Executive Assistant

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE Notre entreprise partenaire accompagne les directions générales dans leurs problématiques en matière de stratégie, management et de performance organisationnelle. Son atout majeur est d'être un leader mondial du conseil, comptabilisant plus d'une centaine de bureaux dans le monde. Ce groupe favorise l'accompagnement personnalisé, le bien-être de ses collaborateurs ainsi que leurs montées en compétence sur le moyen et long terme. Vous allez intégrer un environnement stimulant et chaleureux. LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE Rattaché(e) à 2 Partners de practices différentes, vous intégrez l'équipe d'Executive Assistant. - Gérer les agendas complexes et mouvants - Organiser des rendez-vous et réunions internes et externes - Etre le point de contact privilégié avec les clients des Partners - Organiser les déplacements et les voyages : vols, hôtels, taxis etc.- Gérer la facturation et les notes de frais
CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ? - Formation : Bac+2 minimum- Expérience : 3 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidence ou Directions Générales- Compétences : Anglais (B2 minimum voire C1), Pack Office (Maîtrise)- Qualités : Agilité, dynamisme, autonomie, sens du service, gestion du stress et réactivité LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT - Premier entretien en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers- Deuxième entretien avec la HRBP en charge de la population d'EA- Troisième entretien avec la Group Lead
  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France International Flavors & Fragrances Temps plein

    It's an exciting time of growth for IFF, we’re inviting a dedicated and results driven individual to join us as Executive Assistant. The Executive Assistant will provide secretarial and administrative support for “Executive Team (EC).” **Your Focus** As Executive Assistant, you will handle complex meeting agenda and calendar management of ___. In...

  • Executive Assistant

    il y a 3 semaines


    Neuilly-sur-Seine, France Parfums Christian Dior Temps plein

    **Position**: - LVMH Beauty Tech is the IT / IS team dedicated to LVMH’s Beauty Division. We are 1000+ experts in 27 countries to build, support and operate solutions that provide innovation and business value to each LVMH Beauty Maisons, such as Parfums Christian Dior, Guerlain, Loewe, Benefit, etc._ - We provide new technical and innovative solutions,...

  • Executive Assistant

    il y a 3 jours


    Neuilly-sur-Seine, France BAYBRIDGEDIGITAL Temps plein

    BayBridgeDigital, dont le siège est à New York, est un éditeur de logiciels basés sur Salesforce, soutenu par d’importants investisseurs américains. L’entreprise a été créée par des pionniers du Cloud Computing et experts de Salesforce. En forte croissance, BayBridgeDigital renforce son équipe et recherche son Executive Assistant. Le poste...


  • Neuilly-sur-Seine, France JCDecaux Temps plein

    Au sein de la Direction DataCorp de JCDecaux chargée de la stratégie Data à travers le groupe et de l'accompagnement des filiales dans leur transformation Data, nous recherchons un(e) Executive Assistant pour accompagner le directeur dans ses missions quotidiennes. Directement rattaché(e) au Group Chief Data Officer, vous êtes en charge de: -...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Neuilly-sur-Seine, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 200 collaborateurs située à Neuilly sur Seine, un(e)...


  • Ivry-sur-Seine, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, une société de gestion immobilière, un(e) assistant juridique en droit des sociétés dans le cadre d'une mission d'intérim à Paris. Sous la...

  • Office Coordinator

    il y a 1 jour


    Neuilly-sur-Seine, France Comcast Corporation Temps plein

    FreeWheel, a Comcast company, provides comprehensive ad platforms for publishers, advertisers, and media buyers. Powered by premium video content, robust data, and advanced technology, we’re making it easier for buyers and sellers to transact across all screens, data types, and sales channels. As a global company, we have offices in nine countries and can...


  • Ivry-sur-Seine, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire français, un(e) assistant juridique contentieux dans le cadre d'un CDI à Paris. Vous intégrerez le secrétariat du département immobilier et construction composé de 3 assistantes juridiques. Vous assisterez les avocats dans la gestion de leurs...


