Assistant administratif

il y a 2 semaines


Rouen, France Tessi Temps plein

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 000 employés et a réalisé un chiffre d’affaires de 513 M€ en 2022. Vous recherchez une entreprise qui place l’innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.


Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recrutons un assistant administratif dans notre filiale Orone.


Voici les missions :

Saisie et contrôle des données clients :

  • Collecte l’ensemble des données (Bon de commande, contrats, accords client etc..) afin de vérifier et de s’assurer de la conformité et de la fiabilité des informations clients
  • Crée et met à jour les ventes et leurs architectures dans l’ERP
  • Récupère et centralise les consignes de facturations
  • Valide les opportunités commerciales dans le CRM selon le processus mis en place
  • Gère le référentiel client dans l’ERP


  • Gestion de la facturation :
  • Réceptionne et contrôle toutes les données de facturation reçues
  • Réalise et contrôle la facturation mensuelle des différentes entités juridiques de l’entreprise et celle des clients finaux


Coordination des différents acteurs internes et externes :

  • Facilite les relations entre les différents services internes : commerce, recouvrement, production, projet, contrôle de gestion
  • Gère les relations quotidiennes avec les clients
  • Traite les demandes et/ou les réclamations clients, les avoirs ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
  • Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation nécessaires pour les créations de compte


Gestion administrative des RH :

  • Réalise les démarches administratives liées à l’embauche et aux sorties : DPAE (Déclaration préalable à l’embauche), VIP (Visite d’information et de prévention), STC (Solde de Tout Compte), etc
  • Vérifie et transmet les éléments variables de paie
  • Gère les temps de travail des collaborateurs, les congés et les absences, et assure le suivi de la gestion des temps dans un outil de GTA (gestion des temps et activités)
  • Déclare les accidents de travail
  • Assure la vie du contrat de travail du début à la fin
  • Procède à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Met à jour les reportings RH nécessaires au pilotage de l’activité
  • Met en œuvre le plan de formations sur son périmètre


Conseil et support aux collaborateurs :

  • Est l’interface des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
  • Répond et conseille les managers sur toutes les problématiques relatives à la gestion opérationnelle des ressources humaines
  • Facilite la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’intermédiaire entre la direction et les collaborateurs
  • Maintient un climat social positif et développe une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés


Gestion administrative et des Achats

  • Vérifie/relance/envoi les notes de frais/CB validées des managers par courrier
  • Complète les fichiers frais déplacement et tickets restaurant
  • Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que Mail dans les différentes boites mails (RH, direction financière, Achat, Consommables)
  • Passe des commandes aux différents fournisseurs puis gère l’envoi de l’ensemble des factures fournisseurs au groupe


Gestion de l’activité de Distribution :

  • Réponds aux demandes des clients mails, devis/commande dans D365, livraison avec notre ERP
  • Facturation après livraison
  • Vérifie le stock sur Picking et anticipe les commandes

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours


    Rouen, France Fed Group Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à ROUEN, un Assistant administratif pour une mission intérim ! Belle mission intérim d'1 mois renouvelable.Process rapide.Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le...


  • Rouen, France ELIVIE Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...


  • Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...


  • Rouen, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi - Rouen**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour l’un de nos clients sur RouenPlusieurs missions pour des journées variées vous seront proposées: - L’accueil des clients au téléphone et en agence - Gestion et suivi du parc - Gestion des mails, des bons de commande, des factures - Suivi...

  • Assistant Administratif

    Il y a 27 minutes


    Rouen, France SRIM MULTISERVICES Temps plein

    Dans le cadre du développement de nos activités dans le secteur des services aux entreprises et aux personnes. Nous recherchons un(e) assistant(e) d'agences à temps plein (35 heures par semaine) Dans un cadre de travail agréable en plein centre de Rouen et proche de la cathédrale, au sein d'une petite équipe. Ce poste à pourvoir sera sous la...


  • Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif numérique H/F. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - Suivi des stagiaires - Suivi des rendus de travaux en e-learning - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Rouen, France Stelliant Temps plein

    **Description de la mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour intégrer notre équipe sur le pôle ESC (Equipe Service Client). L'assistant(e) de gestion administrative gère les appels entrants, renseigne les clients et les assurés. Sous la responsabilité de la responsable, vous assurerez les missions suivantes: - Accueil...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


  • Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement sp?cialis? sur les m?tiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services G?n?raux, recherche pour l'un de ses clients situ? ? ROUEN, un Assistant administratif pour une mission int?rim ! Belle mission int?rim d'1 mois renouvelable.Process rapide.Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rouen, France LOGEO SEINE Temps plein

    Logeo Seine est une Entreprise Sociale pour l’Habitat : acteur de référence en Normandie et sur l’Axe Seine, nous proposons des services enrichis et innovants, tournés vers les habitants et les territoires. Chaque jour, sur le terrain, nos 430 collaborateurs s’engagent auprès des habitants de nos 25 000 logements et portent un nouveau modèle...


  • Rouen, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...


  • Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients et les services...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...


  • Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...


  • Rouen, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant administratif et commercial H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Commercial **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDI **Mission proposée**: Développer vos compétences au sein d'une **équipe humaine et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Rouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: L'agence Adecco Tertiaire de Rouen recrute pour l'un de ses client dans le domaine bancaire, **4 Assistants administratifs H/F**, dans le cadre d'un contrat de travail temporaire. Au sein du service Majeur Protégé, vous devrez collecter les documents justificatifs et traiter les dossiers afin d'effectuer les changements de...