Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz.
Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.
**Mission principale**:
En tant qu’assistant(e) de direction/comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du service.
A ce titre votre mission principale est d’apporter un support administratif au service commun de la commande publique.
Le service est mutualisé entre les Villes de Thionville et de Yutz
**Détails des misions**
- Organisation des commissions de la commande publique au sein des villes de Thionville et Yutz dans le respect des délais et des formalismes utiles :MAPA/CAMPA-CAO-CDSP-CCSPL_CDA
Ouverture de Plis
- Envoi des invitations aux membres via Kbox et Outlook / Gestion du quorum et anticipation
- Préparation des rapports pour les conseils et saisie dans KDELIB
- Préparation et suivi des conventions de groupements de commande avec les communes membres
- Suivi et Gestion du courrier via le logiciel MAARCH
- Rédaction de courriers, réponses aux sociétés
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et de mandats
- Suivi des tableaux de consommation d’unités de publication
- Aide à la gestion des sous-traitants
- Suivi des tableaux des marchés subséquents, des avenants
- Mise à jour des tableaux d’unité d’œuvre
- Mise à jour des tableaux de suivi de réunion de service
- Mise à jour du rapport d’activité du Service Commun
**Compétences attendues**:
- Traitement des dossiers et saisie de données
- Techniques de secrétariat
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel
- Techniques de recherche documentaire
**Qualification(s)/ diplôme(s) et expérience souhaitée**:
- Diplôme Bac/Bac+2 Secrétariat
- Expérience en Gestion Administrative appréciée
**Aptitudes et qualités requises pour le poste**:
- Autonomie
- Respect des délais Rigueur et réactivité
- Qualités d’écoute et relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités d’anticipation.
**Spécificités du poste**:
- Temps de travail : temps non complet 50% soit 17h30 / semaine
- Employé par la Ville de Thionville
**Rémunération / Avantages**:
- Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique selon le profil et l’expérience
- Régime indemnitaire mensuel valorisé au regard de la fonction accueil
- Complément indemnitaire annuel sous conditions
- Prime de fin d'année
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%)
- Possibilité de Restauration collective avec participation de l'employeur
- Amicale du personnel
- Prestations d’action sociale sous conditions
- Mutuelle et prévoyance groupe
- Forfait mobilité
- Mise à disposition d'un vélo sur demande.
Type d'emploi : Temps partiel
Salaire : 1 750,00€ par mois
Nombre d'heures : 17.5 par semaine
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant
Il y a 3 mois
Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant
Il y a 3 mois
Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant
Il y a 3 mois
Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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Assistant(E) à La Direction D'un Restaurant
Il y a 3 mois
Thionville, France SARL WINNEREST Temps pleinNous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Thionville, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps pleinNous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor. Vos missions Nous recherchons un(e)...
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Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)
il y a 3 semaines
Thionville, France LUNCHTIME Temps pleinAssistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploiRecenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...
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Chargé(e) de Direction
Il y a 4 mois
Thionville, France Butzemillen Temps pleinÀ propos de Butzemillen : Butzemillen est bien plus qu'une crèche ordinaire. Nous sommes une famille passionnée par l'éducation et l'épanouissement des tout-petits. Chez nous, chaque enfant est une étoile en devenir, et nous recherchons un(e) Chargé(e) de Direction exceptionnel(le) pour diriger notre équipe vers l'excellence. Pourquoi nous...
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Assistant(e) de gestion commerciale et domaniale H/F
il y a 1 jour
Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps pleinInformations généralesDirection / Service / Bureau / PôleVous connaissez les défis de la gestion des ressources fluviales?Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion commerciale et...
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Assistant(e) juridique du groupe à temps partiel
il y a 3 semaines
Thionville, Grand Est, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) juridique du groupe à temps partielNous recherchons un (e) assistant(e) juridique pour rejoindre notre équipe et apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.MissionGérer et classer tous les documents comptables, contractuels et...
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Assistant(e) de gestion commerciale et domaniale H/F
Il y a 3 mois
Thionville, France Voies navigables de France Temps pleinInformations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...
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Assistant(E) de Gestion Commerciale Et Domaniale
il y a 3 semaines
Thionville, France VNF Temps plein**INFORMATIONS GÉNÉRALES** **DIRECTION / SERVICE / BUREAU / PÔLE** Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...
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Assistant(e) Commercial et Domanial
il y a 4 semaines
Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps pleinVos missions : En tant qu'Assistant(e) Commercial et Domanial, vous serez le premier point de contact pour les usagers des voies navigables. Vous assumerez notamment les tâches suivantes : Accueil physique et téléphonique des usagers (mariniers, plaisanciers, affréteurs...) Traitement des péages : mise en place des déclarations pour la perception...
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Assistant(e) de gestion commerciale et domaniale H/F
il y a 7 jours
Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps pleinInformations généralesDirection / Service / Bureau / PôleVous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise?Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des territoires. Nous sommes passionnés de la gestion...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...
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Assistant(e) en gestion des voies navigables H/F
il y a 1 mois
Thionville, Grand Est, France Voies navigables de France Temps pleinInformations générales Direction / Service / Bureau / Pôle Êtes-vous passionné par la gestion des ressources en eau et l'optimisation des voies navigables en France ?Voies Navigables de France (VNF) est un acteur clé dans le domaine du développement durable et de la gestion intégrée de l'eau. Avec une équipe de 4000 professionnels engagés, nous...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Thionville, France GovJobs Temps pleinStatut : Employé de l'État Qui recrute ? Caisse nationale de santé Missions Préparer des courriers, documents, présentations, mémos ou notes internes pour le Président et la Direction; Préparer et assister à des réunions en présence de la Direction et assurer les travaux de suivi (PV, documentation, etc.); Tenir à jour les agendas, planifier...
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Assistant de vie et éducateur
il y a 5 jours
Thionville, Grand Est, France Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù Temps pleinAuxiliaires de vie et éducateurs / éducatrices (h/f)Les Crèches et Foyers de Jour Barbara et Tiramisù recherchent des professionnels pour occuper des postes d'assistant de vie et d'éducateur dans leurs structures au Luxembourg.Pour le poste d'assistant de vie :Avoir un diplôme reconnu en assistant de vie au Luxembourg ou équivalentPour le...
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Secrétaire de Direction
Il y a 3 mois
Thionville, France CHR metz thionville Temps plein**À propos de nous**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean,...
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Commercial Assistant
il y a 5 jours
Thionville, Grand Est, France L.E.A. S.A. Temps pleinCommercial AssistantL'E.A. S.A. recherche un(e) Commercial Assistant pour rejoindre son équipe dynamique.Responsabilités :Gestion des contacts avec la clientèle d'acheteurs et de locataires d'appartements, de bureaux, et de commerces.Suivi administratif exhaustif du département commercial.Gestion de la communication commerciale de l'entreprise, la...
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Adjoint(E) de Direction en établissement
Il y a 4 mois
Thionville, France ACADEMIE DU TOURISME Temps pleinVous souhaitez démarrer une carrière dans le secteur du tourisme, alors nous pouvons sûrement faire équipe. Notre hôtel partenaire, ENZO HOTEL**, situé à THIONVILLE (57), recrute un apprenti Responsable d'établissement touristique H/F en alternance. Vous avez moins de 30 ans, vous êtes toujours dynamique, vous êtes une personne sur qui l'on peut...