Assistant(e) Production Événementielle

Le Groupe Thomas Perrin Finance compte aujourd'hui 3 sociétés complémentaires : iEvent System, société d'ingénierie événementielle fondée en 2013 par Thomas Perrin ; Structura, spécialisés dans la location et le montage de structures événementielles ; ainsi que Modulable, experts en solutions d'aménagement temporaires et permanentes. Fort de son expertise, le Groupe poursuit son expansion à l'échelle européenne, notamment à travers des événements d'envergure comme le Championnat du monde d'endurance WEC. Dynamique et innovant, TPF s'appuie sur une équipe qualifiée, réactive et passionnée. Son savoir-faire a fait de lui une référence incontournable, en particulier lors des 24 Heures du Mans. Le contexte Dans le cadre de la préparation des 24 Heures du Mans, nous renforçons notre équipe de production et recherchons un(e) Assistant(e) Production Événementielle pour assurer le suivi opérationnel et logistique des projets sur site. Véritable relais entre les chefs de projets, la régie et les prestataires, cette personne garantira le bon déroulement des opérations sur le terrain, depuis le montage jusqu'au démontage des installations. Les missions principales 1. Préparation en amont - Participer aux réunions de coordination et de lancement fournisseurs avec les chefs de projet. - Vérifier les plannings de montage et de démontage. - Identifier les besoins logistiques et techniques spécifiques à chaque zone. 2. Suivi opérationnel sur site - Être présent(e) sur le terrain pendant les phases de montage, d'exploitation et de démontage. - Coordonner les fournisseurs, prestataires et sous-traitants selon le planning de la régie. - Anticiper les livraisons et vérifier la conformité des installations (structures, mobilier, matériel technique). - Alerter la régie ou les chefs de projet en cas d'anomalie ou de besoin d'arbitrage. - Veiller au respect des consignes de sécurité et à la propreté des zones de travail. - Participer aux réunions de coordination quotidiennes avec les équipes terrain. 3. Suivi administratif et reporting - Tenir à jour les comptes rendus de suivi chantier. - Reporter les avancements, incidents et ajustements aux chefs de projets. - Participer au rangement et à la réintégration du matériel en fin d'événement. - Contribuer au bilan de fin de projet (retours d'expérience, axes d'amélioration). Le profil recherché - Bac +2 à Bac +4 en événementiel, production, logistique ou coordination de projet. - Première expérience réussie dans la production événementielle ou la logistique terrain souhaitée. - Excellente organisation, rigueur et autonomie. - Sens du contact, esprit d'équipe et réactivité en situation d'urgence. - Connaissance de base du montage événementiel (structures, aménagements, électricité…). - Maîtrise des outils bureautiques et de coordination (Excel, Outlook, Monday…). - Permis B obligatoire - le(s) CACES serait un plus. Période d'intervention - Préparation : avril (2 à 3 jours) - Présence terrain : mi-mai à fin juin (montage/événement/démontage) - Débrief : juillet (1 journée) Les conditions contractuelles - Type de contrat : CDD de mission ou freelance (possibilité de renouvellement ou évolution d'une année sur l'autre) - Lieu de travail : rue Antoine de Saint Exupéry, ZAC du Cormier - 72230 MULSANNE - avec présence quotidienne pendant la période de montage et de démontage sur le circuit des 24 heures du Mans. - Horaires : variables et décalés pendant l'événement. - Rémunération : 250 à 500€ par jour en fonction de l'expérience Qualités personnelles - Esprit d'équipe et sens du service. - Disponibilité et polyvalence. - Bonne résistance au stress et à la fatigue terrain. - Proactivité et fiabilité.