Office Manager H/F

il y a 4 jours

Bruz, France Avenir RH Temps plein

Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI Les missions : - Assurer le suivi des prestataires fournisseurs, - Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services), - Assurer la gestion et la commande des fournitures, - Ouverture du courrier et gestion départ du courrier - Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés - Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d'offres pour comparaison aux pratiques du marché - Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs) - Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès) - Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet - Suivi de la signature électronique (mise en oeuvre, geide, relance) - Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en oeuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux, - Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias) - Suivi de la mise en oeuvre des formations annuelles auprès de l'équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programmes pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l'extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste) - Gestion de l'agenda des associés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement - Gestion du courrier, - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet, - Constitution et préparation de dossiers - Assurer le lien avec les associés - Réalisation de mailing,De formation supérieure vous êtes dynamique, créatif, proactif et réactif. Vous avez une capacité d'adaptation, le sens du service, le sens du contact et l'esprit d'équipe. Très organisé et autonome, vous faites preuve de rigueur avec un sens aigu du travail bien fait. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Rémunération : entre 30 et 35K€ / an + nombreux avantages : prise en charge de la mutuelle à 100% par l'employeur, TR, intéressement, chèques vacances, primes, environnement de travail très agréable (salle de sport) Ref: uwrvdy595w

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines

    Bruz, France Avenir Rh Temps plein

    Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI Les missions : - Assurer le suivi des prestataires fournisseurs, - Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services), - Assurer la gestion...

  • Office Manager Pour Accompagner Notre Croissance

    il y a 1 semaine

    Bruz, France FIC EXPERTISE Temps plein

    **Description entreprise**: **Qui sommes-nous ?** Nous sommes un cabinet d'expertise comptable regroupant 80 collaborateurs dynamiques répartis sur 6 sites en France. Notre siège social est basé à Bruz, en Ille-et-Vilaine, et c'est là que nous vous attendons pour rejoindre notre équipe en tant qu'Office Manager ! **Description du poste**: **Votre...

  • Alternant(E) PMO

    il y a 6 jours

    Bruz, France Groupe Avril Temps plein

    Nous recherchons une personne pour le poste de **:ALTERNANT(E) PMO - PROJECT MANAGER OFFICE** localisé à **BRUZ-CAMPUS** **France** **Alternance** **Fondé en 1983 à l'initiative du monde agricole, Avril est l’acteur industriel et financier de la filière des huiles et protéines végétales. Il s’appuie sur deux métiers complémentaires, qui font...

  • Data Management Officer

    il y a 6 jours

    Bruz, France AVEM Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Incarner le rôle de référent data auprès des métiers en jouant un rôle de business partner sur l’ensemble du cycle de vie des données. - Décliner le cadre règlementaire de gouvernance de données - Maintenir et faire évoluer la documentation relative à la gouvernance des données (cadre...

  • Data Management Officer F/H

    il y a 1 jour

    Bruz, France Avem Temps plein

    Rattaché(e) à Aurélien, Leader de Chapitre Data Gouvernance & IA, vous jouerez un rôle central dans la gouvernance et la valorisation du patrimoine data. Vous rejoindrez une équipe de 10 collaborateurs. Vos missions seront de : 1. Gouvernance, conformité et sécurité des données (60%) - Définir et piloter la stratégie de gouvernance des données en...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine

    Bruz, France ECORENT EUROPE Temps plein

    **Notre groupe AAA GROUPINVEST de dimension européenne est présent depuis 20 ans sur le secteur de la distribution et de la location automobiles, et réalise un CA de 200 M€.** **Notre stratégie basée sur l’innovation et l’investissement est très orientée vers les attentes futures de la clientèle, aussi bien dans les modes de commercialisation...

  • Chargé(E) de Gestion Back-office

    il y a 1 jour

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...

  • Test Manager Logiciel

    il y a 2 jours

    Bruz, France AEROCONTACT Temps plein

    Test Manager Logiciel (H/F) - SOGITEC AEROCONTACT Travel to join our Test Manager Logiciel (H/F) - SOGITEC role with AEROCONTACT. SOGITEC, a leading aerospace engineering company in simulation and training, is a 100 % subsidiary of Dassault Aviation. With over 310 employees, it supplies advanced simulation systems for pilots, mechanics, and defense forces,...

  • Senior Software Test Manager – Aerospace Simulation

    il y a 2 jours

    Bruz, France AEROCONTACT Temps plein

    Une entreprise d'ingénierie aérospatiale recherche un Test Manager Logiciel (H/F) à Bruz. Vous travaillerez sur des projets de simulation avancée et gérerez les activités de test de logiciels, avec des responsabilités allant de la rédaction de plans de test à l'analyse des cas d'anomalies. Un diplôme Bac+5 en informatique ou aéronautique et une...

  • Chargé de Gestion Back-Office

    il y a 1 jour

    Bruz, France Avem Temps plein

    Rattaché(e) à Romain - Manager de proximité, vous aurez pour mission d'assurer la création et la mise en place de contrats de location de TPE (machine à carte bancaire). Vous êtes l'interlocuteur privilégié de chargés de clientèle bancaire. Vos missions seront de : - Contrôler la cohérence et la complétude des dossiers envoyés par les chargés...