Responsable Administratif et Financier

L'entreprise Rejoindre cette société, c'est intégrer une structure à taille humaine en pleine croissance, active à l'international (Suisse, France, Dubaï) et tournée vers l'accompagnement de dirigeants et d'entrepreneurs ambitieux. - Plus de 800 clients actifs - Une forte rentabilité et une vision long terme - Une structure agile, innovante et en phase de structuration - Une culture entrepreneuriale, orientée résultat - Un environnement stimulant où l'autonomie est valorisée - Des enjeux internationaux concrets (multi-devises, multi-juridictions) - Une équipe resserrée où chaque collaborateur compte - Une ambition affirmée : devenir une référence européenne dans son domaine - Un management accessible et orienté sur l'action - Des outils modernes, une organisation digitale et un fort potentiel de développement Pourquoi les rejoindre ? - Pour piloter l'ensemble des fonctions administratives et financières d'un groupe en plein essor - Pour prendre des responsabilités rapidement, avec un rôle central aux côtés de la direction - Pour évoluer à terme vers un poste de DAF structurant une équipe - Pour intégrer un environnement international dynamique, mêlant digital et humain - Pour travailler en autonomie dans un cadre de confiance et de performance - Pour bénéficier de flexibilité (télétravail, adaptation possible à Genève ou Dubaï) La mission Sous la responsabilité directe du CEO, le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) aura pour mission de : 1. Gestion comptable & contrôle de gestion - Gérer environ 500 à 700 factures clients/mois et 150 factures fournisseurs/mois - Saisir, affecter et classer les écritures dans un outil type Pennylane ou équivalent - Assurer la réconciliation mensuelle des comptes - Suivre et améliorer la qualité des données financières : P&L, bilan, analytique - Produire les reporting mensuels réel vs budget 2. Trésorerie & cash management - Suivre quotidiennement les flux de trésorerie (10 comptes bancaires) - Mettre à jour le plan de trésorerie glissant - Gérer les flux intra-groupes et les intercos - Optimiser les encaissements et piloter les paiements 3. Facturation & recouvrement - Émettre la facturation mensuelle (multi-activités, multi-devises) - Suivre les encaissements clients et effectuer les rapprochements bancaires - Organiser les relances et le recouvrement (mail, téléphone) - Suivre les balances âgées (30/60/90 jours) et gérer les litiges 4. Budget & modélisation - Construire et suivre le budget annuel sous Google Sheets - Mettre en place des indicateurs de performance (KPI financiers) - Réaliser des analyses de marges et des écarts Réel vs Prévisionnel - Contribuer à la prise de décision stratégique avec la direction 5. Gestion administrative & juridique - Gérer les contrats (salariés, freelances, prestataires, partenaires) - Piloter les outils type DocuSign pour les signatures électroniques - Assurer la conformité juridique des opérations et relations avec les conseils externes - Veiller à l'automatisation des tâches via des outils SaaS ou IALe profil recherché Formation & Expérience - Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5 idéalement) - Expérience de 5 à 10 ans sur une fonction similaire (hors alternance/stage) - Passage réussi dans un environnement international ou startup avec gros volumes de facturation Compétences techniques et comportementales - Maîtrise d'un outil comptable (Pennylane, QuickBooks, Oracle, etc.) - Solide compétence en modélisation sur Google Sheets ou Excel - Aisance en gestion multi-devises (CHF, EUR, AED) - Expérience concrète en recouvrement et en pilotage budgétaire - Forte rigueur, autonomie et capacité à prioriser - Capacité à communiquer avec des dirigeants et partenaires externes - Esprit entrepreneurial, envie de "mettre les mains dans le cambouis" - Anglais professionnel souhaité Les modalités - Type de contrat : CDI - Temps plein - Prise de poste : Dès que possible - Rémunération : - Fixe entre 60 000 € et 100 000 € brut annuel selon profil - Pas de variable pour ce poste - Avantages à préciser durant le processus - Télétravail : Partiel possible / Full remote transitoire envisageable - Localisation : Genève ou Dubaï - priorité aux profils disponibles sur place ou frontaliers Processus de recrutement - Entretien visio avec le responsable Talent Acquisition - Entretien visio avec le CEO - Entretien final avec le cofondateur (si nécessaire) Objectif : finaliser le recrutement en 10 jours ouvrés.