Assistant administratif

il y a 3 semaines


Rouen, France Tessi Temps plein

Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en associant les solutions et les technologies les plus adaptées à leurs enjeux et en nous appuyant sur l'expertise humaine de nos équipes. Présent dans plus de 15 pays à travers le monde, Tessi compte 13 000 employés et a réalisé un chiffre d’affaires de 513 M€ en 2022. Vous recherchez une entreprise qui place l’innovation au cœur de ses activités ? Ensemble, créons des solutions audacieuses pour améliorer la performance de nos clients. Au travers de ses recrutements, Tessi cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Dans le cadre d'un remplacement en CDD, nous recrutons un assistant administratif dans notre filiale Orone.

Voici les missions :

Saisie et contrôle des données clients :

  • Collecte l’ensemble des données (Bon de commande, contrats, accords client etc..) afin de vérifier et de s’assurer de la conformité et de la fiabilité des informations clients
  • Crée et met à jour les ventes et leurs architectures dans l’ERP
  • Récupère et centralise les consignes de facturations
  • Valide les opportunités commerciales dans le CRM selon le processus mis en place
  • Gère le référentiel client dans l’ERP

  • Gestion de la facturation :
  • Réceptionne et contrôle toutes les données de facturation reçues
  • Réalise et contrôle la facturation mensuelle des différentes entités juridiques de l’entreprise et celle des clients finaux

Coordination des différents acteurs internes et externes :

  • Facilite les relations entre les différents services internes : commerce, recouvrement, production, projet, contrôle de gestion
  • Gère les relations quotidiennes avec les clients
  • Traite les demandes et/ou les réclamations clients, les avoirs ainsi que les impayés ou les litiges éventuels
  • Travaille régulièrement en liaison avec les services commerciaux afin d'améliorer la relation clients et d'obtenir les éléments de facturation nécessaires pour les créations de compte

Gestion administrative des RH :

  • Réalise les démarches administratives liées à l’embauche et aux sorties : DPAE (Déclaration préalable à l’embauche), VIP (Visite d’information et de prévention), STC (Solde de Tout Compte), etc
  • Vérifie et transmet les éléments variables de paie
  • Gère les temps de travail des collaborateurs, les congés et les absences, et assure le suivi de la gestion des temps dans un outil de GTA (gestion des temps et activités)
  • Déclare les accidents de travail
  • Assure la vie du contrat de travail du début à la fin
  • Procède à l’intégration des nouveaux collaborateurs
  • Met à jour les reportings RH nécessaires au pilotage de l’activité
  • Met en œuvre le plan de formations sur son périmètre

Conseil et support aux collaborateurs :

  • Est l’interface des salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations
  • Répond et conseille les managers sur toutes les problématiques relatives à la gestion opérationnelle des ressources humaines
  • Facilite la communication interne dans l’entreprise dans un rôle d’intermédiaire entre la direction et les collaborateurs
  • Maintient un climat social positif et développe une culture d’entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés

Gestion administrative et des Achats

  • Vérifie/relance/envoi les notes de frais/CB validées des managers par courrier
  • Complète les fichiers frais déplacement et tickets restaurant
  • Traiter le courrier entrant et sortant ainsi que Mail dans les différentes boites mails (RH, direction financière, Achat, Consommables)
  • Passe des commandes aux différents fournisseurs puis gère l’envoi de l’ensemble des factures fournisseurs au groupe

Gestion de l’activité de Distribution :

  • Réponds aux demandes des clients mails, devis/commande dans D365, livraison avec notre ERP
  • Facturation après livraison
  • Vérifie le stock sur Picking et anticipe les commandes

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Rouen, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Assistant administratif (H/F) pour un contrat de travail temporaire de 1 mois. **Les missions****: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, notre client souhaite mobiliser un Assistant administratif (H/F) pour venir en aide à...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France ARAMIS Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, organisme de qualification et de certification des entreprises dans le bâtiment, **un(e)ASSISTANT ADMINISTRATIF** Mission de 2 mois **Vous aurez pour missions principales** - Instruire les dossiers, établir les demandes de compléments et les différents courriers aux entreprises ; - Classer et archiver les dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons un ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) pour un client basé sur ROUEN. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Orientation des appels - Traitement du courrier - Gestion informatique de factures - Savoir utiliser l'outil bureautique - Autonomie - Rigueur - Polyvalence **Expérience** - Expérience dans le domaine...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France AJASSOCIES Temps plein

    **Ajassociés société d’administrateurs judiciaires regroupant 9 associés et plus de 90 salariés répartis au sein de 25 études implantées en France métropolitaine et en outre-mer recrute**: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **CDD en alternance Lieu : Rouen Date de prise de poste : Dès que possible Salaire : selon législation en vigueur Sous la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD ou en intérim **Description du poste**: L'agence CRIT Tertiaire recherche pour son client un Assistant administratif H/F en intérim. Dans le cadre de votre fonction, vous aurez pour missions: - gestion administrative de dossiers - traitement des courriers / mails - rédaction et...


