Document Controller

Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines


Courbevoie, France Airswift Temps plein

Job Title: Document Controller


Location: Paris – La Défense + Mission to Le Havre

Start Date: June 16th 2024

Duration: 1 year renewable

Status : 4 days presential + possibility of 1 day in remote


About our client :

The Service Holder will report to OT/TL/PJC/PA EDMS Officer and exchanges with any New Prodom domain coordinator (OT/TL/DT) to answer new projects business needs.

Is part of the Doc Control Cell managed by OT/TL/PJC/PA and supports all projects who need document controllers part time to implement their Electronic Document Management System.

Reports to each Project Manager and works with the Project Control Managers and Engineering Managers for all the topics related to review and documentation follow up and all technical team involve in Project.

Has all access and roles to be able to replace other document controllers of the document control cell in their daily tasks during vacation or absence if required.


Role Overview:

Responsible for managing all types of documented information related to project activities, Service holder will be part of the Document Control Cell as a Document Controller for different projects all branches (E&P/R&C/GRP)


Key Responsibilities:

  • The tasks to be done are :Manage all documents produced and exchanged with Contractors, vendors, or project teams.
  • Verify, prepare, and update documentation management procedures.
  • Do the coordination with Contractor Document Controller and with Vendors when required.
  • Ensure quality control of received documents and prepares the distribution matrix.
  • Follow up of reviews and support Project management for their follow up and KPI related to project progress.
  • Ensure the quality of the data present in the document management system and the proper application of the procedures by the Company and Contractor.
  • Support the Doc Control « Metier » in relation with the EDMS tool (New Prodom) and the OT methodology.
  • Be the key user support (first level support) to New Prodom users.
  • Embark the new users to the system, for Company or Contractor.
  • Give system support for key users for other system modules (technical Query, CDR, Interface, Quality
  • Management, RISK….)Do the coordination with the Prodom Group and the system publisher for incident management, functional and technical support, training.
  • Provide reports and performance indicators relating to the documentary activity.



  • Requirements:Qualification: Minimum 5 years of experience as a Document Controller in industrial projects
  • Languages: English and French mandatory
  • Experience within project: Knowledge of multiple document management systems and, ideally, PIMS/New Prodom



Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.


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    Courbevoie, France Framatome Temps plein

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    Courbevoie, France Mazars Temps plein

    Company Description Mazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services*. Operating in over 100 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 50,000 professionals – 33,000+ in Mazars’ integrated partnership and 17,000+ via the Mazars North...


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    **About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...


  • Courbevoie, France Enedis Temps plein

    **Alternance - appui contrôle de gestion F/H**: - Fonctions supports - Alternance - courbevoie (92) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- Début de contrat: - 26/08/2024- Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients- Agir pour un service public de la distribution d'électricité...

  • PC-d2m-41 Control

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Courbevoie, France D2M SERVICES Temps plein

    d2m Services is seeking a Control & Systems Engineer for a O&G project.As a member of the Client Engineering team, you will play a pivotal role in supporting the organization and SP team throughout the contract's technical execution. Focused on control system aspects, you'll ensure adherence to technical standards, schedules, and costs, from detailed...

  • Chef de section Architecture Contrôle-Commande F/H

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines


    Courbevoie, France Framatome Temps plein

    Description de la mission Au sein de la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C), l’entité ICET (Ingénierie Transverse I&C) assure le management technique des projets au travers des architectes et des delivery managers et gère les disciplines transverses telles que l'overall I&C, la gestion des exigences, la gestion de...