Assistant de proximité H/F
il y a 4 semaines
Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.
Vos missions principales:
L'assistanat médico-social de l'équipe, à ce titre vous prenez part aux activités suivantes :
- la préparation administrative des bilans de santé des grandes sections avec critères de priorisation des écoles en lien avec les équipes médico-sociales. Aussi, vous planifiez les rdv en lien avec les Directeurs d'école et envoyez les convocations et les rappels auprès des familles
- la gestion des dossiers médicaux : en coordination avec vos collègues, vous veillez à la complétude et à la bonne gestion des dossiers médicaux dématérialisés (Esculape).
- la participation à la Veille Sanitaire opérée par le service, en tenant à jour les indicateurs prévus à cet effet ( tableau de veille sanitaire)
- la gestion des dossiers MDPH : vous vous assurez de la bonne complétude des dossiers MDPH et de leur suivi (relance des écoles, des familles ; envois des tableaux de suivi)
- dans le cadre de l'instruction à domicile : vous réceptionnez les envois de l'éducation nationale, puis rédigez les courriers aux familles et organisez les RDV avec famille en lien avec les binômes concernés
- le suivi de la procédure PAI : vous réceptionnez et enregistrez les dossier, si besoin vous effectuez des relances auprès de l'école (dossier incomplet,..). Une fois le PAI signé par le médecin , vous le renvoyez à l'école. Le cas échéant, vous orientez les familles vers le médecin, l'infirmière ou l'école en fonction de la demande
- la planification de réunions entre l'équipe médico-sociale des 2 territoires et les partenaires
L'assistanat administratif de l'équipe médico-sociale.
Dans ce cadre, vous prenez en charge :
- le traitement du courrier (mise en forme et envoi)
- la mise en place d'outils de travail ( tableaux, répertoires)
- l'organisation des réunions : planification des rendez-vous et réservation de salles, la rédaction des ordres du jour et des comptes-rendus
En coordination avec l'assistante du PSGE :
- Vous veillez à la présence des documents nécessaires au bon déroulement du service dans les écoles ( avis, flyers d'information, documents administratifs)
- Vous êtes en charge de la gestion des fournitures (évaluation des besoins et gestion des stocks)
- Vous communiquez les besoins en pharmacie
La participation aux actions d'éducation pour la santé (EPS)
Vous soutiendrez les équipes en les accompagnant dans les démarches administratives telle que :
- la rédaction des courriers aux parents, l'aide à la création d'outils, la recherche de supports adéquats, la participation dans la mise en place de certaines actions
- le traitement des demandes ( enregistrement et suivi des demandes, participation aux commissions de validation)
Lieu de travail : Immeuble Polaris - Nantes
Vous disposez d'une formation ou d'une expérience significative en secrétariat et si possible, au sein d'une collectivité.
Une première expérience dans le secteur de la santé publique serait un plus.
Organisé·e, autonome, rigoureux·se, collaboratif·ve, vous faites preuve d'initiative et vous avez le sens du service.
En contact avec les usagers, vous savez gérer les priorités de votre activité et travailler dans le respect de la confidentialité.
Compétences techniques indispensables: maîtrise des outils informatiques (Libre office), messagerie, logiciels spécifiques : Postamn, Maëlis
Direction Générale Santé Transition Écologique (DGSTE)
Pôle Santé globale de l'enfant (PSGE)
Prendre soin de la santé des Nantais·se·s dès le plus jeune âge, agir pour des
environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun·ne
dans la construction de son bien-être est la vocation de la direction santé publique.
Découvrez l’entreprise Nantes Metropole
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Assistant de territoire H/F
il y a 4 semaines
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le hautniveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports estconstituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le PôleRessources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.Le...
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Assistant de territoire H/F
il y a 1 semaine
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en oeuvre la politique publique des sports, dont le hautniveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports estconstituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité, le PôleRessources et le Pôle Sport Métropolitain et Attractivité.Le...
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Assistant Exploitation
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco recrute pour son client, et basé à Angers (49000), en Intérim de 5 mois un assistant exploitation (H/F). En tant qu'assistant exploitation (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le succès du développement de l'entreprise. Vos missions comprendront: - Accueil téléphonique - Réception des appels du service après...
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Assistant (H/F)
Il y a 2 mois
Orvault, France TEAM EMPLOI NANTES Temps plein**Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...
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Assistant (H/F)
il y a 2 semaines
Orvault, France TEAM EMPLOI NANTES Temps plein**Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM EMPLOI, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s impliquent toute l année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...