  • Rouen, France ORDRE DES EXPERTS-COMPTABLES DE NORMANDIE Temps plein

    Assistant Administratif et Financier (H/F) Créé en 1989, l'AFORCE de Normandie est l'organisme de formation de la profession comptable en Normandie. L'AFORCE de Normandie est un organisme de formation continue qui propose aux cabinets comptables des formations courtes dans tous les domaines de son coeur de métier (fiscalité, social, comptabilité) mais...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - **Valoriser la ressource en bois**: - **Agir pour l’environnement**: - **Accueillir le public en forêt**: - **Prévenir les risques naturels**: - **Proposer des...


  • Rouen, France CCI Rouen Métropole Temps plein

    Renforcement du service communication de la CCI Rouen Métropole. La CCI Rouen Métropole apporte conseil et services aux entrepreneurs à toutes les phases de développement de l’entreprise : création, reprise, transmission, financement, développement, transition du digital et du développement durable, international, formation. LA CCI Rouen Métropole...


  • Rouen, France LIP Mantrans Rouen Temps plein

    **Profil recherché**: Issu(e) d’une formation Bac+2 en Ressources Humaines, Transport/Logistique, ou Commerce vous justifiez impérativement d'une première expérience réussie en tant qu’Assistant recrutement et administratif H/F au sein d’une entreprise de transport (recrutement et management de conducteurs) ou bien en agence d'emploi dans le...


  • Rouen, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant administratif de gestion (H/F)**: - CDI - ROUEN - de 25 000 € à 26 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD76601 **INSTITUT 4.10**: Former, accompagner, conseiller les acteurs de la protection sociale. L'Institut 4.10 prépare les collaborateurs de la Sécurité sociale à l'exercice de leur métier et les accompagne dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France SOGETI INGENIERIE Temps plein

    Rattaché(e) à l’Assistante de Direction, vous participez à la gestion administrative et commerciale de l’entreprise. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer les documents administratifs, y compris la rédaction, la mise en forme et la mise à jour de rapports, de correspondances et d'autres documents...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Groupe LB Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP en CDD H/F (Rouen)** Votre mission principale sera d’assister les conducteurs de travaux Gros-Œuvre, pour le suivi administratif des différents chantiers dont ils ont la charge. Egalement, Vous serez amené à effectuer différentes tâches administratives pour l’équipe en place. Les tâches décrites sont soumises à...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 4 semaines


    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, spécialisé dans les travaux, un assistant administratif BTP H/F dans le cadre d'une mission en intérim de 6 mois dans le cadre d'un remplacement. Le poste est basé à Rouen (76) Rattaché(e) au directeur d'agence, vous serez responsable de l'ensemble de la partie administratif...


  • Rouen, France PAUL MARIUS Temps plein

    Depuis sa création en 2010, PAUL MARIUS bouscule les codes de la maroquinerie. Authentique et novateur, PAUL MARIUS séduit par ses valeurs hors du temps. Dans le cadre de notre développement et des projets de croissance à venir (_déploiement sur le territoire international, diversification de nos activités_ ), nous recrutons de nouveaux collaborateurs...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Rouen, France Tessi Temps plein

    Tessi est un acteur international du Business Process Services (BPS). Nous accompagnons les entreprises et les institutions publiques à gérer leur transformation digitale en optimisant leurs processus métier et la gestion de l’expérience client. Notre vision, c'est le sens du client, avec pour objectif de fluidifier les parcours utilisateurs, en...


  • Rouen, France Infodis Temps plein

    TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d'une formation Titre Professionnel Responsable Petite et Moyenne Structure (Bac+2) ou d'un Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines (Bac+2), nous recherchons pour...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Rouen, France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une migration du service facturation sur le logiciel SAP, je recherche 1 assistant administratif pour une mission intérim de 1 mois renouvelable. Vous serez en charge de la saisie de données chiffrées sur le logiciel et viendrez en soutien de la gestionnaire de facturation sur différentes missions. ...


  • Rouen, France Stelliant Temps plein

    Informations générales **Entité de rattachement**: Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France. Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous...


  • Rouen, France Ternois Fermetures Temps plein

    **Dans le cadre d'une évolution interne, nous recrutons notre nouveau/nouvelle Assistant(e) Administratif/ve et commercial(e) pour notre agence de Rouen (76).** En tant qu'Ambassadeur/drice de l'entreprise, vous garantissez le suivi commercial et administratif de votre agence, en binôme avec votre Technico-commercial, et assurez le relai entre les clients...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Rouen, France IES Business School Temps plein

    Placer l'étudiant au cœur de l'école voilà ce qui a inspiré la philosophie de l'IES Business School depuis sa création. Chaque année, nous continuons à construire une pédagogie innovante qui est aujourd'hui considérée par tous comme une des clés de notre réussite. Cette réussite n'est possible que grâce au suivi toujours plus individualisé au...