Office Manager polyvalent F/H/X

il y a 3 semaines

Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

Poste : Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.
Accueil polyvalent :
- Recevoir les clients, visiteurs, candidats
- Assurer l'accueil téléphonique
- Être le point d'entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant
- Animer l'accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception, ...)
- Gérer la boite mail groupe
- Gérer le courrier (Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis)
- S'assurer de la logistique et des bonnes conditions de l'accueil
- Passer et réceptionner les commandes de fournitures
- S'assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d'encre, cafés, gobelets, savons, essuie main...)
- Contribuer à l'organisation et à l'animation d'évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs, ...)
Assistanat administratif de direction (pour le CODIR) :
- Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.)
- De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction
Quels sont les avantages à travailler chez notre client ?  
- Intégrer un groupe dynamique offrant des perspectives d'évolution professionnelle et un environnement de travail épanouissant.
- Une équipe bienveillante et soucieuse de vous accompagner dans votre mission.
- Si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à leur salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.
Profil : Nous recherchons une personne ayant déjà une première expérience significative sur des fonctions similaires avec la maîtrise du pack Office (Outlook, Word, Excel). Avoir un fort sens du service et de l'engagement, tout en démontrant une aisance relationnelle et de l'empathie. Être discret et respectueux de la confidentialité, et savoir prioriser avec rigueur et organisation. Être dynamique, ouvert et apprécier le travail d'équipe tout en communiquant efficacement.
Rémunération sur 13 mois : 28/31Keuros + avantages divers (Salle de restauration, TR d'une valeur de 9EUR pris en charge à 50% par l'entreprise., intéressement, séminaires...)
Horaires : 8h30/12h30-14h/17h00, possibilité d'adapter en partie ces horaires suivant les impératifs de chacun
Ce poste à temps plein (35h) est basé sur Vénissieux (69), accessible en transports en communs.
Petit plus si vous êtes sportif : vous pourrez accéder à la salle de sport interne, avec présence de coachs deux à trois fois par semaine.

REF: EFV/2023
Entreprise : Notre partenaire, groupe familial national dynamique (100 personnes) et en forte croissance, spécialisé en immobilier d'entreprises (Construction, travaux, maintenance, énergie, photovoltaïque et aménagement) sur Vénissieux, à la limite du 8ème arrondissement de Lyon (accessible TCL et parking disponible).
Dans le cadre de son développement, notre client recrute un Office Manager polyvalent F/H/X en CDI.

  • Office Manager polyvalent F/H/X

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.Accueil polyvalent : - Recevoir les clients, visiteurs, candidats -...

  • Office Manager polyvalent F/H/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.Accueil polyvalent : - Recevoir les clients, visiteurs, candidats -...

  • Office Manager polyvalent F/H/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Sous la supervision de la DRH, vous aurez pour mission de couvrir un large éventail de responsabilités autour de 3 grands pôles principaux, comprenant l'accueil, le soutien administratif de la direction générale et du l'appui pour le département commercial.Accueil polyvalent : - Assurer l'accueil physique et...

  • Office Manager H/F

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, France Assistalents Temps plein

    Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous...

  • Assistant technique h/f

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • Assistant technique h/f

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La...

  • Assistant technique h/f

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...

  • Assistant technique h/f

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France FED OFFICE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients bureau d'études situé à Vénissieux un(e) Assistant(e) Technique en CDI.Sous la supervision du Directeur d'agence vos missions seront les suivantes: -La gestion...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    il y a 4 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer l'ensemble des...

  • Dessinateur Bureau d'étude H/F/X

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Rattaché au responsable Bureau d'Etudes et en étroite collaboration avec les architectes d'intérieur et les conducteurs de travaux, vos principales missions seront les suivantes :Vos missions : - Accompagner le chef de projet pour assurer le lien entre la création, la réalisation et le chiffrage ; - Constituer...

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Alternance Assistant administratif polyvalent

    il y a 3 semaines

    Vénissieux, Lyon, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant administratif polyvalent - Vénissieux (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécia

  • Facility Manager F/H

    il y a 2 semaines

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, vous gérez toutes les étapes des demandes d'intervention transmises par les clients sous contrat de facility management. Vous êtes garant de la bonne fluidité des demandes et des interventions sur les bâtiments et le matériel. Plus précisément, vos principales missions...

  • Facility Manager F/H

    il y a 1 mois

    Vénissieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France EFFEKTIV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, vous gérez toutes les étapes des demandes d'intervention transmises par les clients sous contrat de facility management. Vous êtes garant de la bonne fluidité des demandes et des interventions sur les bâtiments et le matériel. Plus précisément, vos principales missions...

  • Agent d'entretien polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Vénissieux, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    À propos de nousNotre entreprise cliente, leader dans le secteur du nettoyage professionnel, est réputée pour son engagement envers l'excellence et la satisfaction client. Basée à Vénissieux, elle offre des solutions de nettoyage adaptées à divers environnements. Elle recherche des candidats dynamiques pour renforcer son équipe d'agents d'entretien...

  • Facility Manager F/H

    Il y a 2 mois

    Vénissieux, France EFFEKTIV Temps plein

    Poste : Sous la responsabilité du directeur de la maintenance, vous gérez toutes les étapes des demandes d'intervention transmises par les clients sous contrat de facility management. Vous êtes garant de la bonne fluidité des demandes et des interventions sur les bâtiments et le matériel. Plus précisément, vos principales...