Assistant(E) de Direction

Il y a 7 mois


Thionville, France Mairie de Thionville Temps plein

La Ville de Thionville est à la recherche est à la recherche d'un(e) Assistante de Direction pour le Service Mutualisé de la Commande Publique entre les Villes de Thionville et de Yutz.

Le poste est un emploi permanent à temps non complet (50%) à pourvoir par la voie statutaire ou à défaut contractuelle. Emploi de catégorie C, du Cadre d'emploi des Adjoints Administratifs Territoriaux.

**Mission principale**:
En tant qu’assistant(e) de direction/comptable vous êtes rattaché(e) au Directeur du service.

A ce titre votre mission principale est d’apporter un support administratif au service commun de la commande publique.

Le service est mutualisé entre les Villes de Thionville et de Yutz

**Détails des misions**
- Organisation des commissions de la commande publique au sein des villes de Thionville et Yutz dans le respect des délais et des formalismes utiles :MAPA/CAMPA-CAO-CDSP-CCSPL_CDA

Ouverture de Plis
- Envoi des invitations aux membres via Kbox et Outlook / Gestion du quorum et anticipation
- Préparation des rapports pour les conseils et saisie dans KDELIB
- Préparation et suivi des conventions de groupements de commande avec les communes membres
- Suivi et Gestion du courrier via le logiciel MAARCH
- Rédaction de courriers, réponses aux sociétés
- Suivi de la liquidation des titres de recettes et de mandats
- Suivi des tableaux de consommation d’unités de publication
- Aide à la gestion des sous-traitants
- Suivi des tableaux des marchés subséquents, des avenants
- Mise à jour des tableaux d’unité d’œuvre
- Mise à jour des tableaux de suivi de réunion de service
- Mise à jour du rapport d’activité du Service Commun

**Compétences attendues**:

- Traitement des dossiers et saisie de données
- Techniques de secrétariat
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Vocabulaire professionnel
- Techniques de recherche documentaire

**Qualification(s)/ diplôme(s) et expérience souhaitée**:

- Diplôme Bac/Bac+2 Secrétariat
- Expérience en Gestion Administrative appréciée

**Aptitudes et qualités requises pour le poste**:

- Autonomie
- Respect des délais Rigueur et réactivité
- Qualités d’écoute et relationnelle
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Capacités d’anticipation.

**Spécificités du poste**:

- Temps de travail : temps non complet 50% soit 17h30 / semaine
- Employé par la Ville de Thionville

**Rémunération / Avantages**:

- Rémunération déterminée selon les grilles de la fonction publique selon le profil et l’expérience
- Régime indemnitaire mensuel valorisé au regard de la fonction accueil
- Complément indemnitaire annuel sous conditions
- Prime de fin d'année
- Participation aux frais de transport en commun domicile-travail (75%)
- Possibilité de Restauration collective avec participation de l'employeur
- Amicale du personnel
- Prestations d’action sociale sous conditions
- Mutuelle et prévoyance groupe
- Forfait mobilité
- Mise à disposition d'un vélo sur demande.

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : 1 750,00€ par mois

Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



  • Thionville, Grand Est, France TOPP INTERIM Temps plein

    **Assistant(e) de direction linguiste**\Nous recherchons un assistant(e) de direction linguiste pour aider notre directeur général dans ses tâches quotidiennes. Le candidat idéal doit avoir une excellente connaissance de plusieurs langues, notamment le luxembourgeois, le français et l'allemand.\**Compétences requises :**Maîtrise du langage écrit et...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Thionville, France Proximus Luxembourg Temps plein

    Assistant(e) de DirectionÀ propos de Proximus LuxembourgProximus Luxembourg est un acteur historique de premier plan sur les marchés des TIC et des télécommunications. Proximus Luxembourg s'adresse aux marchés résidentiels et professionnels à travers ses marques commerciales Tango, Proximus NXT et plus récemment Codit.Avec le statut de support PSF,...


  • Thionville, France SARL WINNEREST Temps plein

    Nous recherchons actuellement un Assistant à la Direction de notre restaurant 100 Patates. Sous la responsabilité du directeur d'établissement, votre mission consiste à dynamiser les ventes, encadrer, animer et motiver les équipes. De plus, vous intervenez sur la gestion quotidienne du restaurant (hygiène, sécurité, accueil, service, gestion de...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Thionville, France ECMConsulting Temps plein

    ECMConsulting est à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction (H/F) ! **Ce poste est à pourvoir à Sfax, en Tunisie. **Description de l'entreprise**: ECMConsulting est une startup déployée au Luxembourg en Tunisie et en France. **Description du poste**: Nous recherchons un assistant de direction (H/F) à temps plein. Le poste est basé à Sfax...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Thionville, France SOLOGEST AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons pour notre client qui évolue depuis presque 40 ans dans le commerce de gros interentreprises (notamment de minerais et de métaux). Ils recherchent aujourd'hui une personne pour venir compléter leur entreprise à taille humaine et contribuer au développement de l'activité qui est en plein essor. Vos missions Nous recherchons un(e)...


