Assistant(E) Polyvalent(E) Bilingue

Il y a 2 mois


Paris, France Adsearch Temps plein

**En bref : Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F - cabinet d'avocats international - Paris - CDI - Anglais courant - 40/47K€ sur 13 mois - A pourvoir immédiatement**

Adsearch recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris,
**son/sa futur(e) Assistant(e) polyvalent(e) bilingue H/F.**

Rattaché(e) au Département "Corporate", vous assisterez une équipe composée de deux Associés, un Counsel et une équipe de collaborateurs.

**VOS MISSIONS**

1/ Assistanat & Gestion d'agenda:

- Suivi de l'agenda (organisation des rendez-vous, séminaires, déplacements, etc.)
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes
- Réception, interception des appels téléphoniques et prise des messages
- Gestion et suivi des envois de courriers

2/ Gestion administrative des dossiers:

- Recherche de conflits potentiels clients et ouverture de dossiers client
- Coordination avec les assistants de facturation, revue des narratifs de factures
- Suivi des dossiers administratifs
- Classement électronique et papier des éléments des dossiers
- Suivi et préparation des dossiers pour archivage

3/ Coordination des dossiers:

- Suivi des dossiers inter-départements et coordination
- Support au KM
- Support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés et relais sur les évènements clients.

4/ Production de documents:

- Rédaction et mise en forme de documents de travail (sous word, excel et powerpoint)
- Préparation des dossiers de plaidoiries
- Impression, photocopie et reliure de documents

**VOTRE PROFIL**
**- **Vous justifiez impérativement d’une expérience minimum de 5 ans acquise au sein d’un cabinet d’Avocats International
- Vous avez le sens du service et un excellent relationnel
- Vous faites preuve de réactivité, d’autonomie, de rigueur et d’anticipation
- Votre niveau d’anglais est courant tant à l’oral qu’à l’écrit
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack office

Vous vous reconnaissez ? Postulez



  • Paris, France Adsearch Temps plein

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  • Paris, France Adsearch Temps plein

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  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d’investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 16e, France ARCIS Finance Temps plein

    **Vos principales missions**: Vous seconderez une Assistante de Direction et serez l’interlocuteur/interlocutrice des collaborateurs et notamment en charge de: - organiser des voyages et des réunions d'investisseurs, - organiser des visio-conférences, - gérer la relation avec les fournisseurs, - rechercher des informations sur Internet, -...


  • Paris 8e, France DJG CONSULTING Temps plein

    Descriptif du poste - Accueil des clients (physique et téléphonique) dans un contexte international ; - Réservation et gestion du planning de salles de réunions ; - Gestion du courrier / des coursiers ; - Gestion des fournitures ; - Gestion et liaison avec les prestataires externes (démarches administratives); - Tâches administratives pour les équipes...


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  • Paris 16e, France hwh Temps plein

    **ASSISTANT(E) BILINGUE ANGLAIS** Le département de droit social du cabinet d’avocats hw&h, recherche un(e) Assistant(e) bilingue (français, anglais) pour effectuer **les missions suivantes**: Ø Gestion de l’agenda et des déplacements de l’équipe Ø Communication avec les tribunaux et avocats Ø Préparation des pièces et des dossiers de...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines


    Paris, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société internationale à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / Office Manager adjoint(e) bilingue anglais. Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 1 semaine


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  • Paris 11e, France MISTER BILINGUE Temps plein

    Descriptif du poste **Votre objectif**: Chez MisterBilingue, nous disposons d une équipe de Business Developers qui prospecte et fidélise les entreprises pour collaborer ensemble sur leurs besoins. Au sein du pôle Recrutement, vous aurez pour objectif d'identifier et de recruter les meilleurs talents multilingues ou internationaux pour nos clients. Ces...


  • Paris, France Willis Towers Watson Temps plein

    Assistant(e) de Gestion bilingue anglais - Paris, FR February 16, 2023 Nous recherchons un(e) assistant (e) de gestion bilingue anglais en CDI pour le Pôle Comptabilité Assurances de la Direction des Comptabilités Groupe. **Le rôle**: Vos missions seront les suivantes: - comptabilisation des flux en provenance / à destination de nos partenaires...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    Au sein du siège parisien, vous assistez en toute confidentialité le chef de cabinet et le directeur digital groupe (Niveau COMEX), deux personnalités bienveillantes et accessibles, leurs permettant ainsi de se consacrer pleinement à leur cœur de métier. Ainsi, vous êtes en charge de la gestion de leurs agendas, avec un souci constant d’optimisation...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Upskills cadres et experts Temps plein

    Quelles sont les missions ?Le cabinet de recrutement Up Skills Cadres et Experts recherche pour un de ses clients, prestigieux cabinet d'avocats, un(e) 'ASSISTANT (E) BILINGUE (H/F) à Paris 9ème en CDI Temps plein 35H par semaine Si vous êtes passionné(e) par l'assistanat et la gestion administrative des dossiers, ce poste est fait pour vous.Votre rôle...

  • Assistant (e) bilingue (H/F)

    il y a 3 semaines


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  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


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  • Paris 12e, France TIM Temps plein

    **Notre client St Européenne spécilisée en sécurité et défense.** Recherche pour son siège sociale à Paris. Assistant bilingue Facility Management H/F Votre mission: **Ponctuellement - Accueil de la clientèle** - Renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques - Analyser les demandes formulées et orienter vers le bon interlocuteur -...


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