Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

il y a 2 semaines


Paris, France Page Personnel Temps plein
Le poste de Assistant(e) Polyvalent(e) H/F



En tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants :

* Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking,
* Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs,
* Gestion de l'accueil téléphonique du secrétariat : Gérer les appels entrants, identifier l'interlocuteur extérieur et le transférer au bon interlocuteur interne,
* Gestion des courriers entrants et sortants,
* Gestion des salles de réunion : réserver les salles de réunions,
* Gestion des réunions : Vérifier la bonne mise en place de la salle de réunion, planifier des rendez-vous et réunions dans l'agenda de l'équipe, aider à préparer les dossiers de réunion (numériques et papiers), aider à la rédaction des comptes-rendus,
* Gestion du classement et de l'archivage,
* Gestion des fournitures (fournitures de bureau, informatiques et machines à café),
* Conception ou mise en forme de documents (publipostage, tableaux de bord, présentations PowerPoint, courriers, synthèse, reporting, etc),
* Gestion des instances (Bureaux et conseil d'administration).

Le profil recherché

Vous avez au moins une expérience significative en assistanat et vous êtes dôté de rigueur et d'autonomie.

L'entreprise

Page Personnel Public et Non Profit intervient à la fois pour le secteur public au sens large (collectivité, établissement public) que pour le secteur associatif, communément appelé non-profit.

Notre client est une association basée à Paris dans le douzième arrondissement.

Il recherche un Assistant Polyvalent.

Découvrez l’entreprise Page Personnel



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