Assistant Administratif Et Financier Au Centre Technique

il y a 6 jours

Annemasse, France Annemasse - Les Voirons Agglomération Temps plein

**Descriptif et missions**:

- Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
- Participer à l'élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d'entretien ménager avec la direction de la commande publique.
- Gérer les contrats d'entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
- Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l'équipe.
- Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
- Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d'absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
- Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
- Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
- Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l'Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d'autres sites (parc autos, voirie, etc.).

**Profil recherché**: Solides bases en droit public et parfaite compréhension de l'organisation de la fonction publique territoriale.
Expertise en marchés publics et gestion des procédures associées.
Bonne connaissance du fonctionnement des établissements de coopération intercommunale et des services techniques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes capacités rédactionnelles, avec une parfaite maîtrise de l'orthographe et un style soigné.
Expérience significative en secrétariat technique et maîtrise du vocabulaire professionnel.
Organisation rigoureuse et gestion efficace du classement et des dossiers.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? vous n'avez plus qu'à cliquer
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.

  • Responsable administratif et financier/Responsable administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Side Temps plein

    Responsable Administratif et Financier Multi-Structures (H/F) CDI – Basé à Annemasse (74) Réseau de distributionVous souhaitez rejoindre une structure dynamique avec des projets motivants et relever des challenges variés ? Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier Multi-Structures pour accompagner notre développement et structurer...

  • Assistant Syndic de Copropriété — Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Annemasse, France SP IMMO Temps plein

    Une société de gestion immobilière recherche un(e) Assistant(e) syndic de copropriété pour soutenir les gestionnaires dans diverses tâches administratives, techniques, et financières liées aux copropriétés. Le candidat idéal aura une bonne capacité d'organisation ainsi que d'excellentes compétences en communication. Le contrat proposé est en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Annemasse, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Annemasse (74100) recherche pour un de ses clients, un(e) "Assistant administratif H/F" pour une agence immobilière, constructeur et bailleur social. **Missions**: - Préparer les dossiers administratifs des transactions et locations et assurer leur suivi - Accueillir le client (propriétaires,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Groupement transfrontalier européen Temps plein

    **Votre mission : piloter, structurer et innover** En tant que Responsable Administratif et Financier, vous jouerez un rôle clé dans la gestion transversale de nos activités. Votre mission principale sera d'assurer la conformité, la performance et l'optimisation des processus administratifs, financiers et humains. Vous travaillerez au cœur d'une...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Annemasse, France SEAS Dispositif Reliances Milieu Ouvert Temps plein

    Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert recherche pour son service administratif un-e assistant-e métier à temps partiel pour son service d’AEMO, dont le siège est situé à Annemasse centre-ville. Le Dispositif Reliances Milieu Ouvert est composé de 3 services (un service d’Aide Educative à Domicile avec possibilité d’Hébergement - AED, un...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Talents Executive Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive est le cabinet de recrutement du Top Management et du Middle Management. Nous avons pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs collaborateurs clés (cadres, cadres dirigeants et experts) sur l'ensemble de leurs fonctions support?: Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie,...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Annemasse, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur d'agence, votre principale mission est d'être un réel support dans la gestion administrative de nos Responsables Maintenance. À ce titre, les principales missions sont les suivantes: - Réaliser la saisie des contrats et des devis à partir des relevés techniques, - Éditer les supports de communication nécessaires pour les...

  • agent de gardiennage du centre technique municipal

    il y a 6 jours

    Annemasse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Prise de poste : février 2026Contexte :Le futur Centre Technique Municipal (CTM) de Thonon-les-Bains, dont la livraison est prévue pour mars 2026, regroupera sur un site unique plusieurs bâtiments totalisant environ 9 900 m² de surface de plancher, accueillant 162 agents des services techniques municipaux :Construction & Patrimoine,Voirie,Espaces verts &...

  • Coordinateur d'Accueil et Administratif

    il y a 2 jours

    Annemasse, France IPAC-France Temps plein

    Type de poste : Coordinateur d'Accueil et AdministratifSecteur : AlimentaireLocalisation : Annemasse, Annemasse 74100 FranceDans le cadre de son BTS GPME, Ipac Grand Genève, école de commerce à Ville-la-Grand, recherche un Coordinateur d'Accueil et Administratif (H/F) en alternance pour le compte d’une entreprise partenaire dans le secteur de...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Annemasse, France Ville de ANNEMASSE Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Ville d’Annemasse recherche à titre temporaire pour sa Direction de la Commande publique: ASSISTANT(E) GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DES MARCHES PUBLICS A TEMPS COMPLET (H/F) - recrutement par voie contractuelle CDD jusqu’au 30 avril 2026 - Annemasse, ville de 38 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants,...