Assistant de proximité H/F

Il y a 5 mois

Orvault, France Nantes Metropole Temps plein
Le poste de Assistant de proximité H/F



Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.

Vos missions principales:

L'assistanat médico-social de l'équipe, à ce titre vous prenez part aux activités suivantes :
- la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous planifiez les rdv en lien avec les Directeurs d'école et envoyez les convocations et les rappels auprès des familles
- la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape).
- la participation à la Veille Sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
- la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux de suivi)
- dans le cadre de l'instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l'éducation nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en lien avec les binômes concernés
- le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin vous effectuez des relances auprès de l'école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI signé par le médecin , vous le renvoyez à l'école. Le cas échéant, vous orientez les familles vers le médecin, l'infirmière ou l'école en fonction de la demande
- la planification de réunions entre l'équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaires

L'assistanat administratif de l'équipe médico-sociale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d'outils de travail ( tableaux, répertoires)
- l'organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l'assistante du PSGE :
- Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du service dans les écoles ( avis, flyers d'information, documents administratifs)
- Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion des stocks)
- Vous communiquez les besoins en pharmacie

La participation aux actions d'éducation pour la santé (EPS)

Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches administratives telle que :

- la rédaction des courriers aux parents, l'aide à la création d'outils, la recherche de supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
- le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation aux commissions de validation)

Lieu de travail : Immeuble Polaris - Nantes

Le profil recherché

Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat et si possible, au sein d'une collectivité.
Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus.
Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d'initiative et vous avez le sens du service.

En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité.

Compétences techniques indispensables: maîtrise des outils informatiques (Libre office), messagerie, logiciels spécifiques : Postamn, Maëlis

L'entreprise

Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.

Découvrez l’entreprise Nantes Metropole

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    Poste d'assistant de proximité H/FLa Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE) et le Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE) de Nantes Metropole recherchent un(e) assistant(e) de proximité H/F pour renforcer leur équipe.Vous serez chargé(e) de prendre en charge les activités administratives et médico-sociales de l'équipe,...

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    Il y a 5 mois

    Orvault, France Nantes Metropole Temps plein

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  • Assistant de Vie H/F

    Il y a 3 mois

    Orvault, Pays de la Loire, France Confiez-nous Nantes Beaujoire Temps plein

    Dans le cadre de notre expansion, CONFIEZ-NOUS, Réseau National de Services d'Accompagnement à la personne, recherche pour son agence de proximité des Assistants de Vie (H/F) pour intervenir auprès de nos bénéficiaires.Vos responsabilités incluront l'accompagnement des personnes dans leurs activités quotidiennes, le maintien d'un environnement de vie...

  • Assistant Planification

    Il y a 5 mois

    Orvault, France Menway Emploi Nantes Temps plein

    Vous allez intégrer un service de 2 personnes, à ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Réception des demandes clients par téléphone (environ 80 à 100 appels par jour), - Traitement du courrier/ Réception des colis, - Gestion des urgences en temps réel, création et planification des interventions, - Suivi des visites...

  • Assistant Planification

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    il y a 1 mois

    Orvault, Pays de la Loire, France Achil Temps plein

    {"h1": "Assistant Comptable H/F \u00e0 Orvault (44) ", "p": "Nous recherchons un Assistant Comptable H/F pour rejoindre notre équipe à Orvault (44). ", "ul": ["\u00c9voluer au sein d'une équipe à taille humaine ", "Assister les Collaborateurs Comptable dans la tenue de leurs portefeuilles ", "Intervenir sur des dossiers de type BIC & BNC ", "Gérer une...

  • Assistant / Assistante de Vie Auprès de Personnes

    Il y a 5 mois

    Orvault, France Petits-Fils Nantes Orvault Temps plein

    Vous aimeriez travailler en tant qu'auxiliaire de vie H/F ou assistant de vie H/F auprès d'une structure d'aide à domicile mandataire qui intervient à Nantes et son agglomération ? Postulez auprès de Petits-fils, le réseau national spécialisé dans l'aide à domicile auprès des personnes âgées dépendantes. Notre agence Petits-fils Nantes Orvault...

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    Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    Poste de Assistant de Territoire H/FNantes Metropole recherche un Assistant de Territoire H/F pour rejoindre son équipe. Votre mission principale sera d'assurer l'accueil et le secrétariat du secteur vie sportive, ainsi que le suivi administratif de certains dossiers.Compétences requisesConnaissance des règles budgétaires et de la...

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    Orvault, Pays de la Loire, France ADECCO Temps plein

    Rejoignez notre équipe d'experts en gestion administrative à Adecco Nantes Tertiaire. Nous recrutons pour l'un de nos clients basés à Orvault, un Assistant Administratif Anglais (H/F) pour un poste de recouvrement et d'assistanat polyvalent. Compétences requises : - Maîtrise de l'anglais : Niveau B2 - Niveau Bac à Bac +2 - Une expérience sur un poste...

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    il y a 3 semaines

    Orvault, Pays de la Loire, France Pigier Performance Paris Temps plein

    {"h1": "Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h2": "Domaine : Assistant de Direction, spécialisation Communication,Assistant de Direction, spécialisation RH", "h3": "Type de poste : Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en Alternance H/F", "h4": "Secteur : ST HERBLAIN", "h5": "Localisation : ORVAULT", "p1": "Notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Orvault, France ADECCO Temps plein

    Votre missionAdecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Orvault, un Assistant Administratif Anglais (H/F).Agent administratif 80% recouvrement / 20% assistanat polyvalent Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :Relance paiements clients et suivi des comptes clients en Français et Anglais Support comptabilité...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Orvault, Pays de la Loire, France Nantes Metropole Temps plein

    {"h2": "Le poste de Assistant affaires financières H/F ", "p": "Nous recherchons un Assistant affaires financières H/F pour rejoindre notre équipe de gestion des finances publiques à Nantes Metropole. ", "ul": [{"li": "Vous serez responsable du traitement budgétaire et comptable des opérations et marchés complexes dans leur intégralité."}, {"li":...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines

    Orvault, Pays de la Loire, France Achil Temps plein

    Assistant Comptable H/FRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant Comptable H/F!ResponsabilitésIntervention sur des dossiers de type BIC & BNCGestion d'une trentaine de dossiersLettrage et rapprochement bancaireDéclarations de TVA et d'impôts sur les sociétésClassement des documents comptablesAvantagesTickets Restaurant13ème...

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    Orvault, Pays de la Loire, France AUTO PHS SAS Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif Carrosserie H/FAUTO PHS SAS, une société à taille humaine avec un fort potentiel, recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsTenir à jour le planning et affecter les tâches aux collaborateursSuivre les sinistres avec les expertsSuivre les devis et les commandes de...

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    Orvault, Pays de la Loire, France AUTO PHS SAS Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant Administratif Carrosserie H/FAUTO PHS SAS, une société à taille humaine avec un fort potentiel, recherche un assistant administratif H/F pour rejoindre son équipe.MissionsTenir le planning, affecter le travail et suivre les heures des compagnonsSuivre les sinistres avec les expertsSuivre les devisCommander les...

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    Il y a 5 mois

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    il y a 1 mois

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