Document Controller
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Job Title: Document Controller
Location: Paris – La Défense + Mission to Le Havre
Start Date: June 16th 2024
Duration: 1 year renewable
Status : 4 days presential + possibility of 1 day in remote
About our client :
The Service Holder will report to OT/TL/PJC/PA EDMS Officer and exchanges with any New Prodom domain coordinator (OT/TL/DT) to answer new projects business needs.
Is part of the Doc Control Cell managed by OT/TL/PJC/PA and supports all projects who need document controllers part time to implement their Electronic Document Management System.
Reports to each Project Manager and works with the Project Control Managers and Engineering Managers for all the topics related to review and documentation follow up and all technical team involve in Project.
Has all access and roles to be able to replace other document controllers of the document control cell in their daily tasks during vacation or absence if required.
Role Overview:
Responsible for managing all types of documented information related to project activities, Service holder will be part of the Document Control Cell as a Document Controller for different projects all branches (E&P/R&C/GRP)
Key Responsibilities:
- The tasks to be done are :Manage all documents produced and exchanged with Contractors, vendors, or project teams.
- Verify, prepare, and update documentation management procedures.
- Do the coordination with Contractor Document Controller and with Vendors when required.
- Ensure quality control of received documents and prepares the distribution matrix.
- Follow up of reviews and support Project management for their follow up and KPI related to project progress.
- Ensure the quality of the data present in the document management system and the proper application of the procedures by the Company and Contractor.
- Support the Doc Control « Metier » in relation with the EDMS tool (New Prodom) and the OT methodology.
- Be the key user support (first level support) to New Prodom users.
- Embark the new users to the system, for Company or Contractor.
- Give system support for key users for other system modules (technical Query, CDR, Interface, Quality
- Management, RISK….)Do the coordination with the Prodom Group and the system publisher for incident management, functional and technical support, training.
- Provide reports and performance indicators relating to the documentary activity.
- Requirements:Qualification: Minimum 5 years of experience as a Document Controller in industrial projects
- Languages: English and French mandatory
- Experience within project: Knowledge of multiple document management systems and, ideally, PIMS/New Prodom
Note: Only shortlisted candidates will be contacted for an interview. Thank you for your interest.
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Stage - Data Editor Support Documentation (H/F)
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France ENGIE Temps pleinL’Energie et le Digital vous passionnent ? Envie d’être acteur dans cette transition énergétique et de trouver un sens à ce que vous faites ? Alors Welcome chez ENGIE Digital ! #WeareENGIEDigital Notre mission : ENGIE Digital conçoit et fournit des produits et services digitaux pour réinventer le monde de l’énergie et accompagner la...
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Doc control F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France VACOA Temps pleinL'entrepriseVACOA, c’est un projet initié à deux, par Benoit & Clément, qui se sont dit « Cap’ ou pas cap’ ? ». Pour le meilleur et bien plus encore, VACOA est née.Chez VACOA nous avons fait le choix de nous spécialiser dans un seul domaine, l’industrie, afin d’y devenir les meilleurs.Notre savoir-faire sur l’ensemble de la chaîne de...
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Financial Controller
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France SUEZ Temps pleinContract type Regular / Permanent WHO WE ARE The AMECA BU teams’ contribute to the development of our business and provides water and waste management solutions that enable cities optimize their resource management and strengthen their environmental and economic performances, in line with regulatory standards. WHAT YOU WILL BE DOING Job...
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Alternance : Chargé de Missions Risques/contrôle
il y a 4 jours
Courbevoie, France HSBC Temps plein-Description de l'emploi HSBC poursuit une stratégie qui consiste - être présent là où la croissance se trouve, assurer la connexion des clients aux opportunités qu’elle génère, aider les entreprises à se développer, les économies à prospérer et les individus à réaliser leurs ambitions. Pour contribuer à l’atteinte de cet objectif, HSBC...
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Cost Controller
il y a 3 semaines
Courbevoie, France Global Energy Management Temps plein**About US (GEM)**: Global Energy Management (GEM) est l'une des Business Units d'ENGIE. En tant qu'acteur mondial de l'énergie dans les services d'électricité, de gaz naturel et d'énergie, nous fournissons des solutions et des services de gestion de l'énergie à nos clients du monde entier grâce à une expertise fondée sur plus de 20 ans de gestion...
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Inspecteur Matériel électrique Et Contrôle
il y a 2 semaines
Courbevoie, France FRAMATOME Temps pleinDescriptif du poste En rejoignant les équipes d'EIRA vous prenez en charge un portefeuille de fournisseurs (actionneurs, câbles, Instrumentations et contrôles commandes, cartes électroniques, etc) pour lesquels vous garantissez la bonne exécution des fabrications sous traitées. Vous représentez FRAMATOME auprès des fournisseurs à ce titre vous: -...
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Product Controller
il y a 4 jours
Courbevoie, France Global Energy Management Temps plein**À propos de nous (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) fournit des solutions d’approvisionnement en énergie et des services de gestion des risques pour accompagner ses clients dans leur parcours de décarbonisation, tout en optimisant les actifs d’ENGIE et en contribuant à la création de valeur. ENGIE est une référence mondiale...