  • Ivry-sur-Seine, France FED LEGAL Temps plein

    Poste : Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. Rattachée à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 4 semaines


    Ivry-sur-Seine, France WEHUNT Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, association dédiée à la protection sociale du clergé, un assistant de direction en CDD.A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Gestion d'agendas : Prise de rendez-vous et organisation de déplacements- Rédactions et envois de divers courriers- Coordination des agendas et...


  • Neuilly-sur-Seine, France IPG Mediabrands Temps plein

    Location: France | Office: Neuilly-sur-Seine Cedex | Agency: Initiative - France | Ref#: 331 Nous recherchons un(e) Assistant Account Executive Opérations Spéciales en alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) pour 1 an. Le service que vous intégrerez est un full-service branded entertainment qui développe des contenus...

  • Assistant comptable H/F

    il y a 1 mois


    Ivry-sur-Seine, France SINTEL Temps plein

    Depuis plus de 30 ans, SINTEL est un acteur majeur du recrutement, (Placement, Interim, Management de Transition, Technical & Executive Search) avec une expertise reconnue dans les secteurs : • Couture/Mode/ Luxe • Retail • Tertiaire/Finance • Supply Chain • Technique/Design En partenaire RH, nous intervenons auprès de sociétés, PME, groupes...


  • Ivry-sur-Seine, France AMBASSADE DES ETATS UNIS D AMERIQUE Temps plein

    La Mission diplomatique en France recrute :- tous types de profils (Maintenance, Chauffeurs H/F, Assistants administratifs H/F, Biologistes H/F, Assistants Politiques - Economiques H/F...)- de toutes nationalités (à condition d'être éligible pour travailler en France)Nous avons tous et toutes quelque chose qui nous rend unique et c'est ce qui fait notre...


  • Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...


  • Neuilly-sur-Seine, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...


  • Neuilly-sur-Seine, Nanterre, France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de Direction, Office Managers et professionnels RH, recrute pour son client - groupe français renommé, largement implanté à l’international, dynamique et attractif - l’assistant(e) bilingue de sa Directrice Financière Monde (Global CFO). Cette dirigeante brillante, au parcours inspirant, dont...


  • Ivry-sur-Seine, France WEHUNT Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, banque privée spécialisée en gestion d'actifs, capital-investissement et dette privée, un Assistant d'équipe de Direction H/F.Au sein du département Global Advisory, vous serez intégré au sein d'un pool de de cinq assistantes pour une cinquantaine de banquiers. Dans ce cadre, vos...


  • Villebon-sur-Yvette, France Pharmélis Temps plein

    Descriptif du poste Vous assurerez l’assistanat du directeur de la Business Unit Service et vous managerez le pôle administratif qui a pour objet de répondre aux besoins de la BU Service. Vous serez principalement chargé(e) des missions suivantes: - Organisation planning et gestion d’agendas - Filtrage des appels, traitement du courrier -...


  • Clichy, Hauts-de-Seine, France CorWave Temps plein

    Offre et candidature Contrat : CDI (Temps plein) Statut : Cadre Lieu : Clichy (métro ligne 13 ou ligne 14, RER C, train L, bus 74 ou 341…) Avantages : titres-restaurants (8€50 par jour travaillé), mutuelle (prise en charge employeur 50%), prévoyance (prise en charge employeur 100%), titre de transport (prise en charge employeur 50%), 8 à 12 jours...


  • Hauts-de-Seine, France Estée Lauder Companies Temps plein

    Alternance/Apprenticeship - Executive Assistant EMEA - AUG 2024DescriptionApprenticeship starting in September 2024 - 12/24 months The Estée Lauder Companies Group is one of the world's leading manufacturers and marketers of prestige beauty, make-up, fragrance and hair care products.Present in 150 countries through directly-operated boutiques, perfumeries,...