Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance

il y a 5 jours

Thionville, France Ville de Luxembourg Temps plein
Rédacteur au secrétariat auprès du Service Architecte-Maintenance (m/f)


statut du fonctionnaire communal L’administration communale de la Ville de Luxembourg se propose de recruter pour les besoins de la Direction des ressources humaines-cellule rémunérations, du Service Hygiène, Service Jeunesse et intervention sociale, du Service Parking, du Service Architecte - Maintenance du Service Crèches et du Service Autobus, plusieurs rédacteurs (m/f) dans le groupe de traitement B1, sous-groupe administratif et à plein temps.


a) Conditions d’admissibilité :


  • être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux;
  • faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
  • disposer d’un certificat de réussite à l’examen d’admissibilité dans le groupe de traitement B1, émis par le Ministre des Affaires intérieures.


b) Missions et activités principales :


  • Être en charge de la gestion du courrier entrant et sortant ;
  • Archiver le courrier dans SharePoint ;
  • Gérer les mails et appels téléphoniques du département ;
  • Coordonner avec la DRH, la STM et le personnel pour la planification des rendez-vous auprès du STM ;
  • Elaborer les rapports Bradford ;
  • Guider les entretiens individuels avec le personnel du service, en veillant à leur suivi et en rédigeant des rapports détaillés ;
  • Gérer la location des centres culturels et assurer le bon déroulement de ces opérations ;
  • Organiser les vaccinations périodiques, en priorité pour le personnel des WC publics, puis pour les autres agents intéressés ;
  • Recevoir les noms des agents concernés par la DRH et la STM ;
  • Traiter les demandes de location de matériel ;
  • Encoder les données relatives à la location de meubles dans le logiciel de gestion interne ;
  • Imprimer et distribuer les fiches de transport ;
  • Encoder et suivre les heures supplémentaires effectuées par le personnel ;
  • Encoder les permanences des agents ;
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques quotidiens liés à la location de matériel ;
  • Exploiter les données encodées dans le logiciel d'horaire mobile (DSK) ;
  • Encoder les données respectives dans DSK et veiller à leur mise à jour régulière ;
  • Vérifier les présences et absences des agents dans le logiciel DSK pour assurer une gestion précise des plannings.

 

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification suivant les besoins du service. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Barrela Michael, responsable administration, tél. : 4796 – 4645. 


c) Profil :


Pour pouvoir assurer sa mission, le candidat doit :


  • avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse, de gestion et de calcul ;
  • être doté des compétences sociales suivantes :
  • faculté de travail autonome ;
  • bonnes connaissances informatiques ;
  • bon esprit d’organisation et de coordination ;
  • bon esprit d’initiative ;
  • aisance au niveau des relations interpersonnelles ;
  • bonnes facultés de communication ;
  • faculté de travail en équipe ;
  • sens des responsabilités. 

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