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Project Controller
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Idemia Temps pleinSince our founding, IDEMIA has been on a mission to unlock the world and make it safer through our cutting-edge identity technologies. Our technology leadership makes us the partner of choice for hundreds of governments and thousands of enterprises in over 180 countries, including some of the biggest and most influential brands in the world. In applying our...
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Chargé de Conformité et Contrôle Interne
Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 3 semaines
Courbevoie, Île-de-France Fiducial Temps pleinQuelles sont les missions ?Filiale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de portefeuille, spécialisée en solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers.En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'impliquent la gestion de ces...
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Préparateur méthode contrôle-commande électrique F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Le/la Préparateur(trice) Méthodes est responsable de la préparation de l'ensemble des documents techniques, préalable aux interventions sur chantier, dans le domaine du contrôle-commande. Il/ Elle est garant(e) de leur réalisation dans les impératifs de délais et de qualité. Il/Elle participe activement à la...
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Junior International Management Controller
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France MAZARS Temps pleinJob DescriptionWe are looking for a Junior international management controller to strengthen our Group Controlling team and join our dynamic international Finance team. Your missions will be focused on the Group central entity (Carl) and in liaison with the Group Budget holders covering the heart of Mazars activities & business lines worldwide.You will...
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Internal Controller IT
il y a 4 jours
Courbevoie, France HSBC Temps plein-Description de l'emploi Role As part of the HSBC Continental Europe Internal Control Policy: - Contribute to improving risk management by conducting IT controls and proposing appropriate recommendations - Have a cross-sectional view of risks within HSBC Continental Europe - Provide expertise on the knowledge, management and overview of IT risk area -...
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Senior Project Controller
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Nexans Temps pleinVOUS INTÉGRER DANS L'ENTREPRISE Chez Nexans, notre vision globale est d'électrifier le futur. Au sein du Groupe, cela signifie innover au-delà du câble pour apporter différenciation et valeur ajoutée à nos clients, grâce à des services et des solutions innovantes. Nexans reconnaît les différences qui rendent chaque salarié précieux et...
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Alternance - Technicien méthode et intervention Contrôle Commande Electrique F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Courbevoie, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Vous recherchez un poste d'alternance technicien(ne) méthode et intervention contrôle commande électrique (CCE) ! Vous souhaitez relever des challenges et traiter des problématiques techniques à enjeux ? Vous souhaitez apporter votre expérience et votre vision opérationnelle au sein d’une équipe dynamique ? Alors...
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Chargé de Conformité et Contrôle Interne
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Fiducial FRANCE Temps pleinFiliale de Fiducial Real Estate, FIDUCIAL GERANCE est une société de gestion de portefeuille, spécialisée en solutions d'investissements immobiliers pour compte de tiers.En qualité de gérant statutaire de SCPI, OPCI et Groupements Forestiers, FIDUCIAL GERANCE exerce toutes les activités qu'impliquent la gestion de ces sociétés et de leurs...
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Junior International Management Controller
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Mazars Temps pleinCompany Description Mazars is an internationally integrated partnership, specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services*. Operating in over 100 countries and territories around the world, we draw on the expertise of more than 50,000 professionals – 33,000+ in Mazars’ integrated partnership and 17,000+ via the Mazars North...
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Internal & Permanent Control Officer
il y a 5 jours
Courbevoie, France ENGIE Temps plein**About US (GEMS)**: ENGIE Global Energy Management & Sales (GEMS) provides energy supply solutions and risk management services to support its clients through their decarbonization journey, while optimizing ENGIE’s assets and contributing to value creation. ENGIE is a global reference in low-carbon energy and services with a leading energy management...
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Alternance - Appui Contrôle de Gestion (F/H)
il y a 3 jours
Courbevoie, France Enedis Temps plein**Alternance - appui contrôle de gestion F/H**: - Fonctions supports - Alternance - courbevoie (92) - BAC +4 / BAC +5 - Expérience souhaitée: - Débutants acceptés- Début de contrat: - 26/08/2024- Accompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clients- Agir pour un service public de la distribution d'électricité...
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PC-d2m-41 Control
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Courbevoie, France D2M SERVICES Temps pleind2m Services is seeking a Control & Systems Engineer for a O&G project.As a member of the Client Engineering team, you will play a pivotal role in supporting the organization and SP team throughout the contract's technical execution. Focused on control system aspects, you'll ensure adherence to technical standards, schedules, and costs, from detailed...
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Chef de section Architecture Contrôle-Commande F/H
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Courbevoie, France Framatome Temps pleinDescription de la mission Au sein de la Business Unit (BU) Instrumentation et Contrôle-Commande (I&C), l’entité ICET (Ingénierie Transverse I&C) assure le management technique des projets au travers des architectes et des delivery managers et gère les disciplines transverses telles que l'overall I&C, la gestion des exigences, la gestion de...