Assistant Production Événementielle

il y a 4 semaines


Le Mans, France iEvent system Temps plein

Le contexte Dans le cadre de la préparation des 24 Heures du Mans, nous renforçons notre équipe de production et recherchons un(e) Assistant(e) Production Événementielle pour assurer le suivi opérationnel et logistique des projets sur site. Véritable relais entre les chefs de projets, la régie et les prestataires, cette personne garantira le bon déroulement des opérations sur le terrain, depuis le montage jusqu'au démontage des installations. Les missions principales 1. Préparation en amont - Participer aux réunions de coordination et de lancement fournisseurs avec les chefs de projet. - Vérifier les plannings de montage et de démontage. - Identifier les besoins logistiques et techniques spécifiques à chaque zone. 2. Suivi opérationnel sur site - Être présent(e) sur le terrain pendant les phases de montage, d'exploitation et de démontage. - Coordonner les fournisseurs, prestataires et sous-traitants selon le planning de la régie. - Anticiper les livraisons et vérifier la conformité des installations (structures, mobilier, matériel technique). - Alerter la régie ou les chefs de projet en cas d'anomalie ou de besoin d'arbitrage. - Veiller au respect des consignes de sécurité et à la propreté des zones de travail. - Participer aux réunions de coordination quotidiennes avec les équipes terrain. 3. Suivi administratif et reporting - Tenir à jour les comptes rendus de suivi chantier. - Reporter les avancements, incidents et ajustements aux chefs de projets. - Participer au rangement et à la réintégration du matériel en fin d'événement. - Contribuer au bilan de fin de projet (retours d'expérience, axes d'amélioration).Le profil recherché - Bac +2 à Bac +4 en événementiel, production, logistique ou coordination de projet. - Première expérience réussie dans la production événementielle ou la logistique terrain souhaitée. - Excellente organisation, rigueur et autonomie. - Sens du contact, esprit d'équipe et réactivité en situation d'urgence. - Connaissance de base du montage événementiel (structures, aménagements, électricité). - Maîtrise des outils bureautiques et de coordination (Excel, Outlook, Monday). - Permis B obligatoire - le(s) CACES serait un plus.



  • Le Mans, France iEvent system Temps plein

    Le Groupe Thomas Perrin Finance compte aujourd'hui 3 sociétés complémentaires : iEvent System, société d'ingénierie événementielle fondée en 2013 par Thomas Perrin ; Structura, spécialisés dans la location et le montage de structures événementielles ; ainsi que Modulable, experts en solutions d'aménagement temporaires et permanentes. Fort de...


  • Le Mans, France Banana Events Temps plein

    Chargé.e de Projets Événementiels Polyvalent.e Depuis 2015, Banana Events fait vibrer Google, Decathlon, MMA, LVMHavec des événements de cohésion fun et immersifs (20-200 pax). Nous cherchons un.e Chargé.e de Projets pour piloter la préparation, l’exécution terrain et l’administration des prestations. Pourquoi nous rejoindre ? - Humain, Fun,...

  • Oenotourisme & Evenementiel

    il y a 2 semaines


    Lessard-le-National, France AGENCE RP EVENTS Temps plein

    OFFRE D'EMPLOI EN CDI Chef de projet ou chargé de projet ou assistant de projet ( H/F) oenotourisme et evenementiel Mission : savoir répondre à la demande téléphonique du client, conception et création des projets clients, mise en place et suivi des projets sur le terrain. Coeur de métier: - tourisme d'affaires : séminaire, conférence, incentive...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsL'Assistant(e) chargé(e) de communication vient en appui du pôle communication des 24 Heures du Mans dans la préparation et la mise en œuvre des actions li��es à l'évènement. Il/elle contribue activement à la coordination des créations graphiques et audiovisuelles, en lien avec les différentes équipes internes...


  • Le Pré-d'Auge, France New Vega Temps plein

    Responsable Production 360° – Event & Content Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein Lieu : Paris NewVega est un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les univers Entertainment, avec une expertise reconnue dans les secteurs jeux vidéo, cinéma, édition et tech. Nous réunissons...


  • Noisy-le-Sec, France L'Oasis de Noisy Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante manager pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur de l'évènementiel (location de salles pour tous types d'évènements : mariages, baptêmes, concerts, conférences,...). Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement, en veillant à offrir...


  • Le Mans, France NOVELTY France Temps plein

    **Votre Mission**: Venez enrichir notre équipe avec votre talent ! Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ive) en alternance pour rejoindre l'équipe. Missions principales: - Rédiger, sur consignes, des écrits courants - Rechercher et restituer des informations diverses - Organiser et classer des informations pour le partage et...


  • Onet-le-Château, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, lieu de réception haut de gamme, Assistant(e) commercial(e) et événementiel, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...


  • Le Bouscat, France Agence Double Rouge Temps plein

    **Annonce Offre de Stage - Communication & Événementiel** Agence Double Rouge - Le Bouscat (proche Bordeaux) Durée : 6 mois | Rémunéré | **Poste à pourvoir dès que possible** Vous êtes passionné(e) par l'événementiel et la communication? Vous rêvez de rejoindre une agence créative et dynamique ? **Nous recherchons d'urgence** notre...

  • Assistant Acheteur

    il y a 4 jours


    Le Bignon, France BK EVENT Temps plein

    **BK Event** est une filiale de **GDCom Group**, spécialisée dans les projets d'agencement et de communication événementielle avec une expertise reconnue depuis 1987. Notre entreprise est un acteur incontournable du secteur événementiel qui se distingue par 3 expertises: - Le conseil et l'accompagnement - L'imagination et la conception - La...