré et post paye : l’établissement des bulletins de salaire est élaboré par notre cabinet extérieur de paye mais vous aurez à lui transmettre les...
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Cdd - Agent Polyvalent Des Services Généraux
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Elior services FM Temps pleinElior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...
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Assistant(e) de direction du Directeur général H/F
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps pleinDescription du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction du Directeur général H/F Descriptif de l'employeur Le cabinet du...
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Gestionnaire de Services Généraux
il y a 3 semaines
Saint-Denis, Île-de-France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte d'Expectra, un coordonnateur de services généraux confirmé, pour un poste à pourvoir à Saint Denis.Le candidat idéal sera rattaché à la directrice de l'équipe et gérera les moyens généraux du groupe, veillant au bon fonctionnement des différents sites de la société. Ses missions principales...
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Assistant de Direction Générale Bilingue Fr/all
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France R.A.S - Recrutement Temps pleinNotre client est un leader européen de la distribution de produits à petits prix pour la maison et la famille hors secteur alimentaire. Nous recherchons un Assistant de Direction Générale bilingue all/fr H/F. Véritable en facilitateur / facilitatrice vous assurerez: - la gestion des affaires courantes hautement confidentielles - le soutien aux...
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Assistant immobilier et services généraux H/F
il y a 2 semaines
Saint-Barthélemy-d'Anjou, 49124, France VYV3 PAYS DE LA LOIRE POLE SERVICES ET BIENS MEDICAUX Temps pleinLe poste de Assistant immobilier et services généraux H/FPosteRattaché.e au Responsable Appui Technique et Administratif, vous assurerez l'assistanat de la Direction Immobilière et Services Généraux, sur l'ensemble des thématiques traitées par la Direction que sont la maintenance, les travaux, les achats et les services généraux.Dans ce...
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Assistant de Service Social
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Direction interregionale des services pénitentiaires de Paris Temps pleinL’assistant.e sociale: - intervient dans toutes les structures du SPIP sur le département, - s’inscrit dans un travail pluridisciplinaire au sein du service pénitentiaire d’insertion et de probation ainsi que dans le réseau inter institutionnel, - apporte un appui aux CPIP en charge des PPSMJ en matière d’exercice des droits sociaux et...
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Assistant(E) Services Généraux
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France VINCI Construction Temps pleinNotre Délégation Bâtiment Nord-Ouest de Vinci Construction en France, recherche un(e) assistant(e) services généraux pour ses locaux situés à Nantes (Saint Herblain). Vous contribuez à la bonne gestion des locaux et assistez l'équipe des Services Généraux. Pour ce faire, vos missions sont les suivantes: - Contribuer à la bonne gestion du site...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France Entraide Union Temps pleino6owwk9otq L'assistant(e) de service social a pour mission dans le cadre d'une équipe pluridisciplinaire: D'accompagner la situation sociale des familles (évaluation, conseil, orientation des familles des enfants accueillies dans leurs démarches d’accessibilité au dispositif de droit commun). Procéder au recueil des besoins de la famille Constituer...
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Assistant Des Services Généraux
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Showroomprive.com Temps pleinDescription de l'entreprise Le Groupe Showroomprivé est un acteur majeur de la vente en ligne qui organise pour ses membres des ventes exclusives, limitées dans le temps, de produits de grandes marques bénéficiant de fortes réductions. Pionnier français du e-commerce, il réalise plus de 700 millions d’euros de chiffre d’affaires en 2021 grâce à...
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Assistant de Direction Générale, Chargé de La
Il y a 6 mois
Saint-Herblain, France Ville de Saint-Herblain Temps pleinDirection du Secrétariat Général et de l'Observatoire, cellule de gestion. **Contexte****: Au sein d’une équipe composée d’une archiviste, de trois assistantes de direction générale et d’une secrétaire assistante, chargées de l’accueil physique, téléphonique et du secrétariat de la direction générale et de la direction, ainsi que de la...
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Assistant(E) de Service Social
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France Entraide Union Temps pleino6owwk9otq Fonction d’interface entres les familles, le CMPP et le tissu social. Conseils, orientation, soutien, aide, accompagnement individualisé des familles des enfants accueillies dans leurs démarches d’accessibilité au dispositif de droit commun. Evaluation de la situation sociale des familles. Accompagnement global bienveillant des enfants...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 semaine
Saint-Denis, France ASEI - ESAT des Beaux-Arts Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant un soutien administratif essentiel et en garantissant une communication fluide au sein de l'organisation. **Responsabilités** -...
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Directeur Général Des Services Adjoint, en Charge
Il y a 3 mois
Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein**À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. La direction générale des services participe à la définition des stratégies de l’établissement, à l’élaboration du projet de développement et est responsable de sa mise en œuvre...
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Assistant Aux Services Généraux
Il y a 6 mois
Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Hexvia Temps plein**L'entreprise** Créé en **1986**,** **Demeco GROUP**, désormais Hexvia** représente dorénavant plus d’une quarantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe **leader français** dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de **1000 collaborateurs** rassemblés autour de valeurs communes, à savoir **:l’Humain, le Respect,...