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Assistant de territoire H/F
il y a 1 semaine
Orvault, France Nantes Metropole Temps pleinLe poste de Assistant de territoire H/FLa Direction des Sports met en uvre la politique publique des sports, dont le haut niveau, qui est commune à la Ville et à la Métropole. La Direction des Sports est constituée de 364 agents répartis entre le Pôle Sport Municipal et Proximité (SMP), le Pôle Ressources et le Pôle Sport Métropolitain et...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Nantes tertiaire recrute pour l'un de ses clients basé à Orvault, **un gestionnaire technico admin h/f.** **Vos missions**: - Gestion et création de dossiers administratifs (informatique et papier). - Demande de devis, réalisation de commande et facturation. - Prise de rendez-vous téléphonique et programmation...
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Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault
Il y a 2 mois
Orvault, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps pleinLe poste de Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault (H/F)Manpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault (H/F) Vos missions seront : - Installations et remplacement de postes- Inventaires du stock- Préparation de postes-...
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Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault
il y a 3 semaines
Orvault, France Manpower NANTES INFORMATIQUE Temps pleinLe poste de Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault (H/F)Manpower NANTES INFORMATIQUE recherche pour son client, un acteur du secteur des services informatiques, un Technicien support informatique de proximité- 44 Orvault (H/F) Vos missions seront : - Installations et remplacement de postes- Inventaires du stock- Préparation de postes-...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Orvault, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Comptable et Administratif H/FRattaché directement à l'Expert-Comptable, vous serez en charge de : * La saisie comptable, * Les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA, * La gestion administrative courante, * La facturation.Cette liste n'est pas limitative en fonction de vos appétences. Le profil recherchéIssu d'une...
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Assistant Comptable et Administratif H/F
il y a 3 semaines
Orvault, France Page Personnel Temps pleinLe poste de Assistant Comptable et Administratif H/FRattaché directement à l'Expert-Comptable, vous serez en charge de : * La saisie comptable, * Les rapprochements bancaires et les déclarations de TVA, * La gestion administrative courante, * La facturation.Cette liste n'est pas limitative en fonction de vos appétences. Le profil recherchéIssu d'une...
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Assistant de Gestion
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche dans le domaine du BTP un Assistant de gestion H/F basé à Orvault: Vos missions: - Saisie et vérification des dépenses chantiers dans notre logiciel interne, - Vérifications et rapprochements des factures dans notre logiciel interne, - Gestion du personnel interne (Variables de paie, CP, visites...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
Il y a 2 mois
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 1 mois à partir de mi-janvier (puis évolutif longue durée) - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données dans...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 3 jours
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 2 mois à partir de septembre: - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données dans nos systèmes...
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Assistant Commercial Anglais
il y a 3 jours
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Commercial Anglais H/F basé à Orvault pour une mission de 6 mois à partir de début Fevrier (puis évolutif longue durée) - Prise en charge des demandes clients (reçues par mail) pour certification de leurs expéditions - Exécution des tâches de saisie de données...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
Il y a 2 mois
Orvault, France ASDIA Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Assistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions...
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Assistant D'exploitation
Il y a 2 mois
Orvault, France Menway Emploi Nantes Temps pleinVotre mission est de renforcer l'équipe d'exploitation et de répondre aux besoins des clients. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes: - Création de commandes, rapprochement des bulletins de livraison chiffrés, - Rapprochement commande/facture, - Création de bons d'intervention, - Réception des demandes clients (mail, extranet et...
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Assistant Administratif Secteur Paramédical
il y a 2 semaines
Orvault, France ASDIA Temps pleinAssistant administratif secteur paramédical (H/F), Nantes Assistant administratif (A 5387/ 69/ CDI) Filiale de Santé Cie, Asdia recrute un(e) Assistant Administratif(ve) en CDI, pour son secteur Perfusion Nutrition et Insuline. Vous serez rattaché(e) à notre agence de Orvault (Nantes, 44). **Vos missions principales**: - Réception des appels : accueil...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Orvault, France Adecco Temps plein**Votre mission**: Adecco tertiaire recherche pour le compte de son client un Assistant Administratif H/F basé à Orvault : - ASAP - 2 mois de mission - évolution sur du très long terme. Saisie des bons d'interventions Préfacturation (chiffrage d’intervention) Envoi des factures aux clients Établissement des rapports d’intervention et envoi aux...
