Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Démarrage le mercredi
Vous interviendrez en support des équipes administratives et opérationnelles sur les tâches suivantes :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau
Support RH :
- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
Horaire du poste :
Contrat de 20h hebdomadaire
Selon planning de l'entreprise : 8h-12h ou 13h-17h (possible vendredi libre)
Rémunération :
13.50 € de l'heure
Les appels qui s'enchaînent, les mails qui affluent, les dossiers qui se mettent en place : c'est votre terrain de jeu. Au coeur du service, vous assurez la circulation de l'information, la préparation des documents, le suivi des contrats, la gestion des plannings et le soutien RH. Votre organisation et votre polyvalence apportent clarté et structure au quotidien de l'entreprise.
À mi-temps, au sein d'une équipe dynamique, vous devenez un véritable appui pour que tout fonctionne avec fluidité. Cette mission en intérim est l'occasion de mettre en valeur votre sens du service et votre rigueur, avec une réelle possibilité d'évolution vers un CDI. Ici, votre travail fait la différence et permet à l'entreprise d'avancer sereinement.
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Colmar, France Bijouterie Tête d'Or Temps pleinAssistant Administratif (H/F) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique qui fait face à un accroissement d'activité. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et que vous aimez travailler dans un environnement de bureau, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colmar, France GEBOSSE Temps pleinASSISTANT ADMINISTRATIF H/F **Nous, c’est GEBOSSE. On recherche avec vous LE JOB qui vous convient le mieux**: - Parce que le travail doit rester un plaisir pour s’épanouir, on considère que dans un poste TOUT COMPTE_. **Alors, cap sur une nouvelle aventure professionnelle ?** **✈ Le départ**: CDI à TEMPS PARTIEL à raison de 21 heures par...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 semaines
Colmar, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans le 68. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Achats des approvisionnement, interlocuteur(rice) des...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Colmar, France Actua Temps pleinOFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé à Colmar, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) Vos missions: - Traiter les heures des salariés et des intérimaires en vue de la paie : préparation des éléments de pré-paie, amélioration de la qualité du pointage - Veiller à la mise à jour des visites médicales des salariés - Suivi...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Colmar, France Actua Temps pleinOFFRE D’EMPLOI Pour notre client basé secteur proche de Colmar, nous recherchons un Assistant administratif (H/F) Vos missions: - Effectuer l’impression de factures - Scanner des documents - Effectuer du classement de documents et du classement informatique Horaires de journée Vous êtes rigoureux et avez le sens de l’organisation Mission jusqu’à...
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Assistant Administratif Et Comptable
il y a 2 heures
Colmar, France ESSENTIEL'G RH Temps pleinEssentiel'G Rh, cabinet de recrutement spécialisé en délégation CDD/CDI de techniciens supérieurs, ingénieurs, cadres et métiers du tertiaire sur l'Alsace et la Franche-Comté recrute en CDI pour son client sur Colmar, un(e) assistant administratif et comptable. Au sein d'une PME composée de 35 personnes, vous assurez l'accueil, la partie...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Colmar, France A2P Colmar Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Colmar un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Au sein du service marchés publics, vos missions seront les suivantes: - Répondre aux marchés publics de Villes pour la vente de végétaux, jeunes plants et graines de fleurs (fleurissement des communes). - Constitution, suivi et reconduction des dossiers...
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 1 semaine
Colmar, France Colmar frais distribution Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ive) pour intégrer notre équipe dynamique dans la distribution alimentaire. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant votre soutien administratif et en contribuant à la coordination de divers projets. Ce poste est idéal pour une...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Colmar, France A2P Colmar Temps pleinNous recherchons pour notre client situé à Niederhergheim un(e) Assistant(e) Administratif(ive). Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Dépôt du courrier à la poste - Gestion de la facturation fournisseurs - Saisie des bons de livraison - Gestion des frais de véhicules - Gestion de la facturation de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 jours
Colmar, France OVELIA Temps pleinDEFINITION L’assistant(e) assure l’accueil physique et téléphonique et intervient sur une partie de la gestion administrative et locative de la résidence. Il (elle) contribue au confort et à la tranquillité des résidents et à la convivialité de la résidence. Il (elle) est au contact avec les résidents et les visiteurs. L’assistant (e)...