Office Manager H/F

il y a 1 jour

Bruz, France Avenir Rh Temps plein

Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI Les missions : - Assurer le suivi des prestataires fournisseurs, - Appui ponctuel aux gestionnaires des services production et sinistres, - Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions hebdomadaire, chefs de services), - Assurer la gestion et la commande des fournitures, - Ouverture du courrier et gestion départ du courrier - Accueil physique et accueil téléphonique de la clientèle avec suivi des répertoires associés - Suivi des fournisseurs avec un audit régulier et appel d'offres pour comparaison aux pratiques du marché - Suivi de la plateforme du cabinet (code accès et formation des utilisateurs) - Suivi de la politique de confidentialité du cabinet (suivi et gestion des mots de passe, des entrées et sorties pour mettre à jours les accès) - Suivi annuel de la conformité ACPR/DDA du cabinet - Suivi de la signature électronique (mise en oeuvre, geide, relance) - Prise en main de la communication du cabinet avec le partenaire externe pour la mise en oeuvre de la newsletter, post sur les réseaux sociaux, - Participation aux commissions (informatiques, relations sociales et/ou médias) - Suivi de la mise en oeuvre des formations annuelles auprès de l'équipe (recueil des besoins, propositions, validation des programmes pour monter les dossiers auprès des organismes de formations, organisation des déplacements des équipes à l'extérieur et contrôle des dépenses réalisées sur ce poste) - Gestion de l'agenda des associés - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l'établissement - Gestion du courrier, - Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet, - Constitution et préparation de dossiers - Assurer le lien avec les associés - Réalisation de mailing,

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Bruz, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Mission**: Avenir RH recrute pour son client courtier en assurances, un Office Manager H/F en CDI Les missions: - Assurer le suivi des prestataires fournisseurs, - Appui ponctuel aux...

  • Gestionnaire Back-office

    il y a 2 jours

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    Concrètement voici quelques bonnes raisons de rejoindre l'aventure ! - Une ambiance et un cadre de travail agréable - Un contexte passionnant d'une entreprise en plein essor offrant des perspectives d'avenir - Une entreprise dynamique, toujours en mouvement - Un groupe financièrement solide - Une ouverture d'esprit et des valeurs humaines (respect,...

  • Formateur en Management

    il y a 2 semaines

    Bruz, France IHECF Temps plein

    EDUSERVICES regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s’est donné pour mission de créer de nouveaux modes d’apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. Pour notre établissement IHECF, situé à Rennes, nous...

  • Formateur en Management

    il y a 1 semaine

    Bruz, France IHECF Temps plein

    EDUSERVICES regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s’est donné pour mission de créer de nouveaux modes d’apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. Pour notre établissement IHECF, situé à Rennes, nous...

  • Formateur en Management

    il y a 7 jours

    Bruz, France IHECF Temps plein

    EDUSERVICES regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et innovantes. EDUSERVICES s’est donné pour mission de créer de nouveaux modes d’apprentissage et de développement, tout en connectant les membres de sa communauté à des professionnels aguerris. Pour notre établissement IHECF, situé à Rennes, nous...

  • Chargé(E) de Gestion Back-office

    il y a 1 semaine

    Bruz, France Groupe AVEM Temps plein

    AVEM14 RUE LOUIS BLERIOT - 35170 Bruz - France Intégrer AVEM aujourd'hui c'est rejoindre un groupe en croissance, acteur majeur (202MEUR de CA) des solutions des points de vente, de la monétique et de l'informatique bancaire sur son marché en France. AVEM est le partenaire privilégié des enseignes de magasins, des banques et commerçants. Et tout ça...

  • Manager de Transition Informatique

    il y a 7 jours

    Bruz, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Notre client est sur le marché des Entreprises de Services du Numérique (ESN,) le leader européen de l’expérience utilisateur qui met le Service desk et l’innovation au service des directions IT et métiers en pleine transformation digitale. Ils opèrent en France, à l’international et disposent de 9 sites en Europe. Le poste Actual...

  • Assistant / Assistante de manager (H/F)

    il y a 5 jours

    Bruz, France GERINTER RENNES TERTIAIRE Temps plein

    Offre n° 200DWMS Assistant / Assistante de manager (H/F)ASSISTANT(E) MANAGER POLYVALENT(E) - CDI Bruz (35) - Cabinet de courtage en assurances GERINTER Rennes Tertiaire recrute pour son client, cabinet indépendant spécialisé en risques d'entreprises.Pourquoi rejoindre cette équipe ? Intégrez un cabinet à taille humaine, reconnu pour son...

  • Gestionnaire de paie F

    il y a 5 jours

    Bruz, France mateam Office Temps plein

    Missions Suivi d'un portefeuille de clients Déclaration des DSN Paramétrage des nouveaux dossiers Formation des apprentis Animation de réunions ou formations Contact avec le client Établissement des fiches de paie mensuelles Recueil et traitement des informations sur les salariés Contributions aux projets de l'entreprise Accompagnement des clients dans...

  • Contrôle de Gestion Industriel

    il y a 4 jours

    Bruz, France Expert & Manager Temps plein

    Notre client est groupe industriel agro-alimentaire basé dans le Sud de Rennes, en recherche d'un Contrôleur de Gestion Industrielle H.F dans le cadre d'une création de poste. Rattaché au Responsable Contrôle de gestion, vous aurez pour missions principales: - Assurer le contrôle de gestion industrielle (contrôler la réalisation des budgets et...