  • Thionville, France Arhis HR Solutions Temps plein

    Executive Assistant to CIO (H/F)Nous recherchons, pour l'un de nos clients,  un des leader dans les secteurs de l'acier et de l'exploitation minière, un(e) Executive Assistant. Dans le cadre de ce poste, l'Executive assistant fournit un soutien administratif et opérationnel au Directeur des Systèmes d'Information (CIO). Le(la)...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Thionville, France APEI MOSELLE - Samsah service de suite Temps plein

    1. Missions Dans le cadre de la Commission Admission et sur l’activité services - Accueil physique et téléphonique, orientation et filtre - Réception, tri et enregistrement des demandes d’admission - Traitement des dossiers administratifs et vérification de leur complétude (avec la personne et sa famille si nécessaire) - Recensement et...

  • Assistant de direction

    il y a 3 semaines


    Thionville, Grand Est, France GABBANAelcom Temps plein

    Assistant de directionMission primordiale :Soutenir le directeur général dans ses missions quotidiennesResponsabilités clés :Organiser les agendas du directeurConseiller le directeur sur les questions administrativesCompétences essentielles :Excellentes compétences en organisationCapacité à communiquer efficacementCompétence pour gérer divers...


  • Thionville, France LUNCHTIME Temps plein

    Assistant (e) de Direction et de Ressources Humaines (H/F)Contrat à plein temps avec horaire en continu de lundi au vendredi de 08h30 à 17h00 En collaboration avec la Direction, vos missions seront les suivantes :Recrutement :Vous connaissez la loi luxembourgeoise relatif à l’emploiRecenser les besoins ouvriers/employés exprimés par les...

  • Assistant(e) Personnel(le)

    il y a 4 semaines


    Thionville, France AXIS Group Temps plein

    Notre client recherche un profil d'Assistant(e) de Direction rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de fortes compétences en communicationDescriptionLes missions du/de la titulaire du poste incluent :Gestion de l'agenda et planification des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels pour les membres de l'équipe.Accueil physique et...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Thionville, France Camo Emploi THIONVILLE Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Thionville recrute pour son client, spécialisé dans le BTP, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: La réception des offres publiques, préparation et montage des dossiers ainsi que le dépôt sur les plateformesLa rédaction de supports de communication...


  • Thionville, Grand Est, France a+p kieffer omnitec Sarl Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant(e) juridique pour apporter un soutien essentiel à la Direction pour la gestion administrative et juridique des entités non opérationnelles du groupe.Activités clésGestion et classement des documentsAnalyse des contrats externesOrganisation des assemblées générales et réunionsRédaction des documents...


  • Thionville, France Butzemillen Temps plein

    Chargé(e) de direction adjoint(e)Ce que Butzemillen te propose  en tant qu' employé dans une de nos structures: Tu peux te développer en continuité, professionnellement ainsi que personnellement dans le domaine de la petite enfance et des enfants scolarisés. Un job captivant et diversifié, dans lequel des perspectives ouvertes et multiples,...


  • Thionville, France VNF Temps plein

    **INFORMATIONS GÉNÉRALES** **DIRECTION / SERVICE / BUREAU / PÔLE** Vous connaissez les fleuves, rivières et canaux de France, mais savez-vous qui les gère et les valorise ? Opérateur de l'ambition fluviale, Voies Navigables de France (VNF) est un acteur incontournable du développement durable, de la gestion globale de l'eau, de l'attractivité des...


  • Thionville, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Ces 3 missions sont au service d’une grande idée : la...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Thionville, France Hôpital Bel-Air Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l'hôpital Mercy (Metz), l'hôpital Bel Air (Thionville), l'hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l'hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l'hôpital...


  • Thionville, France CARSAT ALSACE-MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: La CARSAT Alsace-Moselle est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficulté. Ces 3 missions sont au service d’une grande idée : la...


  • Thionville, France ARS LUX Temps plein

    **ARS LUX** QUI SOMMES-NOUS ? - La société ARS LUX, basée à REMICH (Luxembourg), est un acteur dans le commissionnement de transport._ - Nous recherchons notre nouveau Assistant Administration des Ventes H/F._ **Missions clés** Suivre le fichier de la clientèle de la Société Etablir tous devis et propositions commerciales demandés par la force...